項(xiàng)目進(jìn)度管理方法和技巧

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　　在符合預(yù)算的情況下按時(shí)交付復(fù)雜的工程項(xiàng)目，需要良好的規(guī)劃、密切的團(tuán)隊(duì)協(xié)作及便捷地獲取最新信息的能力，而所有這些都離不開(kāi)合適的工具的支持，盡管軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目可能會(huì)非常的復(fù)雜，但使用了泛普項(xiàng)目管理軟件來(lái)管理項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)使項(xiàng)目效益最大化。

　　一、軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要性

　　在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，良好的進(jìn)度管理不僅有助于減少研發(fā)時(shí)間，而且能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)客戶目標(biāo)。在實(shí)際的研究與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中，如果我們發(fā)現(xiàn)研究與開(kāi)發(fā)計(jì)劃和原始計(jì)劃的制定是為了確保軟件研究與開(kāi)發(fā)工作正常有序地進(jìn)行，否則，整個(gè)工作將陷入混亂和泥沼，發(fā)展工作無(wú)法保證。工作順利進(jìn)行，時(shí)間長(zhǎng)。其后果是難以想象的，并將不可避免地導(dǎo)致整個(gè)工作進(jìn)入無(wú)法控制的狀態(tài)。在嚴(yán)重的情況下，甚至?xí)霈F(xiàn)項(xiàng)目研發(fā)失敗的情況?？傊谲浖_(kāi)發(fā)過(guò)程中，良好的進(jìn)度管理是非常重要的。

　　二、軟件項(xiàng)目管理難題

　　1.忽視進(jìn)度計(jì)劃

　　認(rèn)為進(jìn)度計(jì)劃是一種擺設(shè)，可有可無(wú)。“我非常熟悉，該做什么我腦子非常清楚”。沒(méi)有很好的進(jìn)度計(jì)劃，施工企業(yè)很難在一個(gè)長(zhǎng)的時(shí)間跨度內(nèi)掌控和匯報(bào)進(jìn)度。

　　2.計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)

　　當(dāng)前，很多項(xiàng)目都是通過(guò)Excel表格、手工繪制甘特圖來(lái)管理項(xiàng)目的進(jìn)度。大量的文檔堆積，匯總效率低，時(shí)效性比價(jià)差，對(duì)于掌控項(xiàng)目的進(jìn)度非常不利。這也是為什么項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題只能事后處理的原因之一。另外，由于傳統(tǒng)的管理模式缺乏第三方的監(jiān)督，個(gè)人項(xiàng)目干系人可能存在瞞報(bào)或假報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度的情況，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃脫節(jié)。

　　3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)缺乏，管理不到位

　　由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人缺乏相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，在事前沒(méi)有很好的進(jìn)行分析，制定應(yīng)急計(jì)劃，等事情發(fā)生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)施，人浮于事，重關(guān)系、輕能力現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致執(zhí)行能力很差。項(xiàng)目成員只關(guān)心自己是否得利，而不管項(xiàng)目目標(biāo)是否順利實(shí)現(xiàn)。

　　三、泛普項(xiàng)目管理軟件管理軟件開(kāi)發(fā)的功能亮點(diǎn)：

　　1.任務(wù)管理

　　這是一項(xiàng)基礎(chǔ)功能，它會(huì)涉及到項(xiàng)目中的方方面面。你可以使用藍(lán)圖功能繪制出整個(gè)工作流程，通過(guò)看板查看任務(wù)，將目標(biāo)設(shè)置為里程碑，并確定哪些關(guān)系相互重疊。所有這些對(duì)于在團(tuán)隊(duì)中保持漸進(jìn)和高效的工作流程至關(guān)重要。

　　2.任務(wù)自動(dòng)化

　　借助任務(wù)自動(dòng)化，你可以花費(fèi)更少的時(shí)間來(lái)跟蹤任務(wù)和流程，而將更多的時(shí)間用于完成項(xiàng)目。使用泛普項(xiàng)目管理軟件的拖放界面，您可以創(chuàng)建簡(jiǎn)單的流程或復(fù)雜的工作流，從而為您跟蹤跟進(jìn)和批準(zhǔn)。這不需要任何手動(dòng)編碼，并允許您自定義業(yè)務(wù)的運(yùn)行方式，尤其是在不同的團(tuán)隊(duì)成員和不同的階段。

　　3.時(shí)間追蹤

　　顧名思義，泛普項(xiàng)目管理軟件提供了時(shí)間跟蹤功能，使團(tuán)隊(duì)可以從中受益。這意味著你可以同時(shí)跟蹤可計(jì)費(fèi)和不可計(jì)費(fèi)的時(shí)間，從而提高團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員的準(zhǔn)確性和責(zé)任心。其他功能包括時(shí)間表，發(fā)票生成，計(jì)劃工時(shí)和日歷集成。

　　4.甘特圖

　　使用甘特圖來(lái)進(jìn)行進(jìn)度管理也是個(gè)非常不錯(cuò)的方法。使用泛普項(xiàng)目管理軟件甘特圖，按照項(xiàng)目的關(guān)系將項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。把鼠標(biāo)懸浮于任務(wù)名稱(chēng)上，會(huì)出現(xiàn)任務(wù)開(kāi)始/結(jié)束日期、完成度、與其他任務(wù)的從屬關(guān)系等詳情?？蓮捻?xiàng)目甘特圖里直接對(duì)任務(wù)添加從屬任務(wù)，修改現(xiàn)有任務(wù)等。

　　在軟件開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，進(jìn)行良好的進(jìn)度管理是非常重要的。使用泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件對(duì)進(jìn)度把控更加精準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目把控更高效。