項目進度管理方法和技巧

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　　在符合預(yù)算的情況下按時交付復(fù)雜的工程項目，需要良好的規(guī)劃、密切的團隊協(xié)作及便捷地獲取最新信息的能力，而所有這些都離不開合適的工具的支持，盡管軟件開發(fā)項目可能會非常的復(fù)雜，但使用了泛普項目管理軟件來管理項目進度會使項目效益最大化。

　　一、軟件項目進度管理的重要性

　　在軟件開發(fā)過程中，良好的進度管理不僅有助于減少研發(fā)時間，而且能夠在規(guī)定的時間內(nèi)實現(xiàn)客戶目標(biāo)。在實際的研究與開發(fā)項目中，如果我們發(fā)現(xiàn)研究與開發(fā)計劃和原始計劃的制定是為了確保軟件研究與開發(fā)工作正常有序地進行，否則，整個工作將陷入混亂和泥沼，發(fā)展工作無法保證。工作順利進行，時間長。其后果是難以想象的，并將不可避免地導(dǎo)致整個工作進入無法控制的狀態(tài)。在嚴(yán)重的情況下，甚至?xí)霈F(xiàn)項目研發(fā)失敗的情況?？傊?，在軟件開發(fā)過程中，良好的進度管理是非常重要的。

　　二、軟件項目管理難題

　　1.忽視進度計劃

　　認為進度計劃是一種擺設(shè)，可有可無。“我非常熟悉，該做什么我腦子非常清楚”。沒有很好的進度計劃，施工企業(yè)很難在一個長的時間跨度內(nèi)掌控和匯報進度。

　　2.計劃與實際工作脫節(jié)

　　當(dāng)前，很多項目都是通過Excel表格、手工繪制甘特圖來管理項目的進度。大量的文檔堆積，匯總效率低，時效性比價差，對于掌控項目的進度非常不利。這也是為什么項目出現(xiàn)的問題只能事后處理的原因之一。另外，由于傳統(tǒng)的管理模式缺乏第三方的監(jiān)督，個人項目干系人可能存在瞞報或假報項目進度的情況，導(dǎo)致項目進度與計劃脫節(jié)。

　　3.項目負責(zé)人經(jīng)驗缺乏，管理不到位

　　由于項目負責(zé)人缺乏相應(yīng)的項目經(jīng)驗，在事前沒有很好的進行分析，制定應(yīng)急計劃，等事情發(fā)生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進度目標(biāo)的實施，人浮于事，重關(guān)系、輕能力現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致執(zhí)行能力很差。項目成員只關(guān)心自己是否得利，而不管項目目標(biāo)是否順利實現(xiàn)。

　　三、泛普項目管理軟件管理軟件開發(fā)的功能亮點：

　　1.任務(wù)管理

　　這是一項基礎(chǔ)功能，它會涉及到項目中的方方面面。你可以使用藍圖功能繪制出整個工作流程，通過看板查看任務(wù)，將目標(biāo)設(shè)置為里程碑，并確定哪些關(guān)系相互重疊。所有這些對于在團隊中保持漸進和高效的工作流程至關(guān)重要。

　　2.任務(wù)自動化

　　借助任務(wù)自動化，你可以花費更少的時間來跟蹤任務(wù)和流程，而將更多的時間用于完成項目。使用泛普項目管理軟件的拖放界面，您可以創(chuàng)建簡單的流程或復(fù)雜的工作流，從而為您跟蹤跟進和批準(zhǔn)。這不需要任何手動編碼，并允許您自定義業(yè)務(wù)的運行方式，尤其是在不同的團隊成員和不同的階段。

　　3.時間追蹤

　　顧名思義，泛普項目管理軟件提供了時間跟蹤功能，使團隊可以從中受益。這意味著你可以同時跟蹤可計費和不可計費的時間，從而提高團隊負責(zé)人和團隊成員的準(zhǔn)確性和責(zé)任心。其他功能包括時間表，發(fā)票生成，計劃工時和日歷集成。

　　4.甘特圖

　　使用甘特圖來進行進度管理也是個非常不錯的方法。使用泛普項目管理軟件甘特圖，按照項目的關(guān)系將項目聯(lián)系起來，并安排項目進度。把鼠標(biāo)懸浮于任務(wù)名稱上，會出現(xiàn)任務(wù)開始/結(jié)束日期、完成度、與其他任務(wù)的從屬關(guān)系等詳情。可從項目甘特圖里直接對任務(wù)添加從屬任務(wù)，修改現(xiàn)有任務(wù)等。

　　在軟件開發(fā)和實現(xiàn)的過程中，進行良好的進度管理是非常重要的。使用泛普項目進度管理軟件對進度把控更加精準(zhǔn)，對項目把控更高效。