滾動(dòng)式規(guī)劃是什么意思

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 　　在項(xiàng)目管理中滾動(dòng)式規(guī)劃是一種特殊的戰(zhàn)略性項(xiàng)目管理技術(shù)，你可能不太了解滾動(dòng)式規(guī)劃，但滾動(dòng)式計(jì)劃能讓您在保持項(xiàng)目在時(shí)間表、范圍和預(yù)算范圍內(nèi)的同時(shí)保持創(chuàng)造性。讓我們來看看滾動(dòng)式規(guī)劃是如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的吧。

　　一、是什么是滾動(dòng)式規(guī)劃

　　滾動(dòng)式規(guī)劃是一種戰(zhàn)略性項(xiàng)目管理技術(shù)，團(tuán)隊(duì)在較小的波次或時(shí)間段內(nèi)工作，以適應(yīng)預(yù)期的項(xiàng)目變化。團(tuán)隊(duì)從可用信息開始，根據(jù)項(xiàng)目范圍定義工作可交付成果、任務(wù)和預(yù)算。他們迭代地工作，并在前進(jìn)或變得更加清晰時(shí)設(shè)定目標(biāo)和項(xiàng)目里程碑。

　　敏捷的滾動(dòng)式規(guī)劃讓團(tuán)隊(duì)專注于短期目標(biāo)，同時(shí)考慮到更大的圖景。該項(xiàng)目在較小的浪潮中繼續(xù)前進(jìn)，同時(shí)計(jì)劃在后臺(tái)發(fā)生下一波浪潮。滾動(dòng)式規(guī)劃鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理一絲不茍。建立關(guān)鍵假設(shè)和里程碑對(duì)于幫助利益相關(guān)者了解您為什么使用滾動(dòng)波方法以及隨著項(xiàng)目的進(jìn)展他們應(yīng)該期待什么非常重要。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件制定滾動(dòng)式計(jì)劃步驟：

　　1.識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

　　首先確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和減輕其影響的方法。就項(xiàng)目要求、可交付成果和項(xiàng)目計(jì)劃表進(jìn)行團(tuán)隊(duì)討論。會(huì)議結(jié)束后，為團(tuán)隊(duì)成員分配特定的角色、職責(zé)和任務(wù)。

　　2.概述項(xiàng)目屬性

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃表和預(yù)算工作，并最終確定交付項(xiàng)目所需的資源。在這里使用工作分解結(jié)構(gòu)(或WBS)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。團(tuán)隊(duì)使用WBS來定義項(xiàng)目任務(wù)和可交付成果，并將整個(gè)項(xiàng)目分解為更小的、可操作的任務(wù)塊，稱為視圖。這些視圖被繪制在甘特圖上，以可視化項(xiàng)目任務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3.規(guī)劃滾動(dòng)式計(jì)劃

　　第一次迭代或波次需要徹底計(jì)劃。細(xì)節(jié)被添加到上一波已經(jīng)完成的工作中。團(tuán)隊(duì)簡化了計(jì)劃的預(yù)算、時(shí)間表和所需資源。即使前一波的工作仍在繼續(xù)，也要開始為即將到來的浪潮進(jìn)行規(guī)劃。

　　4.設(shè)置項(xiàng)目基線

　　為項(xiàng)目范圍、成本和時(shí)間表創(chuàng)建了估計(jì)基線。這可確保以最佳方式利用項(xiàng)目資源和時(shí)間。

　　5.開始第一波

　　團(tuán)隊(duì)開始執(zhí)行分配給他們的任務(wù)，而項(xiàng)目經(jīng)理則密切監(jiān)控他們的績效和項(xiàng)目進(jìn)度。重點(diǎn)是減少項(xiàng)目下一階段的不確定性。

　　6.繼續(xù)波浪，直到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

　　迭代或波動(dòng)一直持續(xù)到項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目交付后，團(tuán)隊(duì)會(huì)深入分析哪些有效，哪些無效。這次審查使他們?yōu)榧磳⒌絹淼捻?xiàng)目做好準(zhǔn)備。

　　泛普滾動(dòng)式規(guī)劃工具簡化您需要完成的所有繁重的工作。高額手動(dòng)跟蹤更新、任務(wù)和時(shí)間表，根據(jù)需要更改項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)，并讓您的團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。