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采購(gòu)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
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隨著新時(shí)代的來臨,科學(xué)技術(shù)得到全面的發(fā)展,我們的社會(huì)正在經(jīng)歷著一場(chǎng)人類歷史上自從工業(yè)革命以來最為重要的信息化革命.信息技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展極大的推動(dòng)了人類生產(chǎn)方式的變革,生產(chǎn)關(guān)系的變革進(jìn)而促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人類文明的跨越式進(jìn)步. 采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的關(guān)系也會(huì)有極大的變化,使得采購(gòu)管理的水平成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要內(nèi)容，采購(gòu)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),包括系統(tǒng)維護(hù)模塊,管理使用人員及權(quán)限控制,記錄操作記錄;項(xiàng)目管理模塊,完成招標(biāo)項(xiàng)目,投標(biāo)單位資格預(yù)審,標(biāo)書費(fèi),履約及質(zhì)量跟蹤,專家管理,文件管理工作;核價(jià)項(xiàng)目管理模塊;投標(biāo)方管理模塊,建立投標(biāo)方庫(kù),在管理招標(biāo)項(xiàng)目時(shí)選擇投標(biāo)方的儲(chǔ)備;價(jià)格管理模塊,管理歷次招標(biāo)價(jià)格;特采項(xiàng)目管理模塊,對(duì)一些特批項(xiàng)目的管理;事務(wù)處理模塊,實(shí)現(xiàn)日常的OA功能;信息查詢模塊,為操作人員提供數(shù)據(jù)查詢,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)導(dǎo)出,報(bào)表輸出.通過這些模塊的相互配合來解決大型聯(lián)合制造業(yè)的采購(gòu)難題,使采購(gòu)之中的各項(xiàng)資源得到最大限度的有效,高效,綜合的運(yùn)用.
泛普采購(gòu)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中采購(gòu)過程的實(shí)施
(一)采購(gòu)申請(qǐng)：
1、產(chǎn)品物料的采購(gòu)申請(qǐng)由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最低庫(kù)存提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)簽收;采購(gòu)人員制作采購(gòu)計(jì)劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實(shí)施采購(gòu);
2、 辦公、生活用品由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購(gòu));
(二)采購(gòu)實(shí)施：
1、采購(gòu)首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購(gòu)單(購(gòu)銷合同)簽章確認(rèn)后回傳，采購(gòu)人員核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期等、，確認(rèn)無誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購(gòu)原件采購(gòu)人員整理并跟蹤合同的到貨情況;
2、辦公、生活用品的采購(gòu)經(jīng)采購(gòu)部初步估價(jià)后向財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金，直接到市場(chǎng)購(gòu)買，月用量)大的'物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。
(三)采購(gòu)跟進(jìn)：
1、所有采購(gòu)單(購(gòu)銷單)都應(yīng)匯總到《采購(gòu)計(jì)劃表》上，以便統(tǒng)一管理;
2、采購(gòu)交期應(yīng)及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃表中的《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》，依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù);
3、物料到公司由采購(gòu)人員簽收并及時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量，對(duì)于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料;
4、倉(cāng)庫(kù)每天4：30點(diǎn)前把訂單物料入庫(kù)單交一聯(lián)到采購(gòu)部，采購(gòu)部單核對(duì)當(dāng)天入庫(kù)單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢，與及時(shí)跟進(jìn)。
(四)采購(gòu)財(cái)務(wù)管理
1、采購(gòu)尋價(jià)表里了解發(fā)票與付款信息，跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況，并及時(shí)做記錄;
(五)供應(yīng)商管理：
1、在采購(gòu)整個(gè)過程中及時(shí)錄入《采購(gòu)計(jì)劃表》中的《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》;
2、定期(每季度)對(duì)所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評(píng)估，具體見《目錄》;
3、按評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(分A、B、C、D四級(jí))：A類為優(yōu)秀，B類為合格，C類為免強(qiáng)合格，D類為不合格;
4、對(duì)A類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系;對(duì)B類供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通;對(duì)C類供應(yīng)商要求限期改善;對(duì)D類供應(yīng)商予以取消，終止合作關(guān)系
5、根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。
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