采購業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

　　隨著新時代的來臨,科學(xué)技術(shù)得到全面的發(fā)展,我們的社會正在經(jīng)歷著一場人類歷史上自從工業(yè)革命以來最為重要的信息化革命.信息技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展極大的推動了人類生產(chǎn)方式的變革,生產(chǎn)關(guān)系的變革進(jìn)而促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人類文明的跨越式進(jìn)步. 采購對供應(yīng)商的關(guān)系也會有極大的變化,使得采購管理的水平成為企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的重要內(nèi)容，采購業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),包括系統(tǒng)維護(hù)模塊,管理使用人員及權(quán)限控制,記錄操作記錄;項目管理模塊,完成招標(biāo)項目,投標(biāo)單位資格預(yù)審,標(biāo)書費(fèi),履約及質(zhì)量跟蹤,專家管理,文件管理工作;核價項目管理模塊;投標(biāo)方管理模塊,建立投標(biāo)方庫,在管理招標(biāo)項目時選擇投標(biāo)方的儲備;價格管理模塊,管理歷次招標(biāo)價格;特采項目管理模塊,對一些特批項目的管理;事務(wù)處理模塊,實現(xiàn)日常的OA功能;信息查詢模塊,為操作人員提供數(shù)據(jù)查詢,數(shù)據(jù)統(tǒng)計,數(shù)據(jù)導(dǎo)出,報表輸出.通過這些模塊的相互配合來解決大型聯(lián)合制造業(yè)的采購難題,使采購之中的各項資源得到最大限度的有效,高效,綜合的運(yùn)用.

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　　泛普采購業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中采購過程的實施

　　(一)采購申請：

　　1、產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據(jù)最低庫存提出申請，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部經(jīng)理確認(rèn)簽收;采購人員制作采購計劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實施采購;

　　2、辦公、生活用品由行政部門提出申請，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);

　　(二)采購實施：

　　1、采購首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單，經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購單(購銷合同)簽章確認(rèn)后回傳，采購人員核對型號、數(shù)量、價格、到貨日期等、，確認(rèn)無誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;

　　2、辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價后向財務(wù)部借支現(xiàn)金，直接到市場購買，月用量)大的'物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。

　　(三)采購跟進(jìn)：

　　1、所有采購單(購銷單)都應(yīng)匯總到《采購計劃表》上，以便統(tǒng)一管理;

　　2、采購交期應(yīng)及時做好采購計劃表中的《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》，依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù);

　　3、物料到公司由采購人員簽收并及時確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量，對于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料;

　　4、倉庫每天4：30點前把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部，采購部單核對當(dāng)天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢，與及時跟進(jìn)。

　　(四)采購財務(wù)管理

　　1、采購尋價表里了解發(fā)票與付款信息，跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況，并及時做記錄;

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