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訂單生產(chǎn)項目管理軟件做好資源管理需采取哪四步措施
在項目實施過程中，資源管理是難以避免的一環(huán)，在實際項目管理中，可能會面臨更復雜的項目環(huán)境，不論是資源充足或緊缺，都要根據(jù)實際能投入的情況，盡最大能力的實現(xiàn)項目真正目標。
一、訂單生產(chǎn)項目管理軟件做好資源管理需采取哪四步措施
項目資源一般是指人力物力財力相關(guān)，其管理包括獲取和部署交付項目、項目組合或計劃所需的內(nèi)部資源和外部資源等。如何通過資源管理，以達到資源利用最大化的目的，就是訂單生產(chǎn)項目管理軟件采取哪有效措施的原因。
1、評估資源需求
在項目資源管理中，首要步驟是評估內(nèi)部資源和外部資源的需求。項目中的每一個任務(wù)都需要積極的評估，這樣資源才能以最有效的方式進行部署。
資源評估的常用技巧之一是專家判斷，即參照早期項目中獲得的經(jīng)驗進行評估。此外，從特定任務(wù)中收集的硬數(shù)據(jù)也可用來進行更準確的評估，這些特定任務(wù)是針對早期項目開展的。
2、制定資源計劃
基本每個項目開啟時都會制定項目計劃，其中也包含了單獨的資源計劃，資源計劃包括從項目開始到項目結(jié)束的資源需求、資源分配和資源利用的各個方面。
在資源計劃中，項目經(jīng)理能夠創(chuàng)建項目從開始到結(jié)束所需資源的層級列表。并將所需資源進行排級，即：從頭貫穿到位都需要的，某階段需要的，某些任務(wù)分別需要的資金等等，詳細計劃清楚，有備無患，讓項目能有序開展。
3、資源分配合理
項目經(jīng)理任何時候都要確保資源分配要合理化。例如，資源分配給某項任務(wù)，可能人員分配不足或是其它原因，但這些工作無法在正常工作時間內(nèi)完成，資源過度分配就出現(xiàn)了。它可能帶來一些連鎖反應(yīng)，例如，為了不影響工期，需要員工持續(xù)加班加時，投入更多的人力資源，這可能會導致財政資源的超支。
4、講究采購技巧
采購人員在采購物資過程中對花銷的控制也是對采購人員能力的考驗。下面提到的采購過程中的談判技巧，對于大家對預算的節(jié)省也是大有益處。
如此可見，采購技巧主要是與人的溝通，采購人員需要強大的心理素質(zhì)，靈活的應(yīng)變能力，不卑不亢的態(tài)度，甚至讓人看不出真實想法的表情，來在談判中為項目爭取到最大利益。
大多數(shù)中小企業(yè)資源有限，因此，學會管理項目資源，是企業(yè)優(yōu)化項目進程的重要手段。
二、泛普軟件訂單生產(chǎn)型項目管理系統(tǒng)對資源管理的價值
資源可以是物質(zhì)或者勞動力，也可以是支出。因此，當項目管理工具提供資源管理功能時，它是非常方便和有效的。這個功能的價值在于能夠幫助項目管理人分配任務(wù)，還能計算支出。
1、簡化項目方案
也許你從一開始就設(shè)計了比較完善的項目建議書，這里面包含了一個巨大的項目工作范圍，你的SOW和WBS可能也寫得很詳盡。但此刻，你的團隊里只有2個后端開發(fā)人員，沒有前端工程師和數(shù)據(jù)庫開發(fā)工程師，也沒有測試人員來保證項目的質(zhì)量。這樣的情況下，你依然需要淡定地把項目方案建議書和需求規(guī)格說明書重新審視一遍。結(jié)合用戶需求思考和權(quán)衡，哪些功能是目前比較關(guān)注的，而哪些功能是未來系統(tǒng)需要關(guān)注的。
這個其實并不難，如果你和用戶開放地溝通過，項目功能的輕重緩急，你應(yīng)該心里有數(shù)。所以，你很有必要在此基礎(chǔ)之上，整理出項目當前階段的需求規(guī)格說明書來。不要一味地喊叫資源不足，這樣的方式只會引起領(lǐng)導對你做事能力的懷疑，而不能解決根本問題。
2、監(jiān)控風險與質(zhì)量
風險和質(zhì)量是有效管理項目需重點關(guān)注之處。項目經(jīng)理需要知道風險影響項目的可能性，影響的嚴重程度和可用的解決方案。但是，這部分項目管理也涉及項目的質(zhì)量。在某種意義上，質(zhì)量結(jié)果是有效的風險管理的直接結(jié)果。最終，確保質(zhì)量的小流程可以有助于防止項目后期的重大問題的發(fā)展。
3、整體流程調(diào)整優(yōu)化
優(yōu)化管理就是分析項目每部分所蘊涵的知識、經(jīng)驗和教訓，更好地發(fā)揚項目進程中的經(jīng)驗，吸取教訓。不如，前一階段的工作，由于管理得好，工作能順利完成并符合要求，就應(yīng)該使這一階段內(nèi)的管理經(jīng)驗和知識更好地發(fā)揮成效;后面部分的工作為什么不成功?是客戶的需求沒提清楚?是理解的錯誤?還是設(shè)計的問題?通過這些分析后，有利于進一步優(yōu)化項目管理整體流程。
每個項目經(jīng)理在設(shè)置資源的時候都會考慮到成本問題，他會意識到整個項目的成本和各部分占用的資源是否恰當。因此，在項目管理過程中使用工具軟件的資源管理功能是利于整個企業(yè)成本的節(jié)省。
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