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oa系統(tǒng)供應商
縱觀目前oa市場,很多用戶都會有一種相似感,感覺不同的系統(tǒng)產(chǎn)品差別不是很大,這是因為有些用戶對自己的辦公要求不高,對產(chǎn)品功能的選擇過于簡單,oa軟件的價值沒有得到充分的發(fā)揮;使用效果不好的給人一種支出的感覺,再者,一些新興的快餐式oa廠商看不上,導致系統(tǒng)開發(fā)和實施不嚴謹。Oa,即辦公自動化,oa辦公系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡和軟件來創(chuàng)建一個支持辦公業(yè)務的辦公通信平臺。oa作為信息化領域重要的業(yè)務管理軟件,近年來被越來越多的企業(yè)所重視,但很多初次接觸o的人往往不知道什么是oa系統(tǒng),也不知道如何選擇適合自己的oa系統(tǒng)開發(fā)。
一、oa辦公的優(yōu)勢
o軟件發(fā)主要的目的還是提高辦公工作效率,更好的管理企業(yè)內(nèi)部情況,接下來,我們來講講oa的優(yōu)勢。
1、oa辦公系統(tǒng),創(chuàng)建一個統(tǒng)一的辦公管理平臺,使組織系統(tǒng)真正發(fā)揮作用,使員工的行為更一致,更有效率,提高公司員工的部署。電子流程同時規(guī)范了組織行為,優(yōu)化了組織流程的控制,真正落實了 "單一流程、責權(quán)分明、有效管理 "的原則。同時,改變了勞動力的地理界限,使其不再受到物理空間的限制,可以隨時隨地開展業(yè)務,真正擁抱全球工作流程的整合。無紙化辦公將容易銷毀和丟失的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子信息,以實現(xiàn)高效和環(huán)保的管理。
2、提高管理效率,oa系統(tǒng)幫助企業(yè)建立一個組織內(nèi)部的溝通平臺,在組織和部門之間建立溝通渠道,使信息能夠更快速、更有效地流動,不同部門的員工能夠在同一問題上迅速得到幫助,快速、安全地進行溝通。
3、oa系統(tǒng)可以追蹤員工,包括他傳送過的檔案信息、出差記錄、出差記錄、外出記錄等以及對其工作進行實時跟蹤,上司可透過oa自動化辦公系統(tǒng)清楚了解員工的工作態(tài)度、業(yè)績、效率等,實現(xiàn)全方位、多角度的管理。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,也有越來越多的oa系統(tǒng)供應商進入市場,讓人們眼花繚亂,而這些軟件給大家的感覺都是大同小異,要如何選擇出適合的呢,下面為大家推薦幾家oa系統(tǒng)供應商:
二、oa系統(tǒng)供應商推薦
1、泛普軟件
泛普OA軟件是可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件;它不是孤立存在的,而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)如電子政務系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務系統(tǒng)]密切相關(guān)有機整合。一個獨立存在的OA辦公自動化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的。——這也是目前最全面、最被認可的OA的概念。
2、Asana
在Asana里,你可以直接創(chuàng)建任務,并為任務添加協(xié)作者,確保分工明確。大家可在任務下面評論或添加附件,關(guān)注任務的其他成員能實時看到,無需再通過郵件反復溝通。你創(chuàng)建的所有任務及任務溝通歷史都能搜索到?;趪鴥?nèi)應用較少,在國內(nèi)技術(shù)不是很成熟。
3、Basecamp
Basecamp推出已經(jīng)有10多年了,堪稱項目協(xié)作工具領域的“鼻祖”,剛推出時以簡單易用和顛覆性創(chuàng)新而出名。支持消息板、待辦事宜、任務分配、協(xié)同寫作、文件共享等功能。在去年推出的新版里,Basecamp已不再設置項目上限,成員也可設置自己的工作時間,這樣就不會在非工作日收到通知。軟件價格相對高,在國內(nèi)也沒有很普及。
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