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中小型企業(yè)使用工程erp管理軟件的好處?
在使用企業(yè)管理軟件方面,中小型企業(yè)管理人員往往更容易陷入誤區(qū)。不少人認為,用EXCEL做賬就可以了,而且企業(yè)內(nèi)部人員也比較少,業(yè)務(wù)往來也不是太頻繁,上套軟件簡直有點小題大做。其實,是否需要使用工程erp軟件并不是以企業(yè)規(guī)模的大小來衡量的,而是以企業(yè)是否有管理難題來決定。
一、生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)優(yōu)點:
1、整體管理
在傳統(tǒng)管理模式下的企業(yè),各部門只做各部門相應(yīng)的工作,與其他部門的交流非常少,動態(tài)信息也無法高效傳遞。erp軟件的主要作用就是不僅將各部門緊密的聯(lián)系起來,甚至是供應(yīng)商、客戶都納入到一個緊密的供應(yīng)鏈中。erp企業(yè)管理系統(tǒng)利用信息技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)的一體化管理,在滿足企業(yè)高效工作的同時,也為企業(yè)在市場中獲得競爭優(yōu)勢。
2、進度銜接
erp軟件更多的使用是在生產(chǎn)型企業(yè),市場有需要時,企業(yè)可抓住機會,將供應(yīng)商與銷售同步進行,形成供應(yīng)鏈。通過erp企業(yè)管理系統(tǒng)作為連接,用最短的時間將新品打入市場,幫助企業(yè)占據(jù)有利的市場地位。erp軟件不僅在打入市場有很大的作用,在平時的運作中,也有顯著的作用。生產(chǎn)部在erp軟件上可直接收到訂單信息時,立刻安排生產(chǎn),原材料不足的時候采購部會收到提示,然后立刻備貨,待原材料采購入庫時,生產(chǎn)部就可立刻安排生產(chǎn)。
3、計劃控制
俗話說:機會是留給有準備的人。對于企業(yè)來說就是在正式生產(chǎn)之前需要有合理的生產(chǎn)計劃。erp軟件有生產(chǎn)計劃、采購計劃、銷售計劃、利潤計劃、各類預(yù)算等,并且這些計劃都整合到erp企業(yè)管理系統(tǒng)中。在訂單發(fā)生時可自動生成核算,保障資金與物流數(shù)據(jù)的一致。erp軟件對于供應(yīng)鏈的控制可以最大程度的激發(fā)企業(yè)員工的工作潛力與責任心,并且做到合理合作。
4、規(guī)范化管理
erp生產(chǎn)管理系統(tǒng),提供了一整套專業(yè)化、規(guī)范化、靈活化的業(yè)務(wù)流程,比如,貫穿客戶、項目、報價、銷售、合同、采購、庫存、生產(chǎn)、產(chǎn)品、售后、財務(wù)、人資、辦公等各個環(huán)節(jié)的流程模板,通過各組織、各區(qū)域、各部門、各員工的深入應(yīng)用,不斷規(guī)范產(chǎn)、供、銷過程中人、財、物的作業(yè)步驟、方式、標準、流程等,從而實現(xiàn)對整個企業(yè)的規(guī)范化管理。
二、對于中小型企業(yè)來說,工程erp軟件能給企業(yè)帶來什么呢?
1、信息共享中心
有時候工程項目的協(xié)作效率不高,主要就是因為信息共享沒有做好。工程erp軟件就是一個有效的信息共享中心,項目管理人員可以設(shè)置哪些信息給誰看,信息既是透明的又是可控的。
2、數(shù)據(jù)的安全性有保障
工程erp把企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在一臺服務(wù)器上,并以編碼的方式保存在數(shù)據(jù)庫中,一方面可以防止數(shù)據(jù)的丟失, 更重要的可以防止數(shù)據(jù)的流失,不會出現(xiàn)項目信息外泄的情況。
3、智能提醒
比如項目進度管理,erp軟件可以在項目關(guān)鍵節(jié)點給出提醒,精準把控項目進度,使項目進度管理更高效。如項目成本管理,在預(yù)算即將超成本的時候給出高亮提示,避免費用超支。
4、幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化運營
一個個項目運營的好,企業(yè)才能更長遠的發(fā)展。工程erp軟件是助力企業(yè)發(fā)展的有效工具,可以彌補人工管理的漏洞和不足,使項目管理精細化。
泛普軟件中小型建筑工程行業(yè)的企業(yè)數(shù)字化管理軟件,可以幫助企業(yè)打通上下游數(shù)據(jù),使各業(yè)務(wù)流程相互貫通,有效協(xié)同,實現(xiàn)可視化、自動化管理。
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