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中小企業(yè)應(yīng)如何選擇家裝erp?
家裝erp軟件使用后能否發(fā)揮最大效能一方面要看企業(yè)選擇的軟件是否適合自己的公司,另一方面還要看管理者是否正確的使用軟件。中小企業(yè)在軟件使用方面的風(fēng)險要大一些,主要是因為他們的規(guī)模小、承擔(dān)風(fēng)險的能力比較低,若是選擇了錯誤的軟件將給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。
一、家裝行業(yè)的整裝ERP管理系統(tǒng)特點是什么呢?
1、改變了陳舊傳統(tǒng)的管理思想
在家裝行業(yè)的家裝ERP管理系統(tǒng)出現(xiàn)之前,施工項目的各種信息都是手工填寫的。論文質(zhì)量管理使工程信息查詢、數(shù)據(jù)混亂等問題層出不窮,沒有有效的解決方法。用上整裝ERP系統(tǒng),各個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人可以方便地訪問和查詢所有的項目信息,為企業(yè)內(nèi)部部門或人員提供數(shù)據(jù)參考,建立部門與部門、公司與施工現(xiàn)場之間的聯(lián)系,避免部門間信息孤島的問題,實現(xiàn)一次性輸入的綜合共享。
2、工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)
工作流可以基于預(yù)期的執(zhí)行計劃,有步驟,有必要對工作內(nèi)容的各個方面,制定相應(yīng)的操作規(guī)程。家裝行業(yè)的ERP管理軟件,可以根據(jù)不同的項目,靈活地制定相應(yīng)的計劃,并以檢查施工條件比較上傳現(xiàn)場檢查建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。此外,整裝行業(yè)引入家裝ERP管理系統(tǒng),不僅能有效減少人工工作量,也減少了工作強(qiáng)度,工作的所有類別,所以各個部門的共操作一起,交流和互相更密切地協(xié)調(diào)。這減少了工作中的錯誤。
3、匯總信息,實現(xiàn)查詢和共享
家裝行業(yè)企業(yè)實施ERP管理系統(tǒng)最重要的目標(biāo)之一是創(chuàng)建一個完整、實時的信息平臺,將整個公司建成一個整體,逐步授權(quán)后在公司內(nèi)部充分交換和共享所有可公開的業(yè)務(wù)信息,公司的員工,包括決策層和執(zhí)行層,在獲取信息后可以從不同的角度及時做出反應(yīng),從而提高公司的整體工作效率和反映能力。以適應(yīng)快速變化的市場需求。
4、庫存信息動態(tài)管理
應(yīng)用家裝行業(yè)ERP管理系統(tǒng)實現(xiàn)了庫存的動態(tài)數(shù)字化管理,大大提高了庫存管理水平,改變了手工管理企業(yè)物料不清的混亂狀態(tài),合理利用庫存物料,提高了經(jīng)濟(jì)效益。家裝行業(yè)ERP管理系統(tǒng)軟件的實施,可以對流程進(jìn)行優(yōu)化
二、泛普軟件認(rèn)為中小企業(yè)在選擇家裝erp時可以遵循以下幾點建議:
1、領(lǐng)導(dǎo)者的管理思想變革
高層領(lǐng)導(dǎo)對家裝ERP的認(rèn)識不足,將導(dǎo)致家裝erp選型乃至實施的失敗。中小企業(yè)規(guī)模小,人員結(jié)構(gòu)扁平,企業(yè)負(fù)責(zé)人更應(yīng)該對整個實施負(fù)起全責(zé),而不應(yīng)將其委托給信息部門或者某個職能部門。
2、明確企業(yè)的需求
包括直接需求和間接需求。家裝erp軟件的功能比較多,經(jīng)常也是供多個部門一起使用。我們在購買軟件之前要搞清楚每個部門對erp的關(guān)鍵性需求是什么,是財務(wù)核算、工時計算、工人考勤、分包商管理等還是哪方面的需求。
3、二次開發(fā)性能
ERP廠商不可能開發(fā)出滿足所有行業(yè)、所有產(chǎn)業(yè)鏈用戶需求的ERP產(chǎn)品。所以任何ERP產(chǎn)品都不能完全滿足企業(yè)的需求,或多或少都會有一些定制和二次開發(fā)的需求。特別是在制造業(yè),由于制造企業(yè)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的行業(yè)差異大、復(fù)雜度高、個性化強(qiáng),為了滿足生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)不同用戶的信息管理系統(tǒng)需求,需要開放產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境或接口,提供必要的開發(fā)工具,確保開發(fā)工具簡單、易學(xué)、易用。
4、后期實施服務(wù)
中小企業(yè)ERP的后期實施和維護(hù)也很重要,因為中小企業(yè)信息化水平低,人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊。在ERP實施過程中,可能會遇到各種各樣的問題,需要依靠ERP服務(wù)商良好的后續(xù)服務(wù),幫助所有中小企業(yè)共同解決。選擇那些有完善售后服務(wù)機(jī)制的公司,這樣以后可以在多個地方選擇他們提供的有及時響應(yīng)的不同類型的服務(wù)。售后服務(wù)要求可以多種形式提供,如遠(yuǎn)程登錄在線協(xié)助、24小時電話支持、當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)現(xiàn)場服務(wù)等。
以上ERP選擇的關(guān)鍵分享到這里。ERP選型后,這種全新的管理理念要體現(xiàn)在ERP的應(yīng)用中,從根本上改變制造業(yè)的傳統(tǒng)管理模式,使之更加合理和科學(xué),使企業(yè)的管理模式與這種理念達(dá)到完美的和諧。
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