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自己制作進(jìn)銷(xiāo)存軟件
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自己制作進(jìn)銷(xiāo)存軟件其實(shí)人人都會(huì),為什么說(shuō)“人人”呢?因?yàn)橐酝o人的印象是,能做出軟件的可不是一般的人,需要會(huì)編程序、會(huì)寫(xiě)代碼,會(huì)什么計(jì)算機(jī)的語(yǔ)言,這是多么厲害的事,因?yàn)槭褂?ldquo;EXCEL集成系統(tǒng)”制作進(jìn)銷(xiāo)存,不需要這些,什么基礎(chǔ),什么會(huì)編程,都不需要,就是人人都可以的。
現(xiàn)在講下制作過(guò)程,使用“EXCEL集成系統(tǒng)”制作進(jìn)銷(xiāo)存或者說(shuō)庫(kù)存管理系統(tǒng),就3個(gè)EXCEL文件的事,所以首先我們要準(zhǔn)備3個(gè)EXCEL文件,分別對(duì)應(yīng)物料信息,入庫(kù)單,出庫(kù)單,至于令人頭疼的收發(fā)存報(bào)表,系統(tǒng)自動(dòng)生成,我們不管它。
1.對(duì)文件的要求
用于物料信息的文件,必須包含,物料編碼和物料名稱,及物料單位這3項(xiàng)內(nèi)容,(使用時(shí)這3項(xiàng)也必須輸入數(shù)據(jù)),至于這3項(xiàng)具體叫什么名稱,是隨意的,比如物料編碼你可以叫商品代碼,產(chǎn)品編號(hào)等等,根據(jù)你的需要,你的習(xí)慣命名就好了,你只要告訴系統(tǒng)一聲就行了(如何告訴:保存時(shí)會(huì)彈出個(gè)“信息匹配”窗口),其余的各項(xiàng)隨意添加,比如你的物料是服裝,可以加上號(hào)碼,款式、品牌、顏色等內(nèi)容。
2.文件應(yīng)該有的信息
商品基本信息、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、單位、類(lèi)別、入庫(kù)價(jià)格、售價(jià)。
3.出入庫(kù)的文件
用于入庫(kù)單的EXCEL文件,必須包含庫(kù)單號(hào)、入庫(kù)日期、物料編碼,物料名稱、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)單價(jià)這6項(xiàng)。用于出庫(kù)單的EXCEL文件(如下圖),必須包含:出庫(kù)單號(hào)、出庫(kù)日期、物料編碼,物料名稱、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)單價(jià)這6項(xiàng)。但有的人可能只管理數(shù)量不需要價(jià)格,怎么辦呢?在做EXCEL文件時(shí),在單價(jià)那列中輸入1,然后將單價(jià)那列可隱藏起來(lái),就行了。有的人沒(méi)有出、入庫(kù)單編號(hào),或是沒(méi)有物料編號(hào),怎么辦呢?定義模板時(shí),將這些編號(hào)設(shè)置為自動(dòng)編號(hào),然后可以隱藏起來(lái),這樣眼不見(jiàn)心不煩,當(dāng)然,不隱藏也行,因?yàn)槭亲詣?dòng)編號(hào),不用我們操心,不管它就是了。
上述3個(gè)文件的樣式內(nèi)容都可以自己定義,要不怎么能適用所有人呢,只要包含了必有的項(xiàng)就可以。如果三個(gè)EXCEL文件準(zhǔn)備好了,我們就可以.制作我們自己的庫(kù)存管理系統(tǒng)了,我把整個(gè)制作過(guò)程分成了幾部分。
第一部分是定義物料信息。這個(gè)過(guò)程中,系統(tǒng)除了生成單條錄入物料信息的界面以外,系統(tǒng)還自動(dòng)生成了批量導(dǎo)入程序,可將已有的物料導(dǎo)入到系統(tǒng)中。
第二部分是定義入庫(kù)單。
第三部分是定義出庫(kù)單。定義收發(fā)存報(bào)表,什么都不用動(dòng),只選擇一下報(bào)表的類(lèi)型,然后直接保存就可以了。
第四部分是定義自動(dòng)填充。這一步,是為了在錄入出入庫(kù)單時(shí),能夠選擇填充物料的相關(guān)信息,如果不定義除了錄入時(shí)不方便以外,并不影響什么。
最后系統(tǒng)定義完成,但別急,還要將我們定義的這些功能放到菜單上呀,要不我們?cè)趺茨芸匆?jiàn)呢,當(dāng)然如果不是初次接觸“EXCEL集成系統(tǒng)”的話,都知道這個(gè)過(guò)程。
好啦,自己制作簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存軟件就完成了。但是現(xiàn)在數(shù)字化管理工具要成為業(yè)務(wù)開(kāi)展的助手,而不是負(fù)擔(dān)。因此,針對(duì)數(shù)字化工具的選型,首先考慮的是功能的貼合程度,要確實(shí)適用于當(dāng)前應(yīng)用,能夠解決管理問(wèn)題,并且提升工作效率或者管理便捷性?,F(xiàn)在我不推薦自己做進(jìn)銷(xiāo)存軟件,因?yàn)槭忻嫔嫌性S多簡(jiǎn)單好用的進(jìn)銷(xiāo)存軟件,比如泛普軟不僅簡(jiǎn)單好上手還具有塑造性,可以自定義很多東西,更加的方便快捷。
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