erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能模塊

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　　財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的核心模塊，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和效率的衡量和表現(xiàn)，因而ERP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一直是各種行業(yè)的企業(yè)實(shí)施時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。隨著企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化，對(duì)財(cái)務(wù)管理功能提出了更高的要求。

　　一、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源重要的計(jì)劃系統(tǒng)，通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)力量以及系統(tǒng)化的管理模式來(lái)為企業(yè)的發(fā)展與決策提供重要數(shù)據(jù)依據(jù)的平臺(tái)，按照技術(shù)發(fā)展的角度來(lái)看，ERP系統(tǒng)所采用的是信息技術(shù)來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有資源進(jìn)行分類(lèi)，比如人力、財(cái)產(chǎn)、物資以及信息等類(lèi)別，再把這些類(lèi)別的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌整理并以此來(lái)強(qiáng)化管理效率，全面提高企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。按照管理層的角度來(lái)分析，ERP系統(tǒng)則具有明顯集成化性質(zhì)的信息化管理系統(tǒng)。ERP的重要核心就是具有明顯的現(xiàn)代化企業(yè)管理，而且整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中將當(dāng)前主流的管理思想、管理理念以及業(yè)務(wù)實(shí)踐進(jìn)行多方融合，對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)以及加工、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)人員提供一個(gè)高效、即時(shí)的管理平臺(tái)。

　　1、 擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理工作范疇

　　當(dāng)前主流的ERP系統(tǒng)開(kāi)始在各大企業(yè)中普及推廣開(kāi)來(lái)，并受到了廣大業(yè)內(nèi)人士的認(rèn)可，特別是在企業(yè)的采購(gòu)、產(chǎn)品的加工生產(chǎn)以及銷(xiāo)售等方面。相比較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，ERP系統(tǒng)并沒(méi)有像傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作那樣將工作重心定位在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與處理上，而且跨過(guò)了時(shí)間與空間上的距離，能夠在有網(wǎng)絡(luò)的情況下進(jìn)行即時(shí)操作與管理。在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，財(cái)務(wù)的工作以及業(yè)務(wù)內(nèi)容能夠直接進(jìn)行關(guān)聯(lián)，也就是說(shuō)，在業(yè)務(wù)處理過(guò)程當(dāng)中既會(huì)出現(xiàn)與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，也會(huì)涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，這對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的合規(guī)管理帶來(lái)了極大的便利性。

　　2、 財(cái)務(wù)管理用分析報(bào)表一體化形成

　　由于大型企業(yè)內(nèi)所涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容復(fù)雜，而且業(yè)務(wù)的數(shù)量與規(guī)模較大，如果運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式就必須投入大量的人力來(lái)進(jìn)行報(bào)表管理，而且還要需要聘請(qǐng)專業(yè)人才開(kāi)發(fā)專用的獨(dú)立系統(tǒng)才能夠滿足財(cái)務(wù)管理分析工作的需求。但是在ERP系統(tǒng)環(huán)境中，財(cái)務(wù)管理工作中所需要的所有管理報(bào)表都能夠在ERP系統(tǒng)當(dāng)中按照財(cái)務(wù)分析所需要的要求出具并打印出來(lái)。

　　3、財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性更高

　　ERP系統(tǒng)的所有功能模塊間不但能夠密切聯(lián)系，還能夠和財(cái)務(wù)信息完美地融合，將企業(yè)的資金流變化、物流信息變化以及信息流這“三流合一”，為后續(xù)的財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作提供重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，而且通過(guò)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員能夠在最快的時(shí)間內(nèi)將真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)以及市場(chǎng)情況相結(jié)合后進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)，為企業(yè)創(chuàng)造贏得市場(chǎng)發(fā)展的寶貴契機(jī)，避免出現(xiàn)“船大掉頭難”的風(fēng)險(xiǎn)。

　　隨著ERP系統(tǒng)逐步在企業(yè)管理的全面使用及經(jīng)營(yíng)管理要求的不斷變化，想實(shí)現(xiàn)企業(yè)更大更強(qiáng)的發(fā)展戰(zhàn)略，只有不斷地完善ERP流程、全體員工素質(zhì)，才能更好地服務(wù)于企業(yè)。

　　二、erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能模塊的具體應(yīng)用

　　ERP，是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

　　1、在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用存在兩個(gè)方面。其一，整個(gè)ERP系統(tǒng)的擴(kuò)大，使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作模式有了一定程度的變化和改善。因此企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)一般情況下主要是管理企業(yè)后期的一些財(cái)務(wù)信息收集，并且將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總最后通報(bào)。這樣的工作模式很難讓企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的控制有嚴(yán)格地把控。其二，現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。這樣一來(lái)能夠很好且很迅速地對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)算有更好的統(tǒng)計(jì)。因此，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，就在很大的程度上提升了財(cái)務(wù)計(jì)算技術(shù)的質(zhì)量，并且也提高了整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的核算工作。

　　2、ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中，也起到了很好的輔助作用。比如自動(dòng)收集相關(guān)記錄并進(jìn)行核算，以網(wǎng)絡(luò)模式向管理層反饋和分析當(dāng)下企業(yè)資金的變化過(guò)程和數(shù)據(jù)產(chǎn)生。用互聯(lián)網(wǎng)的模式讓企業(yè)管理層更為直觀的了解企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況。而且，從客觀的角度來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)之所以能夠被運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，也是因?yàn)镋RP能夠做到對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)的準(zhǔn)確管理，并且準(zhǔn)確核算企業(yè)的固定資產(chǎn)，以及對(duì)現(xiàn)金出入流的把控。因?yàn)镋RP系統(tǒng)存在最基本的服務(wù)功能就是打印票據(jù)、付款查詢、支票查詢等，這些都與企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)有著很大的關(guān)系。因此，這對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的直觀把控，很好地滿足了企業(yè)對(duì)白身資產(chǎn)的了解。

　　3、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)的管理中，除了核算企業(yè)財(cái)務(wù)、控制企業(yè)現(xiàn)金流、收集企業(yè)財(cái)務(wù)信息這些基本操作，還對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的善后有著很好的管理。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)很好地解放了財(cái)務(wù)人員的雙手，優(yōu)化了整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)管理。但是，解放企業(yè)財(cái)會(huì)人員雙手的同時(shí)，又不會(huì)完全不受控制。因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)的存在，更好的監(jiān)督了財(cái)務(wù)人員的工作能力，除此之外還保護(hù)了企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，為企業(yè)的發(fā)展和未來(lái)打造了更好的保障。在穩(wěn)定企業(yè)收益的同時(shí)，也保證了對(duì)企業(yè)整體發(fā)展的規(guī)劃。

　　ERP是一種全新的思維模式，只有對(duì)系統(tǒng)更多的了解和掌握，才可以更好的對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行控制，才能更好的完成財(cái)務(wù)核算和管理工作。

　　三、開(kāi)展ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的必要性

　　企業(yè)在進(jìn)行ERP管理系統(tǒng)的建設(shè)中，財(cái)務(wù)軟件的使用不可或缺，ERP財(cái)務(wù)軟件可以為企業(yè)的ERP管理進(jìn)程帶來(lái)極大的重要性。具體主要有以下方面：

　　1、集成化管理

　　財(cái)務(wù)管理工作通常被認(rèn)為是企業(yè)的“孤島”部門(mén)，其原因是財(cái)務(wù)部門(mén)一般很少與其他部門(mén)進(jìn)行溝通和數(shù)據(jù)的采集。而ERP財(cái)務(wù)管理將“人力、物力、財(cái)力、供、產(chǎn)、銷(xiāo)”等不同的職能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)結(jié)為一體，將企業(yè)各部門(mén)的數(shù)據(jù)信息納入到了ERP財(cái)務(wù)管理中，直接生成會(huì)計(jì)憑證和信息。

　　2、高效率

　　ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊本質(zhì)還是電子計(jì)算機(jī)，它能利用自身強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的處理和保管。能大大減少人為因素造成的日常財(cái)務(wù)工作中的錯(cuò)誤，保證了財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，ERP財(cái)務(wù)管理也包含了進(jìn)銷(xiāo)存管理、成本計(jì)算和固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、累計(jì)折舊等煩瑣的工作，釋放了大量的人力。

　　3、全面性

　　ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅可以采用直線法進(jìn)行攤銷(xiāo)，還可以通過(guò)雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等全方位核算，同時(shí)，還可以運(yùn)用各種經(jīng)濟(jì)學(xué)模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，推算出最有利于企業(yè)的指標(biāo)，極大的加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理和核算。

　　實(shí)施運(yùn)用ERP自然成為一種潮流和必然選擇。企業(yè)通過(guò)引進(jìn)ERP系統(tǒng)來(lái)管理物流、資金流、信息流，規(guī)范和重塑管理流程，從而提高運(yùn)營(yíng)績(jī)效，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊的開(kāi)展對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是必不可少的，要想增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，人工智能是企業(yè)發(fā)展必要的元素。而如何正確開(kāi)展ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和如何維護(hù)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將會(huì)成為已開(kāi)展ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)的首要任務(wù)。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)擁有全世界企業(yè)的數(shù)據(jù)，它能夠成為企業(yè)和企業(yè)之間溝通的一大橋梁，未來(lái)企業(yè)關(guān)系將會(huì)直接在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中匹配，這也是“電子商務(wù)時(shí)代ERP”時(shí)代的開(kāi)端，同時(shí)也是企業(yè)“共同體”的開(kāi)端。

　　盡管ERP系統(tǒng)在我國(guó)20多年的發(fā)展歷程當(dāng)中喜憂參半，但ERP系統(tǒng)在我國(guó)未來(lái)發(fā)展過(guò)程中只要能夠適應(yīng)我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)環(huán)境，將自身改變?yōu)楦N合我國(guó)企業(yè)使用的軟件，一定會(huì)在未來(lái)發(fā)展道路上走得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)，更加穩(wěn)健，進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。