ERP系統(tǒng)編碼的意義何在?

　　一個(gè)組織通常擁有大量商品，如果只依靠商品的名稱或規(guī)格來(lái)進(jìn)行管理，難免會(huì)遇到同名同規(guī)格的商品，這將使管理工作變得十分復(fù)雜。然而，在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)管理系統(tǒng)中，每個(gè)商品都具有唯一的編碼，這種編碼可以實(shí)現(xiàn)對(duì)商品進(jìn)行科學(xué)化管理。

ERP系統(tǒng)編碼的意義何在?

　　一、編碼的功能

　　編碼是一種管理工具，通過(guò)簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字，它可以代表商品、名稱、規(guī)格或類別等相關(guān)事項(xiàng)。借助編碼，各部門能夠提高工作效率，實(shí)現(xiàn)商品數(shù)據(jù)傳遞迅速，促進(jìn)溝通順暢。

　　1.確保商品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性：商品的領(lǐng)用、驗(yàn)收、采購(gòu)、盤點(diǎn)等活動(dòng)都有對(duì)應(yīng)編碼，便于查核，確保商品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　2.提升商品管理效率：通過(guò)商品編碼取代繁瑣的文字記錄，管理變得更加簡(jiǎn)便高效，從而提升工作效率。

　　3.便利計(jì)算機(jī)管理：隨著編碼制度的推行，更便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行商品管理，實(shí)現(xiàn)更有效的處理，以優(yōu)化商品管理效果。

　　4.降低庫(kù)存成本：編碼有助于控制庫(kù)存量，防止商品積壓，減少資金占用，從而降低庫(kù)存成本。

　　二、編碼的技巧

　　1. 商品大類通常根據(jù)以下原則進(jìn)行劃分：第一碼包括產(chǎn)成品、半成品、原材料、輔料、低值易耗品，主要供財(cái)務(wù)使用;第二碼則根據(jù)企業(yè)具體情況制定不同的類別。

　　2. 為了符合人們的記憶習(xí)慣，編碼長(zhǎng)度宜控制在7-13位之間，既不過(guò)長(zhǎng)也不過(guò)短。

　　3. 避免使用具有特殊含義的編碼。原本用于清晰表述物料的編碼方式，如將鋼板編碼為GB，簡(jiǎn)單易懂。然而隨著物料種類的增加，以GB編碼的物料已不再局限于“鋼板”，甚至可能出現(xiàn)“鋼筆”也以GB命名的情況。

　　4. 避免使用難以區(qū)分的字符。經(jīng)常出現(xiàn)小寫字母L和數(shù)字1在打印時(shí)無(wú)法區(qū)分，O和數(shù)字0也容易混淆，導(dǎo)致誤解。因此，在制定編碼規(guī)則時(shí)，應(yīng)盡量避免使用這些易混淆的字符。

　　5. 避免將可能變動(dòng)的信息編碼進(jìn)去。許多企業(yè)采用部門號(hào)+流水碼的方式作為編碼規(guī)則，這種做法不夠合理。一旦發(fā)生人事變動(dòng)，編碼就無(wú)法準(zhǔn)確反映實(shí)際情況，可能會(huì)給企業(yè)造成困擾。

　　三、如何有效推行編碼

　　1. 制定完善的編碼規(guī)則是推動(dòng)編碼工作的首要任務(wù)。這一步驟能夠有效改善和解決技術(shù)、物管、財(cái)務(wù)等部門各自為政、存在多套編碼、混亂的商品稱謂等企業(yè)管理問(wèn)題。

　　2. 實(shí)施ERP管理系統(tǒng)是最便捷且有效的推行編碼的方式。ERP管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)制定的編碼規(guī)則自動(dòng)生成編碼，并擁有便捷的查詢、排序等功能，直接促進(jìn)企業(yè)的編碼推行工作。對(duì)商品實(shí)行統(tǒng)一編碼是企業(yè)高效、科學(xué)管理商品的有效途徑。

發(fā)布：2024-04-25 11:48 編輯：泛普軟件 · zq [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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