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ERP信息化持續(xù)優(yōu)化與總結(jié)提升
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系統(tǒng)投入運(yùn)行后,持續(xù)的優(yōu)化與擴(kuò)展是不可或缺的環(huán)節(jié),旨在深化其效能并拓寬應(yīng)用范圍。以下是對(duì)此過(guò)程的詳細(xì)闡述:
1. 流程控制的強(qiáng)化與精細(xì)化:
初始階段,系統(tǒng)僅引入了基礎(chǔ)作業(yè)流程,但未來(lái)需進(jìn)一步加強(qiáng)控制機(jī)制。例如,對(duì)于超出物料使用計(jì)劃的情形,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行超領(lǐng)流程,并確保超領(lǐng)單經(jīng)由高層審批通過(guò)。同樣,車(chē)間生產(chǎn)若超出既定計(jì)劃數(shù)量,則需限制其直接入庫(kù),或需經(jīng)特定層級(jí)批準(zhǔn)后方可放行。這些措施旨在提升流程管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和透明度。
2. 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的報(bào)表生成與監(jiān)控:
隨著系統(tǒng)的應(yīng)用深入,原先難以通過(guò)手工方式高效統(tǒng)計(jì)的報(bào)表現(xiàn)在可以輕松從系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)生成。這包括但不限于生產(chǎn)理論耗料與實(shí)際耗料的對(duì)比分析、入庫(kù)合格率的統(tǒng)計(jì)評(píng)估、生產(chǎn)入庫(kù)總量與計(jì)件工資核算總數(shù)的校驗(yàn)、生產(chǎn)入庫(kù)的時(shí)效性監(jiān)控以及設(shè)備開(kāi)機(jī)率的統(tǒng)計(jì)等。這些報(bào)表為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、績(jī)效考核及決策支持提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。
3. 信息化管理邊界的拓寬:
在初步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理、采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理的信息化后,系統(tǒng)應(yīng)逐步向更廣泛的業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸。當(dāng)采購(gòu)與銷(xiāo)售數(shù)據(jù)達(dá)到較高準(zhǔn)確性時(shí),可將其與對(duì)賬、發(fā)票管理、收付款等財(cái)務(wù)流程相集成。隨著生產(chǎn)環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照工單領(lǐng)料與入庫(kù)制度執(zhí)行一段時(shí)間后,可適時(shí)啟動(dòng)成本管理模塊,將人工成本、制造費(fèi)用等按既定規(guī)則分?jǐn)傊廉?dāng)月產(chǎn)品成本中。此外,還可探索將品質(zhì)控制、計(jì)件工資等管理活動(dòng)納入系統(tǒng)自動(dòng)化管理范疇,特別是品質(zhì)控制方面,通過(guò)程序化手段規(guī)范并固化品質(zhì)工作流程,以顯著提升品質(zhì)控制的水平和效果。
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