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現(xiàn)代企業(yè)為什么要使用ERP管理系統(tǒng)?
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在殘酷的市場競爭下,一個(gè)企業(yè)要向長期穩(wěn)定的發(fā)展下去,那么除了要控制內(nèi)因外,還需要牢牢的抓住外因來提升企業(yè)自身的競爭力。ERP軟件是一個(gè)企業(yè) 能夠把可利用的資源全部整合起來,最大限度的降低人工成本并獲取最大利潤而制定相應(yīng)的一種計(jì)劃。
一、企業(yè)為什么需要使用ERP系統(tǒng)?
ERP為企業(yè)提供集成的信息系統(tǒng),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資源共享。規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化,提供數(shù)據(jù)集成,業(yè)務(wù)處理的隨意性被系統(tǒng)禁止,使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng),工作質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。數(shù)據(jù)處理都是由系統(tǒng)自動(dòng)完成的,所以準(zhǔn)確性大大的提高了,不但減輕了工作的輕度,而且還將企業(yè)管理人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來了,讓他們有更多的時(shí)間去研究業(yè)務(wù)過程中存在的問題。研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理,促進(jìn)現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。加強(qiáng)內(nèi)部控制,在工作控制方面能夠做到分工明確,適時(shí)控制,每一環(huán)節(jié)所存在的問題可以隨時(shí)反應(yīng)出來,系統(tǒng)可以提供績效評(píng)定所需要的數(shù)據(jù),從而達(dá)到“企業(yè)細(xì)胞的管理”。ERP蘊(yùn)含先進(jìn)的管理思想,表單、流程、幫助企業(yè)建立事前計(jì)劃,事中控制,事后分析的管理體系,強(qiáng)化企業(yè)靈活,創(chuàng)新。低成本經(jīng)營優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),使快者更快,強(qiáng)者更強(qiáng)。
二、泛普ERP系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)管理
1.精益管理降低成本
使用泛普ERP管理軟件時(shí),第一個(gè)收益點(diǎn)是降低運(yùn)營成本,包括管理協(xié)調(diào)成本、產(chǎn)品生產(chǎn)成本、材料消耗降低和無效庫存消除等。二是與傳統(tǒng)管理方法相比,可以進(jìn)一步深化和細(xì)化管理,如減少無效作業(yè)、優(yōu)化流程、精益控制等。
2.提高協(xié)作效率
ERP系統(tǒng)本質(zhì)上是提供一套符合我們業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化流程,最直接的目的就是通過流程化的規(guī)范,讓內(nèi)部協(xié)作更加高效。當(dāng)公司越來越大,部門多、人員多,彼此協(xié)作是個(gè)大問題。有了泛普ERP系統(tǒng),業(yè)務(wù)進(jìn)行到某一環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人就去完成,不需要重復(fù)的交流。各司其職,分工明確,協(xié)作效率大大提高。信息化、數(shù)字化的管理,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠快速獲得,不再需要一一統(tǒng)計(jì),基于這些數(shù)據(jù)的決策也將更加高效且準(zhǔn)確。
3.數(shù)據(jù)安全控制
很多企業(yè)最害怕的就是員工拉走客戶,因?yàn)楦蛻暨B接最緊密的往往是員工,員工最能掌握客戶的情況。但有了泛普ERP管理系統(tǒng),客戶的所有信息就集中于系統(tǒng)中,不用怕員工離職后帶走客戶,只要換個(gè)員工對(duì)接就可以了。除了客戶信息,其他信息也是一樣,當(dāng)數(shù)據(jù)散落于各個(gè)人手中,企業(yè)對(duì)整體的把控力度就會(huì)下降,數(shù)據(jù)安全也會(huì)受到威脅。
泛普ERP系統(tǒng)突出了過程管理的思想。通過ERP系統(tǒng)的引入和實(shí)施,企業(yè)需要深入分析原有的管理流程和運(yùn)營流程,挖掘各種流程缺陷和潛在不足,規(guī)范和優(yōu)化基于ERP的管理思路。流程標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化是企業(yè)提高運(yùn)營效率和管理效益的重要手段。
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