中小型企業(yè)需要使用設(shè)計(jì)工程ERP嗎?

　　大型企業(yè)的設(shè)備齊全，資金也比較充裕，也是最先走上企業(yè)信息化、智能化的道路。那中小型企業(yè)怎樣實(shí)現(xiàn)信息化呢，中小型建筑企業(yè)需要使用設(shè)計(jì)工程ERP嗎?

　　一、如何衡量中小企業(yè)是否需要實(shí)施ERP系統(tǒng)

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　　1、企業(yè)是集中管理還是分散化管理

　　在中小型企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，如果仍然手動(dòng)管理企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，無(wú)論怎么整理，數(shù)據(jù)都會(huì)分散在數(shù)百種不同的單據(jù)中，無(wú)法每天進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，管理層需要大量時(shí)間來(lái)了解各種業(yè)務(wù)的狀態(tài)。這時(shí)就需要ERP系統(tǒng)，它能夠讓管理人員一目了然地掌握公司所有數(shù)據(jù)。因此，中小企業(yè)在考慮是否要上ERP時(shí)，需要詢問(wèn)老板，在日常經(jīng)營(yíng)中是否還能做到簡(jiǎn)單的集中管理，或者是否能夠忍受分散管理帶來(lái)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的無(wú)知。

　　2、及時(shí)了解實(shí)時(shí)性的數(shù)據(jù)

　　在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，管理人肯定想及時(shí)了解各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，例如庫(kù)存狀況、訂單狀態(tài)、財(cái)務(wù)情況;如果企業(yè)管理人需要詢問(wèn)倉(cāng)庫(kù)管理人員了解庫(kù)存信息，緊接著要聯(lián)系財(cái)務(wù)核對(duì)，如果數(shù)據(jù)不匹配，又要聯(lián)系銷(xiāo)售核實(shí)，就會(huì)造成很多不必要的麻煩，通過(guò)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)企業(yè)管理人員可以實(shí)時(shí)了解到公司的各種數(shù)據(jù)，解決上面類似的問(wèn)題。

　　3、企業(yè)是否需要精細(xì)化管理

　　如果企業(yè)沒(méi)有實(shí)施ERP管理，那么在需要了解和掌握經(jīng)營(yíng)狀況時(shí)，只能通過(guò)下屬匯報(bào)的方式掌握經(jīng)營(yíng)信息，這就無(wú)法做到精細(xì)化管理，而ERP系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，實(shí)時(shí)掌握各個(gè)部門(mén)的每一個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)信息。

　　4、查看數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)資料是否方便

　　如果公司的業(yè)務(wù)量比較小，只需要表格就能做好這些數(shù)據(jù)就不需要ERP軟件。有些公司不僅財(cái)務(wù)經(jīng)理要經(jīng)?？磾?shù)據(jù)，管理者也經(jīng)常要看賬目報(bào)表。當(dāng)財(cái)務(wù)人員無(wú)法統(tǒng)計(jì)大量的數(shù)據(jù)，公司在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)這方面耗能較大時(shí)就可以考慮使用ERP軟件。裝修設(shè)計(jì)公司的財(cái)務(wù)問(wèn)題主要集中在材料、人工、分包商上，想要達(dá)到一鍵管理的目的建議使用設(shè)計(jì)工程ERP。

　　5、公司是否出現(xiàn)協(xié)同困難的情況

　　企業(yè)的目的就是盈利，否則會(huì)影響其生存。一個(gè)工作需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同才能辦理本來(lái)就耽誤時(shí)間，如果再出現(xiàn)流程緩慢、員工流動(dòng)頻繁、數(shù)據(jù)無(wú)法精準(zhǔn)保存就會(huì)拖低辦事效率，企業(yè)的整體效能就會(huì)下降。設(shè)計(jì)工程ERP可以為企業(yè)各部門(mén)提供一個(gè)共同協(xié)作的平臺(tái)，所有的流程都可以從線上走，降低了處理事務(wù)性工作的時(shí)間，員工有更多的精力放在其他重要工作上。

　　6、工地上是否有信息孤島的情況

　　信息孤島在建筑裝飾行業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)，由于一個(gè)公司同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目有很多，而且還經(jīng)常存在異地管理項(xiàng)目的情況，這就導(dǎo)致管理者無(wú)法時(shí)時(shí)了解工地上的各項(xiàng)進(jìn)展。設(shè)計(jì)工程ERP可以將工地上的數(shù)據(jù)可視化，一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等都可以隨時(shí)查看。

　　二、中小型企業(yè)使用云ERP系統(tǒng)的好處

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　　1、基礎(chǔ)設(shè)施成本推給了供應(yīng)商

　　有了云ERP軟件，廠商可以在他們自己的服務(wù)器上安裝、托管軟件，而且只負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)和組織所有硬件所需的費(fèi)用。客戶不必?fù)?dān)心擁有最新的設(shè)備或辦公室所需的物理存儲(chǔ)空間。這有助于進(jìn)一步減少初創(chuàng)企業(yè)初始投資成本，和持續(xù)軟件維護(hù)成本。

　　2、減少成本

　　我們上線一款新的企業(yè)管理軟件，初期投入成本都是相對(duì)較高的。雖然每個(gè)家公司情況不太相同，但大多數(shù)由4部分組成：安裝、系統(tǒng)配置、員工培訓(xùn)和數(shù)據(jù)遷移。在這些組成中，數(shù)據(jù)遷移成本最高，因?yàn)樗臄?shù)據(jù)形式復(fù)雜，且從一個(gè)系統(tǒng)遷移到另一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可能已經(jīng)有很多年了。然而，作為初創(chuàng)企業(yè)，歷史數(shù)據(jù)通常都較少，這將會(huì)降低整體成本。

　　3、無(wú)需IT部門(mén)

　　在選擇ERP軟件時(shí)的關(guān)鍵因素是，對(duì)于熟練的IT部門(mén)來(lái)說(shuō)，把所有IT問(wèn)題轉(zhuǎn)移到云廠商中是沒(méi)有必要的。正如上面提到的，云廠商是負(fù)責(zé)處理和維護(hù)所有必要的硬件和服務(wù)器需求。這也包括處理常規(guī)的備份?？蛻舨槐?fù)?dān)心雇傭員工的問(wèn)題，因?yàn)樗麄円呀?jīng)得到了來(lái)自于廠商的IT支持代表提供的知識(shí)淵博的團(tuán)隊(duì)。

　　4、能夠快速添加新個(gè)人用戶

　　初創(chuàng)企業(yè)需要現(xiàn)成的軟件系統(tǒng)幫助他們快速成長(zhǎng)。在云ERP應(yīng)用的幫助下，企業(yè)可以慢慢地添加個(gè)人用戶到系統(tǒng)中，一次添加一個(gè)用戶更簡(jiǎn)單。每次當(dāng)有新人員添加進(jìn)來(lái)時(shí)，“一個(gè)用戶一個(gè)成本”集將會(huì)添加到月費(fèi)用中。這個(gè)成本集使得對(duì)新進(jìn)雇員的預(yù)算更輕松。

　　關(guān)于中小企業(yè)是否需要使用設(shè)計(jì)工程ERP的問(wèn)題我們就介紹到這里，各公司需要根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇合適的軟件。

發(fā)布：2022-06-28 10:17 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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