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訂單錄入系統(tǒng)

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   訂單錄入是指訂單實(shí)際履行前所進(jìn)行的各項(xiàng)工作。訂單錄入可以由人工完成,也可以進(jìn)行全自動(dòng)處理。條形碼、光學(xué)掃描儀以及計(jì)算機(jī)的使用極大地提高了該項(xiàng)活動(dòng)的效率。其中,條形碼和掃描技術(shù)對(duì)于準(zhǔn)確、快速、低成本地錄入訂單信息尤為重要。與利用計(jì)算機(jī)鍵盤(pán)錄入數(shù)據(jù)相比,條碼掃描技術(shù)有錄入速度快、錯(cuò)誤率低、信息讀取成本低等顯著的優(yōu)越性,已經(jīng)在零售、制造和服務(wù)行業(yè)被廣泛運(yùn)用。

  在日益成熟的管理系統(tǒng)中,泛普erp中的訂單錄入系統(tǒng)是面向企業(yè)全體員工的工作系統(tǒng),真正解決孤立系統(tǒng)存在的“信息孤島”難題,對(duì)傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈優(yōu)化具有很大的意義和實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

  1、訂單管理

  新建訂單信息,將訂單管理與庫(kù)存管理相連接,及時(shí)提醒庫(kù)存信息;將訂單管理與客戶(hù)管理相連接,通過(guò)訂單審批流程管理即時(shí)查詢(xún)訂單執(zhí)行情況。

訂單錄入系統(tǒng)

  2、退貨管理

  新建退貨信息,將退貨管理與庫(kù)存管理相連接,退貨完成補(bǔ)充到庫(kù)存;將退貨管理與客戶(hù)管理相連接,通過(guò)退貨審批流程管理即時(shí)查詢(xún)退貨執(zhí)行情況。

  3、合同管理

  新建合同檔案,與客戶(hù)系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)相互連接,通過(guò)規(guī)范流程向客戶(hù)提供了全方位的銷(xiāo)售體驗(yàn)和服務(wù)。

  4、回款統(tǒng)計(jì)

  統(tǒng)計(jì)報(bào)表和直供客戶(hù)的對(duì)帳 單都可以自動(dòng)生成EXCEL電子表格文件,避免了大量煩瑣的計(jì)算和文件格式轉(zhuǎn)換。對(duì)帳單能夠明確的反映每個(gè)直供客戶(hù)的款項(xiàng)明細(xì)。

訂單錄入系統(tǒng)

  5、倉(cāng)儲(chǔ)管理

  系統(tǒng)根據(jù)類(lèi)別將產(chǎn)品分類(lèi)規(guī)整,連接訂單系統(tǒng)(下單或退貨)實(shí)現(xiàn)信息化的數(shù)量管理,以便企業(yè)及時(shí)了解和控制產(chǎn)品庫(kù)存。

  對(duì)于現(xiàn)在的企業(yè)而言可選擇的管理系統(tǒng)的種類(lèi)很多,而且erp訂單管理系統(tǒng)也可以細(xì)分很多品牌,而之所以企業(yè)選擇泛普erp訂單管理系統(tǒng),是因?yàn)檫@個(gè)系統(tǒng)整合了銷(xiāo)售系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)以及物流系統(tǒng)等多種系統(tǒng),支持大量的數(shù)據(jù)匯總操作和備份等,讓企業(yè)管理者更好的管理企業(yè)。

  泛普訂單管理系統(tǒng)的訂單管理是營(yíng)銷(xiāo)管理中的流程之一,主要是訂單執(zhí)行的管理,即對(duì)訂單的情況進(jìn)行記錄、跟蹤和控制。訂單管理包括針對(duì)銷(xiāo)售合同的執(zhí)行;控制訂貨價(jià)格、數(shù)量和客戶(hù)、業(yè)務(wù)員信用管理;隨時(shí)對(duì)訂單完成情況的跟蹤、控制訂單的實(shí)際執(zhí)行;根據(jù)實(shí)際補(bǔ)貨情況實(shí)現(xiàn)追加執(zhí)行訂單;進(jìn)行比較并顯示訂單執(zhí)行差異,并通過(guò)業(yè)務(wù)和分析報(bào)表進(jìn)行訂單執(zhí)行情況的反映。通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)管理平臺(tái)管理訂單,以建立高效的客戶(hù)關(guān)系管理,并能夠充分的調(diào)度銷(xiāo)售人員的積極性,提高產(chǎn)品的銷(xiāo)量,提供有效的工作平臺(tái)與堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。

  一個(gè)優(yōu)秀的訂單管理系統(tǒng)不但可以節(jié)省您的時(shí)間還能利用高效的數(shù)字化辦公能減輕工作量,在發(fā)生相關(guān)問(wèn)題時(shí)還可以維護(hù)顧客的利益和公司的形象,避免虛報(bào)業(yè)績(jī)截留存貨的現(xiàn)象,由此看來(lái)選擇一個(gè)好的訂單管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)還是終身受益的

發(fā)布:2021-10-08 18:29    編輯:泛普軟件 · luohongying    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]