erp制造與財(cái)務(wù)管理

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 　　erp制造與財(cái)務(wù)管理

　　傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱，其信息處理一般又都是對(duì)手工會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的，難以滿足對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成.而erp中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進(jìn)行高度集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變，以便對(duì)全球市場(chǎng)信息做出快速反饋，降低各類經(jīng)營(yíng)成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期，提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力獲取豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息.除傳統(tǒng)的功能外，還應(yīng)有如下功能：

　　1、基于erp的財(cái)務(wù)成本管理應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資本管理為核心，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售而引發(fā)的現(xiàn)金支出和貨款回收，由信用銷售造成的應(yīng)收賬款，以及由生產(chǎn)和銷售需要而設(shè)置的存貨進(jìn)行管理，加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)資本的流動(dòng)性，提高使用效率，降低使用風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、要求對(duì)市場(chǎng)信息的快速反饋，全面提供公司的財(cái)務(wù)管理信息，尤其是提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息，為公司的發(fā)展戰(zhàn)略決策、市場(chǎng)營(yíng)銷和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。

　　3、強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制。

　　4、支持公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的改善，如支持憑證的集中式審核，加快期末關(guān)封帳的速度，使財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。

　　5、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，并且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無(wú)縫集成，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制。

　　6、支持事后財(cái)會(huì)信息的反映，向財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)處理，再到事前預(yù)算控制的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。

　　7、除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊。

　　8、支持基于的財(cái)務(wù)信息處理，為支持公司發(fā)展電子商務(wù)和基于的應(yīng)用系統(tǒng)，部分財(cái)務(wù)信息(如采購(gòu)訂單處理等)可以通過(guò)的應(yīng)用系統(tǒng)，部分財(cái)務(wù)信息(如采購(gòu)訂單處理等)可以通過(guò)方式收集和發(fā)布。例如orac1e提出的應(yīng)用系統(tǒng)的ICA結(jié)構(gòu)(網(wǎng)絡(luò)計(jì)算體系)，就是這方面的應(yīng)用.

　　9、支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求.如提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換，支持多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等.

　　erp制造系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

　　(一)采購(gòu)付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

　　ERF的執(zhí)行過(guò)程是從采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始的.采購(gòu)部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購(gòu)，采購(gòu)回來(lái)以后，經(jīng)質(zhì)檢部門驗(yàn)收入庫(kù)，錄入庫(kù)存系統(tǒng).此時(shí)，庫(kù)存增加，同時(shí)應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過(guò)erp的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過(guò)賬后在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶.從而在采購(gòu)付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一.

　　(二)生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一

　　生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取原材料，此時(shí)，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加.通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證，過(guò)入總賬，更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù).加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫(kù)，通過(guò)erp的會(huì)計(jì)界面，聲稱會(huì)計(jì)憑證，過(guò)入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一.

　　(三)銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

　　銷售部門接到客戶的定單，通知倉(cāng)庫(kù)按照訂單向客戶發(fā)貨，庫(kù)存減少的同時(shí)，應(yīng)收賬款增加.通過(guò)erp的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過(guò)賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額.以后收到客戶付來(lái)的貨款，通過(guò)erp的會(huì)計(jì)界面，生成收款憑證并過(guò)賬，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個(gè)科目的數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新.從而在銷售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一.

　　erp制造在銷售業(yè)務(wù)中的應(yīng)用

　　從接受客戶訂單開(kāi)始，可以直接在erp系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)，通過(guò)erp外掛系統(tǒng)下載客戶需求訂單。在制造行業(yè)客戶訂單類型主要包括PO類型與預(yù)測(cè)兩大類.以PO方式需求相對(duì)比較單純，從客戶需求下達(dá)開(kāi)始，根據(jù)ERP平臺(tái)可以查詢需求的CT2R(循環(huán)時(shí)間請(qǐng)求的天數(shù)，可以回復(fù)客戶交期)。另一類型預(yù)測(cè)則以需求預(yù)測(cè)方式合理調(diào)整客戶需求，參照客戶最近提貨需求以及在途量等等信息調(diào)整出貨需求，這樣可以避免需求導(dǎo)入過(guò)多或過(guò)少，減少斷供風(fēng)險(xiǎn).

　　ERP與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的協(xié)作應(yīng)用

　　Erp系統(tǒng)從信息角度打破了各種信息.孤島的存在，并且以信息化為龍頭帶動(dòng)人力、物力、財(cái)力等一系列資源的優(yōu)化配置，將企業(yè)內(nèi)外部的結(jié)構(gòu)進(jìn)行無(wú)障礙型連接;通過(guò)erp系統(tǒng)中的軟件常態(tài)化的應(yīng)對(duì)策略，將供應(yīng)鏈中原本人工處理很復(fù)雜的事物變得不再?gòu)?fù)雜.Erp的導(dǎo)入給制造企業(yè)供應(yīng)鏈提供了一個(gè)完整而詳盡的計(jì)劃，也使企業(yè)內(nèi)各部門的活動(dòng)協(xié)調(diào)一致并形成一個(gè)整體.各個(gè)部門享用共同的數(shù)據(jù)，消除了許多重復(fù)工作和數(shù)據(jù)上的不一致，減少了庫(kù)存量，加速了原材料庫(kù)存周轉(zhuǎn)，加快了訂單輸入時(shí)間，縮短了交貨周期，同時(shí)提高生產(chǎn)效率，縮短財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)時(shí)間，降低應(yīng)收帳水平，改進(jìn)公司資金流，也使得各部門的關(guān)系更加密切，提高了整體效率.