外貿(mào)erp什么意思

　　做外貿(mào)，肯定多多少少都聽說過外貿(mào)erp，可是很多人都一頭霧水，完全不知道外貿(mào)erp什么意思，今天泛普外貿(mào)ERP軟件就來告訴大家。

　　外貿(mào)erp系統(tǒng)是什么?

　　外貿(mào)erp系統(tǒng)就是專門為外貿(mào)企業(yè)開發(fā)研制的erp系統(tǒng)，它通常有產(chǎn)品數(shù)據(jù)采集、訂單拉取、采購管理、物流運單、財務(wù)核算、分銷協(xié)作，能夠幫助我們更好的完成外貿(mào)相關(guān)工作內(nèi)容，

　　問到外貿(mào)ERP是什么?可能很多人對此并不是很了解，但是提起外貿(mào)管理軟件，或許大多數(shù)外貿(mào)人都聽到過。從根本上來說，外貿(mào)管理軟件涵蓋了很多的內(nèi)容，比如涉及到CRM管理以及 ERP系統(tǒng)等方面，而今天所說的外貿(mào)ERP面對的則主要是企業(yè)流程方面的管理。

　　其實分析一下很多外貿(mào)人感覺工作繁重的原因，無非就是客戶資料不善于管理、外貿(mào)流程混亂不規(guī)范等等，無意間增加了很多的工作量。而對于外貿(mào)ERP乃至外貿(mào)管理軟件來說，由于從一開始就對客戶資料進行詳細記錄，以及在后期與客戶的交流過程中，也都可以實時的在原先的資料中增加信息的錄入。大多數(shù)時候，不僅省去了尋找資料所需要耗費的時間，再加上系統(tǒng)本身帶有分析功能，從而對于客戶的信息也可以輕松了解分析并加以掌握，以更好的方式在合適的時間內(nèi)應(yīng)對客戶，提高客戶成交率。

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　　其次，在了解了外貿(mào)ERP是什么這一問題之后，我們還需要注意的是，一款比較好的軟件，其實也可以讓我們工作更加規(guī)范化。就好比之前我需要處理一個文件，前前后后跑了好幾個部門才搞定，而如今只需要在做好相關(guān)工作之后在系統(tǒng)中進行提交就會有專人進行審批，審批批準(zhǔn)后我們就可以進行下一個工作環(huán)節(jié)。不僅節(jié)省了很多的工作時間，更重要的是簡化了工作流程，去除了一些工作中經(jīng)常重復(fù)做的一些事情，無形中提高了工作效率，久而久之，我們就會發(fā)現(xiàn)，使用外貿(mào)ERP軟件協(xié)助辦公和以往辦公方式有著多大的區(qū)別。

　　什么樣的外貿(mào)ERP可以被認(rèn)為有用呢?

　　1.簡單的數(shù)據(jù)輸入功能

　　如Excel模板輸入功能、復(fù)制和粘貼功能，隨時插入附件。

　　2.靈活性

　　對外貿(mào)易不是一個固定的過程，是多變的。它可以先賣，再賣，然后進出倉庫;可以放進倉庫，再賣出倉庫;可以訂購生產(chǎn)，也可以預(yù)產(chǎn)再銷售，甚至可以跟蹤每個產(chǎn)品的進度。因此，業(yè)務(wù)文件必須以實際為基礎(chǔ)，以適應(yīng)上述變化，使業(yè)務(wù)人員能夠根據(jù)實際業(yè)務(wù)使用對外貿(mào)易企業(yè)資源規(guī)劃軟件，因此，良好使用對外貿(mào)易企業(yè)資源規(guī)劃軟件必須具有非常強有力的邏輯，而不是功能模塊的積累。

　　3.速制作文件的功能

　　業(yè)務(wù)人員將有大量文件制作需要完成，良好使用外貿(mào)ERP軟件必須具有快速制作文件的功能，這樣可以幫助業(yè)務(wù)人員節(jié)省大量的文件制作時間，而且所有文件都可以預(yù)覽、打印，可以生成相應(yīng)的文件調(diào)整。

　　4.方便的數(shù)據(jù)查詢功能對于商務(wù)人員非常必要。

　　例如，報價單，你可以檢查客戶以前的報價;例如，匯總可以檢查一段時間的貨運情況、利潤等，你可以根據(jù)客戶的名字查詢客戶的回報單，你可以查詢供應(yīng)商的供應(yīng)能力、價格等。

　　5.業(yè)務(wù)人員還必須了解庫存情況

　　知道訂購了哪些庫存和哪些庫存可以出售。

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