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遠光燃料管理信息化解決方案--燃料合同管理

方案概述

合同是在企業(yè)的經(jīng)營活動中具有法律效應的文件，深受者的重視。在燃料的采購過程中，燃料的價格受燃料相關特性的影響，因此燃料采購合同管理有其特殊性。

燃料合同管理的關鍵需求一是合同條款的合規(guī)及規(guī)范，防范合同疏漏造成的風險；二是合同的精細化管理，在合同中明確訂立燃料結算價格與燃料質檢結果的結算關系；三是強化合同執(zhí)行情況的管理，將計量、化驗、結算、付款管理與合同緊密結合，強化合同的執(zhí)行管理力度；四是加強合同管理的統(tǒng)計分析，并與績效考評相結合。

遠光燃料合同管理與供應商、計量、質檢、付款、結算等緊密結合，實現(xiàn)了從合同起草到合同的簽訂、執(zhí)行、統(tǒng)計分析的全過程管理。

業(yè)務流程

主要功能特點

合同標準化管理：通過建立標準化的合同模板，建立標準化的審批流程，實現(xiàn)合同的規(guī)范管理，防范合同條款的不合規(guī)產(chǎn)生的漏洞。

合同精細化管理：合同引入質價協(xié)議管理，使合同價格與燃料品質緊密結合，做到結算單價根據(jù)合同條款自動計價，實現(xiàn)合同結算的精細化管理。

合同臺賬管理：系統(tǒng)根據(jù)合同管理自動生成合同臺賬，并及時制作合同臺賬清冊，便于合同信息的跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、分析，使合同管理更有序、更方便。

合同執(zhí)行情況跟蹤：系統(tǒng)提供合同執(zhí)行情況跟蹤管理，記錄合同執(zhí)行過程中的變更、索賠等信息；根據(jù)過衡、取樣和化驗數(shù)據(jù)，自動形成合同到貨信息；提供合同執(zhí)行情況的查詢、統(tǒng)計、分析、預警功能。實現(xiàn)自動統(tǒng)計每一個合同的到貨率、未完成率、數(shù)量質量分析等，從而強化合同管理的執(zhí)行力度。

供應商管理：系統(tǒng)提供統(tǒng)一規(guī)范的供應商基本信息管理，供應商價格信息管理，供應商供貨信息管理，供應商評價管理等，實現(xiàn)對供應商的全面信息的維護、查詢、統(tǒng)計。通過對供應商的供貨歷史、供貨質量、交貨信譽、價格和服務等進行全面評價管理，建立穩(wěn)定、可信賴的供應商隊伍，從而使燃料供應得到保障。

主要特點

規(guī)范合規(guī)：合同條款、文本規(guī)范合規(guī)。

流程控制：審批流程嚴格控制

合同執(zhí)行：跟蹤落實，計量化驗結算緊密結合。

合同分析：分析到位及時掌握執(zhí)行情況。

責編：劉沙

發(fā)布：2007-03-23 11:00 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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