借鑒中小企業(yè)電腦及局域網管理制度

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本文來自：泛普軟件為加強公司電腦及局域網的管理，確保電腦及局域網正常運作，特制定本制度。

本文所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備，各類應用軟件等。

1、公司各部室的電腦管理，遵循誰使用，誰負責的原則進行管理。

2、各部室應經常檢查本部門的電腦使用情況，負責電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理、上網管理等，發(fā)現問題及時糾正。

3、公司市場拓展部對公司所有電腦及信息進行統(tǒng)籌管理，對公司所有電腦、設備進行登記、造冊備案和維修；對軟件系統(tǒng)進行維護和改造；對電子信息進行更新。

4、電腦的使用和保養(yǎng)

（1）電腦操作規(guī)程：電腦開機時，應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。每次的關、開機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連續(xù)進行多次的關機操作。電腦關機時，應遵循先關主機、顯示器、電源插座的順序。下班時，務必

要將電源插座的開關全關上，節(jié)假日時，更應將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災隱患。

（2）長時間不用的電腦，應有防塵罩蓋著，并應每半個月通電運行半小時。

（3）應對電腦及其設備進行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應放在通風的位置。

（4）需保存的信息，除在硬盤保存外，還應進行軟盤備份，以免電腦壞時所有的資料丟失。

5、打印機及外圍設備的使用。打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效，當出現故障時注意檢查有無卡紙。激光打印機注意硒鼓

有無碳粉，噴黑水是否干凅，針打機看是否有斷針。當打印機工作時，不要人工強行

阻止，否則，更容易損壞打印機。

6、軟件系統(tǒng)的管理

（1）公司各部門及員工應固定在某臺電腦上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一臺機上建立存檔。

（2）重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動

（3）公司各部門的重要操作系統(tǒng)，需由專人進行維護管理

7、電腦防病毒的管理。外來的磁盤，或對外報送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤，非經允許，不準在本公司的電腦讀取信息，

以防止病毒的入侵。

8、上網的管理，由于工作的需要公司各部室的電腦都辦理了上網的手續(xù)，上網時，禁止瀏纜色情、反動的網頁。瀏纜信息時，不要隨便下載網頁的信息，特別是不要隨便打開不明來歷的郵件及附件，以免網上病毒入侵。

9、禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運行的游戲與無關軟件；禁止在各部室的電腦上玩游戲和進行與工作無關的各種網上活動。

10、電子郵箱的管理

（1）公司將申請開通企業(yè)郵箱，并由公司市場拓展部指定專人進行管理。

（2）任何人不得擅自更改郵箱的注冊資料及密碼，不得將密碼轉告他人。

（3）該郵箱僅供公司的相關業(yè)務使用，任何人不得利用其收發(fā)私人信件。

（4）各部門或個人應讓對方發(fā)郵件時寫明郵件的收取部門或個人及內容名稱。

（5）各部門及個人對重要的郵件需在收取的當日調取存入電腦。

（6）管理人員將每3日對郵箱進行清理，刪除所有信件，其他人員無權刪除，各部門及個人對部分郵件若需延長保存期，應提前通知管理人員。

（7）各部門及個人在未經允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。

（來源：中國系統(tǒng)分析員）

發(fā)布：2007-04-29 10:23 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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