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我國(guó)企業(yè)實(shí)施生產(chǎn)erp項(xiàng)目成敗的八因素
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實(shí)施失敗率很高是一個(gè)事實(shí),那么如何才能成功實(shí)施生產(chǎn)erp系統(tǒng)?從開(kāi)始實(shí)施到項(xiàng)目結(jié)束,在各個(gè)環(huán)節(jié)有哪些地方需要企業(yè)特別注意?
生產(chǎn)erp系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)的推廣、應(yīng)用已經(jīng)有20多年的歷史,可是直到今天,多數(shù)企業(yè)還在為此困惑、迷茫,甚至徹底絕望!的確,生產(chǎn)erp系統(tǒng)給一些企業(yè)帶來(lái)了榮耀和輝煌,可是更多的企業(yè)則陷入其中,不能自拔。在20年的歷程中,人們關(guān)于生產(chǎn)erp系統(tǒng)實(shí)施成功或失敗的討論已經(jīng)連篇累牘,可是仿佛成功者的故事如出一轍,而失敗者的原因變化萬(wàn)千,紛繁的外部環(huán)境和備受傳統(tǒng)文化熏陶的企業(yè)管理,又如何能夠通過(guò)三言?xún)烧Z(yǔ)說(shuō)清?但是經(jīng)驗(yàn)畢竟是有價(jià)值的,也正是這些寶貴資源在不斷推動(dòng)企業(yè)管理信息化的發(fā)展和革新,所以當(dāng)企業(yè)真正把自己放在一個(gè)等待醫(yī)治的位置上,去領(lǐng)會(huì)和類(lèi)比成功者以及失敗者軌跡的時(shí)候,失敗的故事肯定會(huì)少一些!
生產(chǎn)erp系統(tǒng)就是幫助企業(yè)整合資源,提高效率,節(jié)約成本,這一切只有一個(gè)目的:提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。再仔細(xì)分析一下,我們會(huì)發(fā)覺(jué)整合資源是根本,當(dāng)然這個(gè)資源是個(gè)廣義的概念,并不僅僅是物質(zhì)方面,也包括人力資源方面。生產(chǎn)erp系統(tǒng)在我國(guó)應(yīng)用的成敗主要取決于以下因素:
1.企業(yè)有沒(méi)有建立起現(xiàn)代企業(yè)制度?有無(wú)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略?能否從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度來(lái)研究和審視生產(chǎn)erp系統(tǒng)的原理和作用以及推廣應(yīng)用生產(chǎn)erp系統(tǒng)的目的和意義?只有清楚了這些,企業(yè)才能科學(xué)地做出是否應(yīng)用生產(chǎn)erp系統(tǒng)的決策。
2.產(chǎn)品是否有生命力?如果企業(yè)患了致命的疾病,或者投資方向就錯(cuò)了,產(chǎn)品根本沒(méi)有市場(chǎng)生命,沒(méi)有經(jīng)營(yíng)效益甚至處于虧損狀態(tài),或者企業(yè)沒(méi)有一個(gè)比較穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,想依靠生產(chǎn)erp系統(tǒng)來(lái)“沖喜救命”是不大可能的。有的企業(yè)的失敗其實(shí)并不是生產(chǎn)erp系統(tǒng)導(dǎo)致的,而是本身有生產(chǎn)erp系統(tǒng)無(wú)法解決的毛病。而且在實(shí)施生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目的過(guò)程中也要保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況良好,否則生產(chǎn)erp系統(tǒng)搞了一半的時(shí)候企業(yè)虧損了,必然也沒(méi)有精力和實(shí)力來(lái)繼續(xù)推進(jìn)生產(chǎn)erp系統(tǒng)了。
3.企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子是否具有改革進(jìn)取的決心,是否有一致的明確目標(biāo),而且比較團(tuán)結(jié)?如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有搞清楚生產(chǎn)erp系統(tǒng)到底是怎么回事就盲目實(shí)施,也要導(dǎo)致失敗。因?yàn)閷?shí)施生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目必然要進(jìn)行管理創(chuàng)新、流程再造,必然涉及到具體人的利益問(wèn)題,必然會(huì)碰到很大的阻力。如果領(lǐng)導(dǎo)班子沒(méi)有團(tuán)結(jié)一致,而是貌合神離、矛盾重重,還是不要上生產(chǎn)erp系統(tǒng)的好。聯(lián)想的生產(chǎn)erp之所以能成功,與柳傳志的決心有很大關(guān)系,他在有關(guān)內(nèi)部會(huì)議上明確表態(tài):不配合實(shí)施生產(chǎn)erp系統(tǒng),責(zé)任人將被撤職。領(lǐng)導(dǎo)一生氣,阻力變動(dòng)力。
4.企業(yè)基礎(chǔ)管理工作做得如何?包括各種規(guī)章制度是否完善,政令是否暢通并可切實(shí)貫徹執(zhí)行,數(shù)據(jù)是否可靠,文件檔案是否齊全等。應(yīng)該從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程,而不僅僅視其為企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或企業(yè)信息化建設(shè)工程。長(zhǎng)虹在2000年上了生產(chǎn)erp,但在今年9月倪潤(rùn)峰接受記者采訪(fǎng)時(shí)說(shuō):“成為大公司沒(méi)有錯(cuò),這是我們的目標(biāo)。但大公司病一犯,再加上內(nèi)部管理體系電子化,導(dǎo)致基礎(chǔ)工作沒(méi)做好,反而誤事。”看來(lái)他是承認(rèn)在基礎(chǔ)管理沒(méi)有做好的情況下,生產(chǎn)erp系統(tǒng)起了添亂的反作用。
5.企業(yè)有沒(méi)有為生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目制定一個(gè)切實(shí)可行的目標(biāo)?這個(gè)目標(biāo)應(yīng)該是量化的,如資金周轉(zhuǎn)率、市場(chǎng)占有率、利潤(rùn)、股東權(quán)益提高多少百分點(diǎn),成本下降多少,對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度提高多少等。
6.企業(yè)員工對(duì)生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目的必要性和緊迫性是否理解?員工能否系統(tǒng)地接受生產(chǎn)erp系統(tǒng)等現(xiàn)代企業(yè)管理思想、方法、信息技術(shù)和項(xiàng)目實(shí)施的培訓(xùn)教育,特別是企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員是否有這種意識(shí)。如果有的員工擔(dān)心實(shí)施生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目以后會(huì)損害自己的利益或增加工作的難度,而產(chǎn)生抵觸情緒,也會(huì)影響生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施效果。如果抵觸嚴(yán)重了就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)erp系統(tǒng)失敗。中層干部的理解和支持是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。因此,企業(yè)應(yīng)用生產(chǎn)erp系統(tǒng)一定要加強(qiáng)以人為本的管理工作,建立相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,把應(yīng)用生產(chǎn)erp系統(tǒng)與制訂企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程和企業(yè)全員業(yè)績(jī)考核有機(jī)結(jié)合起來(lái),促使他們?cè)诟惺芡獠繅毫Φ耐瑫r(shí)都自覺(jué)地投入到生產(chǎn)erp系統(tǒng)應(yīng)用中來(lái),并能為生產(chǎn)erp系統(tǒng)應(yīng)用,乃至企業(yè)的生存與發(fā)展盡職盡責(zé)。
7.企業(yè)選用的生產(chǎn)ERP軟件以及合作的軟件供應(yīng)商是否合適?
生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件供應(yīng)商有沒(méi)有自己的咨詢(xún)隊(duì)伍,有沒(méi)有自己的專(zhuān)家中心?如果合作的生產(chǎn)erp系統(tǒng)供應(yīng)商不自覺(jué)地在實(shí)施生產(chǎn)erp系統(tǒng)時(shí)把技術(shù)放在第一位,肯定要出問(wèn)題。實(shí)際上實(shí)施生產(chǎn)erp系統(tǒng)時(shí),管理應(yīng)該在第一位,生產(chǎn)erp系統(tǒng)廠(chǎng)商的方案能否提高企業(yè)的管理水平,這才是最主要的問(wèn)題,這樣當(dāng)然需要對(duì)相關(guān)行業(yè)非常熟悉的專(zhuān)家。專(zhuān)家與客戶(hù)交流起來(lái),能遵循行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于客戶(hù)提出的需求是否合理,是否符合所在行業(yè)的要求,能立即做出判別并協(xié)同用戶(hù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性的需求,真正“為客戶(hù)服務(wù)、為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值”。
8.能否建立項(xiàng)目管理體系和運(yùn)作機(jī)制?
事實(shí)上,生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目是一個(gè)具有系統(tǒng)復(fù)雜、實(shí)施難度大、應(yīng)用周期長(zhǎng)等特點(diǎn)的企業(yè)管理系統(tǒng)工程,因此,企業(yè)在生產(chǎn)erp系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中必須從系統(tǒng)工程和科學(xué)管理的角度出發(fā),建立健全工程項(xiàng)目管理體系和運(yùn)作機(jī)制,確保生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目的成功實(shí)施。主要內(nèi)容包括:制訂明確、量化的生產(chǎn)erp系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo),進(jìn)行生產(chǎn)erp系統(tǒng)等現(xiàn)代管理知識(shí)的培訓(xùn)教育,引入企業(yè)管理咨詢(xún),進(jìn)行生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目需求分析,開(kāi)展企業(yè)管理創(chuàng)新,實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組,實(shí)行生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)理制和實(shí)行生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目評(píng)價(jià)制等等。
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