模具erp系統(tǒng)的應(yīng)用動機(jī)與理論背景

隨著資訊科技的應(yīng)用逐漸普及后，E化已經(jīng)成為市場競爭的必備要素，對于許多國內(nèi)外的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和營運政策產(chǎn)生很大的影響。在經(jīng)濟(jì)部商業(yè)司（2008）「電子商務(wù) 法制及基礎(chǔ)建設(shè)建構(gòu)計畫」的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在其所調(diào)查樣本行業(yè)中（制造業(yè)、金融保險業(yè)、資訊服務(wù)業(yè)、營建業(yè)、中小企業(yè)），已導(dǎo)入模具 erp系統(tǒng)或財務(wù)管理皆已過半數(shù)，從調(diào)查結(jié)果看出，制造業(yè)已導(dǎo)入模具erp系統(tǒng)的比例更高達(dá)87％。此外，中小企業(yè)導(dǎo)入模具erp統(tǒng)高達(dá)72%，其他如供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)與企業(yè)入口網(wǎng)站系統(tǒng)之建置比例亦有逐年增加之態(tài)勢。為了解臺灣大型企業(yè)電子化應(yīng)用現(xiàn)況與趨勢，資策會資訊市場情報中心（Market Intelligence Center； MIC）（2005）以臺灣營收前5,000大企業(yè) 為母體，于2005年12月至2006年1月間，藉由電話搭配 ??傳真之方式進(jìn)行問卷調(diào)查。企業(yè)資源規(guī)劃（模具erp系統(tǒng)）是目前臺灣大型企業(yè)最普及的應(yīng)用系統(tǒng)識別，建置比率達(dá)67.7%。

當(dāng)公司導(dǎo)入模具erp后，由于電腦的運算速度快、計算精度高、提供資訊全面，因而大大提高了會計工作的品質(zhì)，改變了會計工作的面貌，會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，企業(yè)內(nèi)部本來由人工編制之管理、財務(wù)、簽核之表單已被電腦系統(tǒng) 所取代，大量資料分散于不同檔案，使得查核變得更加困難復(fù)雜。但隨著會計電算化的飛速發(fā)展，利用電算化系統(tǒng)的弱點進(jìn)行的貪污、舞弊等違法犯罪活動也有所增加，給企業(yè)和社會造成的嚴(yán)重的損失，于是，欲從資料庫搜集舞弊資料，便必需運用資訊科技技術(shù)協(xié)助以迅速取得資料并加以驗證分析。企業(yè)在建立了模具erp后，由于模具erp的特殊性，建立一整套對會計、財務(wù)舞弊的防范措施和控制制度就顯得更為重要，并在此環(huán)境下之內(nèi)部控制重點與稽核方式會與過去尚未導(dǎo)入模具erp前之控管與稽核存在相當(dāng)大的差異，亦會改變或影響各循環(huán)的控制要點。然而，許多公司往往卻因企業(yè)控制管理人才與資訊專業(yè)人才專業(yè)融合度不高，導(dǎo)致資訊主管不清楚內(nèi)部控制的管理重點為何，因此常發(fā)生導(dǎo)入模具erp后還需應(yīng)內(nèi)部控制需求而頻頻修改程序及系統(tǒng)之情形。

這些現(xiàn)象其實肇因于財務(wù)或內(nèi)控內(nèi)稽人員，其往往對模具erp不了解、不明了模具erp可提供多少的協(xié)助以及帶來的效益，以致于還在用傳統(tǒng)的報表稽核及人工核對，造成企業(yè)管理資源的莫大浪費及導(dǎo)入后的成效不彰。事實上，企業(yè)導(dǎo)入或評估模具erp系統(tǒng)時，就應(yīng)該將內(nèi)部控制與稽核的部分，進(jìn)行妥善的規(guī)劃在內(nèi)，如此才能確保導(dǎo)入之模具erp可以達(dá)成營業(yè)的效果與效率（領(lǐng)先指標(biāo)）、財務(wù)報表可信賴度（落后指標(biāo)）與相關(guān)法令遵行的目標(biāo)，以讓整體的企業(yè)資源可以獲得最好的規(guī)劃與運用。

發(fā)布：2007-03-23 14:12 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：