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深諳管理心經(jīng),讓管理跨越心之墻(3)
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話是溝通最常用,也是最有效的手段,而談話中“會(huì)聽”比“會(huì)說”更要。其實(shí),溝通的主角不是語(yǔ)言,而是人和人,心與心。杰克·韋爾奇說:“真正的交流需要長(zhǎng)時(shí)間地你看著我,我看著你,意味著多聽少說……就是說,人類通過旨在達(dá)成共識(shí)的不斷交往過程中來(lái)最終了解和接受事物。”
因此,企業(yè)的管理者與員工之間應(yīng)通過信息交流達(dá)到情感交流,由溝通達(dá)到心通。
服務(wù)之心:照顧好員工,員工就會(huì)照顧好客戶,進(jìn)而照顧好企業(yè)的利潤(rùn)
領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)!是對(duì)所有管理者而言的。“服務(wù)式領(lǐng)導(dǎo)”的概念數(shù)十年間被廣泛流傳到世界的各個(gè)角落。
所謂服務(wù)之心就是把員工當(dāng)成自己的客戶。管理者是為員工提供服務(wù)的供應(yīng)商,你所要做的就是充分利用手中的職權(quán)和資源為員工提供工作上的方便,為其清除障礙,致力于無(wú)障礙工作環(huán)境的建設(shè),讓員工體驗(yàn)到管理的高效率和辦事的高速度,不斷鼓舞員工的士氣。
“亞洲最佳雇主”聯(lián)邦快遞亞洲區(qū)總裁說過:“我們要照顧好員工,他們就會(huì)照顧好客戶,進(jìn)而 照顧好我們的利潤(rùn)。”
一個(gè)企業(yè),若要員工在對(duì)外服務(wù)過程中盡心竭力,管理者就需要在其內(nèi)部服務(wù)過程中盡心竭力,將服務(wù)做到最好。
一位旅客出差到北京,對(duì)所住酒店的服務(wù)員說:“我是第一次來(lái)北京,明天想到某某地方辦事,可以麻煩你給我買一張地圖嗎?”服務(wù)員說:“當(dāng)然可以。請(qǐng)您稍等一下,我馬上拿給您。”過了一會(huì)兒,服務(wù)員拿來(lái)一張地圖,微笑著說:“北京的交通線路比較復(fù)雜,我給您說說比較方便的行走路線,好嗎?”旅客當(dāng)然求之不得。于是,服務(wù)員將地圖攤放在茶幾上,先用鉛筆標(biāo)出酒店所在的位置,再標(biāo)出客人想去的位置,然后告訴他,哪幾路公交車可以到達(dá),并且建議他們走一條比較遠(yuǎn)的路,因?yàn)榻芳t燈多、塞車多,遠(yuǎn)路比較通暢,用時(shí)反而較少。第二天,這位旅客按照服務(wù)員指點(diǎn)的路線坐車,非常順利。辦完事后,他有意從另一條路返回,果然一路紅燈不斷,多花了將近一個(gè)小時(shí)。要是去的時(shí)候走這條路,對(duì)辦事多少會(huì)有影響。他意識(shí)到服務(wù)員提醒的價(jià)值,特意去向她道謝,還在顧客留言簿上寫下了好幾百字的感謝信。
服務(wù)員給顧客買來(lái)地圖,是她份內(nèi)的事;把地圖交給顧客,這項(xiàng)服務(wù)就算正常完成;服務(wù)時(shí)態(tài)度良好,已經(jīng)無(wú)可挑剔;為顧客指路,已經(jīng)算是超值服務(wù);而在為顧客指路之外還幫助顧 客選擇一條快捷之路,這就是用心服務(wù)。
作為管理者,該如何讓自己的員工用心服務(wù)呢?
要員工用心對(duì)待顧客的最佳辦法是用心對(duì)待自己的員工。人心是一致的,用你期望的員工待客之道對(duì)待員工,只有你真心對(duì)待了員工,員工才會(huì)真心對(duì)待顧客。
在沃爾瑪公司,領(lǐng)導(dǎo)和員工是倒金字塔的組織關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)處于最低層,員工是中間的基石,顧客永遠(yuǎn)是第一位的。員工為顧客服務(wù),領(lǐng)導(dǎo)則為員工服務(wù),是員工的公仆。對(duì)于所有走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的員工,沃爾瑪首先提出這樣的要求:如果您想事業(yè)成功,那么您必須要您的同事感覺到您是在為他們工作,而不是他們?cè)跒槟ぷ?。公仆不是坐在辦公桌后發(fā)號(hào)施令,而是實(shí)行走動(dòng)式管理,管理層人員要走出來(lái)直接與員工交流、溝通,并及時(shí)處理有關(guān)問題。在沃爾瑪,任何一個(gè)普通員工佩戴的工牌都注明OUR PEOPLE MAKED IF FERENCE(我們的同事創(chuàng)造非凡),除了名字之外,工牌上沒有標(biāo)明職務(wù),包括最高總裁。公司內(nèi)部沒有上下級(jí)之分,可以直呼其名。“公仆式”的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)有助于營(yíng)造一個(gè)溫暖友好的氛圍,給員工提供一個(gè)愉快的工作環(huán)境。
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力從服務(wù)之心開始。
擁有服務(wù)之心的管理者認(rèn)為,成敗并非取決于 管理者本身的地位,關(guān)鍵是那些所服務(wù)的員工。擁有服務(wù)之心的管理者能創(chuàng)造并維持一種溫暖的環(huán)境和文化,激勵(lì)員工充分發(fā)揮潛能,并通過員工的努力影響到客戶。
擁有服務(wù)之心的管理者,甘心為員工打下手。他們懂得集體的利益就是自己的利益,唯有團(tuán)隊(duì)成功自己才能成功。他們把自己融入團(tuán)隊(duì)里,稀釋在集體中。
有一個(gè)小女孩到美國(guó)迪士尼樂園玩耍時(shí),碰到了沃爾特·迪士尼。
小女孩天真而滿懷崇敬地問道:“那么可愛的卡通人物,都是你創(chuàng)造出來(lái)的嗎?”
迪士尼笑道:“當(dāng)然不是我,是很多工作人員合作創(chuàng)造出來(lái)的。”
小女孩又問:“那么,那些有趣的故事,是你寫出來(lái)的嗎?”
沃爾特·迪士尼說:“當(dāng)然不是,那是聰明的制作人員創(chuàng)作出來(lái)的。”
看著蹲在花叢中的沃爾特·迪士尼,小女孩問:“那你在里面干什么呢?”
沃爾特·迪士尼說:“我就像小蜜蜂四處采蜜一樣,到處搜集一些好玩的故事,提供給這些工作人員和制作人員,作為他們創(chuàng)作的參考素材呀!”
優(yōu)秀的管理者能以服務(wù)的心態(tài)去幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。他們推倒了傳統(tǒng)的管理金字塔,不斷詢問“我能服務(wù)些什么?”,而不是讓員工仰望著金字塔說“我們能為您服務(wù)些什么?”他們會(huì)不斷努力去發(fā)現(xiàn)員工真正需要什么才能獲得成功。具有服務(wù)之心的管理者不希望員工去討好領(lǐng)導(dǎo),而是希望為員工帶來(lái)一些改變,并通過員工的改變?nèi)シe極地影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)。因此,企業(yè)各級(jí)管理者們都要轉(zhuǎn)變心態(tài),做一個(gè)有服務(wù)之心的管理者!
授權(quán)之心:讓人做事,必須先有效授權(quán)
《管子·心術(shù)》中說:“心術(shù)者,無(wú)為而治竅者也。”在一個(gè)現(xiàn)代化的公司或企業(yè)中,高層領(lǐng)導(dǎo)就好比是“心”,他的副手及各中層領(lǐng)導(dǎo)就如同“竅”。“心”只能制“竅”,而千萬(wàn)不能代替“竅”,這是具有普遍意義的真理。
日本最大的電器企業(yè)--松下公司的創(chuàng)建者松下幸之助認(rèn)為,個(gè)人的能量是有限的,只有讓每個(gè)人各司其職,充分施展才能,公司的經(jīng)營(yíng)才能搞好。因此,從創(chuàng)業(yè)之初,松下就將公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)按適當(dāng)?shù)囊?guī)模劃分為一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立的事業(yè)部。各事業(yè)部有極大的經(jīng)營(yíng)管理自主 權(quán),在規(guī)定資金使用范圍和獲得利潤(rùn)額的條件下,對(duì)所管產(chǎn)品的開發(fā)和人、財(cái)、物于供、產(chǎn)、銷有權(quán)自主經(jīng)營(yíng),全面管理??偣静桓深A(yù)事業(yè)部部長(zhǎng)的正常工作,這樣就大大激發(fā)了各事業(yè)部的積極性。
讓我們來(lái)看看他是如何發(fā)揮其事業(yè)部積極性的具體事例:當(dāng)松下公司開始制造電器熱鍋時(shí),東芝的電熱鍋早已雄踞市場(chǎng)。按常理,預(yù)保留電熱鍋產(chǎn)品,就該利用其他產(chǎn)品利潤(rùn)來(lái)補(bǔ)償。可松下卻把它從原來(lái)的電熱器事業(yè)部分離出來(lái),單獨(dú)成立一個(gè)事業(yè)部,使得電熱鍋事業(yè)部不得不絞盡腦汁,苦心經(jīng)營(yíng),結(jié)果后來(lái)松下的電熱鍋占有了50%的市場(chǎng)。這難道不是個(gè)奇跡嗎?
管理者要學(xué)會(huì)以“心”制“竅”,以“道”馭“事”,可以擺脫事務(wù)主義,統(tǒng)攬全局。
太平洋建設(shè)集團(tuán)嚴(yán)介和認(rèn)為:作為一個(gè)管理者,特別是高層管理者,在內(nèi)部管理上應(yīng)該做到該管則管,不該管則不管。
高層管理的主要角色在于思考、決策而不在于具體行動(dòng),抓住了主要矛盾,從而“綱舉目張”。在企業(yè)內(nèi)部要只做裁判員,不做運(yùn)動(dòng)員;要只管人,不管事。相反,對(duì)外只做運(yùn)動(dòng)員,不做裁判員;只做事,不管人。高層管理者問大事,中層管理者問中事,低層管理者問細(xì)事。他讓成員企業(yè)老總“作百分之九十九的主”,而 自己“只作百分之一的主”。讓群體的能力得到充分發(fā)揮,做到“人人有事做,事事有人做”。同時(shí)加大監(jiān)事會(huì)和審計(jì)部的工作力度,確保公司“常態(tài)”運(yùn)行。嚴(yán)介和治理?yè)碛?0多家子公司,7萬(wàn)多員工而從容不迫,氣神悠然,這是深諳“治大國(guó)若烹小鮮”之道后的魅力所在。
他從工作時(shí)間將老總區(qū)分“三流”,三流的老總每天工作8小時(shí)以上;二流的老總每天工作5小時(shí);一流的老總每天工作3小時(shí)。一把手不可事必躬親、事無(wú)巨細(xì),那樣做不是功而是過,不是敬業(yè)而是荒廢。企業(yè)老總貴在苦其心志,而不是勞其筋骨。
管理,是通過他人完成工作的一種程序或藝術(shù)。所以管理者絕不能事必躬親。高效管理的哲學(xué)應(yīng)該是:管理者通過合理分配權(quán)利以刪繁就簡(jiǎn),把那些不應(yīng)或不必自己親手去做的事一律交給下屬去做,以實(shí)現(xiàn)“無(wú)為而治。”建立一整套完善的授權(quán)管理體系,將公司的管理從“做事”的方法,轉(zhuǎn)向“讓人做事”的藝術(shù)是勢(shì)在必行的。
【凡事問管仲】
有一次,晉國(guó)派使者晉見齊桓公,負(fù)責(zé)接待的官員向齊桓公請(qǐng)示接待的規(guī)格。齊桓公只說了一句話:“問管仲。”接著,又來(lái)一位官員向齊桓公請(qǐng)示政務(wù),他還是那句話:“問管仲”。在一旁等候的人看到這種情形,笑著說:“凡事都 去問管仲,照這么看來(lái),當(dāng)君主蠻輕松的嗎?”齊桓公說:“像你這樣的小人懂什么呢?當(dāng)君主的辛辛苦苦網(wǎng)絡(luò)人才,就是為了運(yùn)用人才。如果凡事都由君主一個(gè)人親自去做,一則不可能做得了,再則就糟蹋了苦心找來(lái)的人才了。”“我花那么多的心血找到的人才,”齊桓公接著說,“讓管仲當(dāng)我的臣下。既然交付給他處理,齊國(guó)就安泰,我就不應(yīng)該隨便插手。”
可見,“讓人做事”必須先有效授權(quán)。
充分授權(quán),不給下屬制造牽掣
授權(quán)是一種舉重若輕的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。充分授權(quán),從不給下屬制造牽掣,而是給予充分的自主權(quán),讓下屬發(fā)揮最大的主動(dòng)性和創(chuàng)造力,在朝著一個(gè)正確方向發(fā)展的前提出下,絕不進(jìn)行干涉,這樣才會(huì)把工作做到最好。杞人憂天,指手畫腳,只會(huì)起到相反的作用。
有古書記載,孔子的弟子子齊,奉魯國(guó)君主之命要到父去做地方官。但是,子齊擔(dān)心魯君聽信小人讒言,從上面干預(yù),使自己難以放開手腳工作,充分行使職權(quán),發(fā)揮才干。于是,在臨行前,主動(dòng)要求魯君派兩個(gè)身邊的近臣隨他一起去父上任。到齊后,子齊命令那兩個(gè)近臣寫報(bào)告,他自己卻在旁邊不時(shí)地去搖動(dòng)二人的胳膊肘,搗他們的亂,使得整個(gè)字體寫得不工整。于是,子齊就對(duì)他們發(fā)火,二人又惱又怒怕,請(qǐng)求回去。二人回去后,向魯君抱怨無(wú)法 為子齊做事。魯君問為什么,二人說:“他叫我們寫字,又不停地?fù)u晃我們的胳膊。字寫壞了,他卻怪罪我們,大發(fā)雷霆。我們沒法再干下去了,只好回來(lái)。”魯君聽后長(zhǎng)嘆道:“這是子齊勸誡我不要擾亂他的正常工作,使他無(wú)法施展聰明才干呀。”于是,魯君就派他最信任的人到父對(duì)子齊傳達(dá)他的旨意:從今以后,凡是有利于父的事,你就自決自為吧。五年以后,再向我報(bào)告要點(diǎn)。子齊鄭重受命,從此得以正常行使職權(quán),發(fā)揮才干,父得到了良好的治理。這就是著名的“掣肘”典故??鬃雍髞?lái)聽說此事,贊許道:“此魯君之賢也。”
古今道理是一樣的?!秾O子兵法》中說:“將能而君不御者勝。”意思是,對(duì)于有指揮才能的將領(lǐng),君主就不要干預(yù)他的行動(dòng),任由他充分發(fā)揮自己的才能,才能取得戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利。在現(xiàn)代企業(yè)管理中也是一樣。
二戰(zhàn)結(jié)束后不久,歐洲盟軍總司令艾森豪威爾出任哥倫比亞大學(xué)校長(zhǎng)。副校長(zhǎng)安排他聽有關(guān)部門匯報(bào)工作,考慮到系主任一級(jí)人員極多,便只安排會(huì)見各學(xué)院的院長(zhǎng)及相關(guān)學(xué)科的聯(lián)合部主任,每天見兩三位,每位談半個(gè)鐘頭。
在聽了十幾位先生的匯報(bào)后,艾森豪威爾把副校長(zhǎng)找來(lái),不耐煩地問他總共要聽多少人的匯報(bào),回答說共有63位。艾森豪威爾大驚:“天啊,太多了!先生,你知道我從前做盟軍總司令,那是人類有史以來(lái)最龐大的一支軍隊(duì),而 我只需接見3位直接指揮的將軍,他們的手下我完全不用過問,更不需接見。想不到,做一個(gè)大學(xué)的校長(zhǎng),竟要接見63位主要的首長(zhǎng)。他們談的,我大部分不懂得,又不能不細(xì)心地聽他們說下去,這實(shí)在是糟蹋了他們的寶貴的時(shí)間,對(duì)學(xué)校也沒有好處。你訂的那日程表,是不是可以取消了呢?”
艾森豪威爾后來(lái)又當(dāng)選美國(guó)總統(tǒng)。一次,他正在打高爾夫球,白宮送來(lái)急件要他批示,總統(tǒng)助理事先擬定了“贊成”與“否定”兩個(gè)批示,只待他挑一個(gè)簽名即可。誰(shuí)知他一時(shí)不能決定,便在兩個(gè)批示后各簽了個(gè)名,說道:“請(qǐng)狄克(即副總統(tǒng)尼克松)幫我批一個(gè)吧。”然后,若無(wú)其事地去打球了。
給予下屬最大的自主權(quán),下屬才會(huì)發(fā)揮出最大的主動(dòng)性,盡情發(fā)揮自己的想象力和創(chuàng)造力,把一個(gè)抽象的任務(wù),具體而圓滿地完成。正如杰克·韋爾奇所說:“掐著員工的脖子,你是無(wú)法將工作熱情和自信注入他們心中的。你必須松手放開他們,給他們贏得勝利的機(jī)會(huì),讓他們從自己所扮演的角色中獲得自信。”
北歐航空公司董事長(zhǎng)卡爾松大刀闊斧地改革北歐航空系統(tǒng)的陳規(guī)陋習(xí),就是靠充分放權(quán),給部下充分的信任和活動(dòng)自由。開始時(shí),他的目標(biāo)是把北歐航空公司變成歐洲最準(zhǔn)時(shí)的航空公司,但他想不出該怎么著手??査傻教帉ふ遥吹降子赡男┤藖?lái)負(fù)責(zé)處理此事,最后他 終于找到了合適的人選。于是他去拜訪那個(gè)人:“我們?cè)鯓硬拍艹蔀闅W洲最準(zhǔn)時(shí)的航空公司?你能不能替我找到這個(gè)答案?過幾個(gè)星期來(lái)見我,看看我們能不能達(dá)到這外目標(biāo)。”
幾個(gè)星期后,那個(gè)人去見卡爾松。卡爾松問他:“怎么樣?可不可以做到?”
那個(gè)人回答說:“可以,不過大概要花6個(gè)月的時(shí)間,還可能花掉你160萬(wàn)美元。”
卡爾松插嘴道:“太好了,說下去。”因?yàn)樗緛?lái)估計(jì)要花5倍多的代價(jià)。
那人嚇了一跳,繼續(xù)說:“等一下,我?guī)Я巳藖?lái),準(zhǔn)備向你匯報(bào),我們可以告訴你到底我們想怎么干。”
卡爾松說:“沒關(guān)系,不必匯報(bào)了,你們放手去做好了。”
大約4個(gè)半月后,那人請(qǐng)卡爾松去,并給他看幾個(gè)月來(lái)的成績(jī)報(bào)告。當(dāng)然北歐航空公司已成為歐洲最準(zhǔn)時(shí)的航空公司。但這還不是他請(qǐng)卡爾松來(lái)的唯一原因,更重要的是他還省下了160萬(wàn)美元經(jīng)費(fèi)中的50萬(wàn)美元,總共只花了110萬(wàn)美元。
卡爾松事后說:“如果我只是對(duì)他說:‘好,現(xiàn)在交給你一件任務(wù),我要你使我們公司成為歐洲最準(zhǔn)時(shí)的航空公司,現(xiàn)在我給你200萬(wàn)美元,你要這么做‘結(jié)果怎樣,你們一定也可以預(yù)想到。他一定會(huì)在6個(gè)月以后回來(lái)對(duì)我說:‘我 們已經(jīng)照你所說的做了,而且也有了一定進(jìn)展,不過離目標(biāo)還有一段距離,也許還需花90天左右才能做好,而且還要100萬(wàn)美元經(jīng)費(fèi)等。’可是這一次拖拖拉拉的事卻不曾發(fā)生。他要這個(gè)數(shù)目,我就照他要的給,他順順利利就把工作做好了。”
J.C.朋尼公司創(chuàng)始人詹姆斯·致許·朋尼說:“公司經(jīng)理最可靠的自殺途徑就是固執(zhí)地不去學(xué)習(xí)如何授權(quán)、何時(shí)授權(quán)及授權(quán)給什么人。從員工角度而言,授權(quán)蘊(yùn)含著更大的信任和更多的機(jī)遇,更意味著挑戰(zhàn)。它猶如興奮劑,振奮人的精神,更似一?;鸱N,點(diǎn)燃人們內(nèi)心那把渴望燃燒的激勵(lì)的火把。”
能用他人智慧完成自己工作的人是偉大的。
美國(guó)通用汽車公司總經(jīng)理斯隆曾經(jīng)聘請(qǐng)著名的管理學(xué)家德魯克擔(dān)任他們的管理顧問,在德魯克上班的第一天,斯隆就明確地告訴了他的工作職責(zé):我不知道我們要你研究什么,要你寫什么,也不知道該得出什么結(jié)果。這些都應(yīng)該是你的任務(wù)。我惟一的要求就是希望你把你認(rèn)為正確的東西寫下來(lái),你不必顧慮我們的反應(yīng),也不必怕我們不同意。尤其重要的是,你不必為了使你的建議為我們接受而調(diào)和和折中。在我們的公司里,人人都會(huì)調(diào)和和折中,不必勞駕你。你當(dāng)然也可以調(diào)和和折中,但你必須告訴我們“正確”的是什么。
斯隆的這番話很明確地表明了他的授權(quán)原則,管理者不會(huì)干涉智囊人員的工作,也不會(huì)以任何形式把自己的主觀意見強(qiáng)加給智囊團(tuán)人員。管理者要做的,只是給他們提供一個(gè)獨(dú)立工作的寬松環(huán)境。這樣,智囊團(tuán)人員才能充分發(fā)揮自己的才能和創(chuàng)造性,為管理者的決策提供更充分全面的參考。
松開的手比握緊的手擁有更多
授權(quán),簡(jiǎn)單地說是指在分配工作的時(shí)候,賦予下屬相應(yīng)的權(quán)利,準(zhǔn)許下屬在一定范圍內(nèi)調(diào)度人力、物力和財(cái)力;同時(shí)在工作中,允許下屬自行做出決定,以達(dá)成任務(wù)。有些管理者在心靈上過于重視自己的重要性:一方面認(rèn)為別人不如自己有責(zé)任感,另一方面也往往認(rèn)為大家不如自己。結(jié)果患得患失、事無(wú)巨細(xì),以致輕重不分,其結(jié)果只能是“枉費(fèi)心機(jī)白費(fèi)力氣卻于事無(wú)益”。
權(quán)利就像握在手中的沙子,如果你用力地握緊它,它必定會(huì)從你的指縫中間流失,造成企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力下滑,但如果你完全放松它,它必定會(huì)被風(fēng)吹走,企業(yè)必將陷入一片混亂;權(quán)利是一把雙刃劍。你把他握的越緊,你的內(nèi)心就越恐慌,所謂“鞠躬盡瘁,死而后已”固然令人敬佩,但勞心勞力,效果還不大。
戴爾電腦公司創(chuàng)始人邁克爾·戴爾創(chuàng)業(yè)之初,由于經(jīng)常加班趕活,加上他剛離開大學(xué),習(xí)慣了 晚睡晚起的作息,第二天經(jīng)常睡過頭,等他趕到公司時(shí),就看見有二三十名員工在門口閑晃,等著戴爾開門進(jìn)去。剛開始戴爾不明白發(fā)生了什么,好奇地問:“這是怎么回事?他們?cè)趺床贿M(jìn)去?”
有人回答:“老板,你看,鑰匙在你那兒,我們進(jìn)不了門!”
戴爾這才想起公司唯一的鑰匙正掛在自己腰間,平時(shí)決是他到達(dá)后為大家開門。
從此,戴爾努力早起,但還是經(jīng)常遲到。不久,一個(gè)職員走進(jìn)他的辦公室報(bào)告:“老板,衛(wèi)生間沒有衛(wèi)生紙了。”
戴爾一臉不高興:“什么?沒有衛(wèi)生紙也找我!”
“存放在辦公用品的柜子鑰匙在你那兒呢?”
又過了不久,戴爾正在辦公室忙著解決復(fù)雜的系統(tǒng)問題,有個(gè)員工走進(jìn)來(lái),抱怨說:“真倒霉,我的硬幣被可樂的自動(dòng)售貨機(jī)‘吃’掉了。”
戴爾一時(shí)沒反應(yīng)過來(lái):“這事為什么告訴我?”
“因?yàn)槭圬洐C(jī)的鑰匙你保管著。”
戴爾想了想,決定放權(quán),不能事無(wú)世細(xì)一把抓著。他把不該拿的鑰匙交給專人保管,又專門請(qǐng)人負(fù)責(zé)其他部門。公司在新的管理方法下變 得井井有條。
《授權(quán)金典》中說:“一個(gè)管理者,如果不知如何授權(quán),下場(chǎng)是活活累死,如果不知何時(shí)授權(quán),會(huì)被活活氣死,如果不知授權(quán)給什么人,肯定會(huì)被活活急死。”
如果你堅(jiān)信“我個(gè)人就代表企業(yè)”;如果你事無(wú)巨細(xì),凡事都要親力親為;如果你獨(dú)攬大權(quán),不予人任何權(quán)力……
那就代表你犯了管理的大忌。管理者若想事事親力親為,不僅做不到,而且還會(huì)把事情搞亂搞壞。
松開的手比握緊的手擁有更多。放棄控制全部,就能夠使你抓住要點(diǎn),就能夠使你更好地控制。
只要你適當(dāng)授權(quán),下級(jí)就會(huì)拼死為你效力。
本田宗一郎是日本著名的本田汽車公司的創(chuàng)始人。他對(duì)日本汽車和摩托車業(yè)的發(fā)展作出了巨大的貢獻(xiàn),曾獲日本天皇頒發(fā)“一等瑞寶勛章”。
但沒有人是十全十美的。宗一郎就曾經(jīng)因?yàn)闆]有掌握好權(quán)利的辯證法而犯過錯(cuò)誤。
一次,在本田技術(shù)研究所內(nèi)部,大家為汽車內(nèi)燃機(jī)是采用“水冷”還是“氣冷”發(fā)生了激烈的爭(zhēng)論。
最后,宗一郎以自己社長(zhǎng)的權(quán)力要求采用“氣冷”。
結(jié)果,再一次賽車中,一名車手駕駛本田公司的“氣冷”式賽車參賽,由于速度過快,賽車撞在圍墻上導(dǎo)致油箱爆炸,車手被炸死。
此事導(dǎo)致本田“氣冷”式汽車銷量大減。因此,本田技術(shù)人員再此要求研究“水冷”式,但仍然被宗一郎拒絕。一氣之下,幾名主要技術(shù)人員準(zhǔn)備辭職。
本田公司的副社長(zhǎng)藤澤感到事態(tài)嚴(yán)重,就打電話給宗一郎:
“您覺得您在公司當(dāng)社長(zhǎng)重要還是當(dāng)一名技術(shù)人員重要?”
“當(dāng)然是當(dāng)社長(zhǎng)重要。”
藤澤毫不留情地說:“那就同意他們?nèi)ジ闼湟妗?rdquo;
宗一郎終于醒悟過來(lái),毫不猶豫地說:“好吧!”
后來(lái),那幾個(gè)主要的技術(shù)人員開發(fā)了適應(yīng)市場(chǎng)的產(chǎn)品,從而使公司產(chǎn)品的銷量大增。
雖然總一郎起初用權(quán)力來(lái)壓人,堅(jiān)持己見,但最終還是改變了自己,松開了緊握權(quán)力的雙手。
管理者如果適當(dāng)?shù)厥谟杷藱?quán)力,對(duì)方就會(huì)心存感激之心,給予管理者更大的回報(bào)。管理者在掌握權(quán)力時(shí),應(yīng)牢牢記?。寒?dāng)你試圖抓住所有的權(quán)力時(shí),你也許正在逐漸地喪失它;當(dāng)你視圖松開雙手,合理分權(quán)和授權(quán)時(shí),反而能得到更多的權(quán)力。
授權(quán)是科學(xué)管理的重要方式
我們可以從下面的公式中領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的精髓:領(lǐng)導(dǎo)=決策+授權(quán)。
正確的授權(quán)有諸多有利之處:
以減少領(lǐng)導(dǎo)工作負(fù)擔(dān),使領(lǐng)導(dǎo)集中精力處理更重要更大的事。
正確的授權(quán)是對(duì)下屬的一種信任,有利于充分發(fā)掘下屬的創(chuàng)造性。
正確的授權(quán)有利于“發(fā)現(xiàn)人才、鍛煉人才、培養(yǎng)人才”。
正確的授權(quán)有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè),有利于各級(jí)管理者之間、管理者與員工之間的協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)。
正確的授權(quán)有利于避免專斷,降低決策錯(cuò)誤的發(fā)生。
授權(quán)要訣:
在可能范圍內(nèi)應(yīng)盡量將工作交付給下屬去執(zhí)行。
管理者對(duì)下屬可能犯錯(cuò)要有心理準(zhǔn)備。
授權(quán)后管理者強(qiáng)調(diào)下屬的工作成效,而不應(yīng)斤斤計(jì)較其執(zhí)行工作的手段。
授權(quán)要分步進(jìn)行。管理者不應(yīng)當(dāng)將授權(quán)范圍僅僅限定在機(jī)械執(zhí)行命令上,而應(yīng)該將它擴(kuò)大到去創(chuàng)造性的開展工作上。
管理者應(yīng)鼎力支持被授權(quán)者所制定的措施,并為其承擔(dān)必要的責(zé)任。
除非事先獲得協(xié)調(diào),否則管理者不應(yīng)將兩位或兩位以上的下屬共同履行的工作交付單獨(dú)一位下屬去履行。
管理者切忌從事重復(fù)的授權(quán)。
管理者應(yīng)由簡(jiǎn)到繁、循序漸進(jìn)地從事授權(quán)。當(dāng)被授權(quán)者發(fā)生疑難時(shí),管理者不應(yīng)只告訴他解決的辦法,而應(yīng)幫他尋找解決辦法。
管理者不應(yīng)姑息被授權(quán)者的“反授權(quán)”行為--即允許被授權(quán)者在未做妥工作之前將工作擲回。管理者在授權(quán)后應(yīng)對(duì)被授權(quán)者的工作進(jìn)行必要的跟蹤指導(dǎo)。
分享之心:分享得越多,擁有的也就越多
李嘉誠(chéng)指出:企業(yè)家一定要懂得與他人分享的道理。不懂得分享之道,他的事業(yè)不可能做 大。
分享是最好的學(xué)習(xí)態(tài)度,也是最好的管理方式。管理者就是要在工作當(dāng)中不斷地和員工分享知識(shí)、分享經(jīng)驗(yàn)、分享成就、分享權(quán)利、分享利益,分享一切值得分享的東西。通過分享,管理者不但能很好地傳達(dá)自己的理念,表達(dá)自己的想法,更能形成個(gè)人的影響力,然后用影響力和威信管理員工,使員工心情舒暢地工作,效率也會(huì)大大更高。
與此同時(shí),通過分享,管理者也能不斷從員工那里吸取更多有用的東西,形成管理者與員工之間的互動(dòng),達(dá)到共同進(jìn)步的目的。
分享應(yīng)該作為管理者的關(guān)鍵詞和座右銘不斷強(qiáng)化,不斷練習(xí),使分享成為你成功道路上的重要內(nèi)容。
《三國(guó)志》中記載:一次,曹操發(fā)布命令說:“吾起義兵誅暴亂,于今十九年,所征必克,其吾功哉?乃賢士大夫之力也。天下雖未悉定,吾當(dāng)要與賢士大夫共定之。”并說,如果坐享勝利果實(shí),我怎么能心安!于是大封功臣。
他在另一次發(fā)布的命令中說:“自古以來(lái)有作為的君王,何嘗不是與賢人君子共同治天下的!惟才是舉,我得到人才就要使用。”在天下大亂、諸侯并起、紛紛逐鹿中原的東漢末年,曹操的人馬由小到大、由弱到強(qiáng),最終掃平各路豪強(qiáng),統(tǒng)一北方,工業(yè)可謂大矣,在我國(guó)歷史上也是 輝煌的一頁(yè)??刹懿僭趧倮媲安⑽醋晕姨兆?,也未居功自傲、貪天下之功為己有,而公開宣布這些勝利“乃賢士大夫之力也”。在這里,對(duì)曹操的此番舉動(dòng),且不論其使用人才的韜略,還是調(diào)動(dòng)其下屬積極性的辦法,但有一點(diǎn)有目共睹:曹操有著寬闊的胸懷。
“處其厚不居其薄,處其實(shí)不居其華”。個(gè)人的成功實(shí)際上是大家的成功。要把成績(jī)交給下屬,這點(diǎn)不易做到,成就對(duì)于下屬來(lái)講是一種最好的獎(jiǎng)勵(lì),而你需要的是更大的成績(jī)。不管在什么時(shí)候,都不要同下屬爭(zhēng)功,這一點(diǎn)非常重要。做一個(gè)讓下屬感動(dòng)的管理者,你的前途將永遠(yuǎn)光明。
美國(guó)沃爾瑪公司由于業(yè)績(jī)突出,美國(guó)總統(tǒng)布什和第一夫人為薩姆·沃爾頓先生頒發(fā)了總統(tǒng)自由獎(jiǎng),這是美國(guó)公民的最高榮譽(yù)。在頒獎(jiǎng)儀式上,沃爾頓邀請(qǐng)的客人全是沃爾瑪?shù)耐聜?,他將他所有的榮耀與公司同仁分享,贏得了公司員工的極大愛戴。
凡成大事者,都能“以無(wú)私成其私”的處世哲學(xué),分享成就,分享權(quán)力,分享利益……,這樣才能使自己獲得最大的“私”。
在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,作為一名管理者,如果處處“獨(dú)占”成果和榮譽(yù),那就注定要失去人心,注定會(huì)失敗。
卡凡森先生精力旺盛,他是一個(gè)雜志社的主 編。平時(shí)在單位上上下下關(guān)系都不錯(cuò),而且他還很有才華,工作之余經(jīng)常寫點(diǎn)東西。有一次,他主編的雜志在一次評(píng)選中得了大獎(jiǎng),他感到十分榮耀,逢人便提自己的努力與成就,同事們當(dāng)然也向他祝賀。但過了個(gè)把月,他卻失去了往日的笑容。他發(fā)現(xiàn)單位同事對(duì)他不像以前那樣熱情了,而且還有意回避他。
卡凡森犯了“獨(dú)享榮耀“的錯(cuò)誤。這份雜志之所以能得獎(jiǎng),主編的貢獻(xiàn)當(dāng)然很大,但也離不開其他人的努力,他們也應(yīng)當(dāng)分享這份榮譽(yù)。
每個(gè)人都希望被他人肯定,即使工作未必成功,但終究是出了力,也想讓別人知道自己的苦衷,如果他的工作得不到肯定,是在打擊他的自信心,作為管理者,切勿忽視員工參與各項(xiàng)事務(wù)的價(jià)值。
分享是最大的激勵(lì)。新東方董事長(zhǎng)俞敏洪認(rèn)為:“獨(dú)樂樂不如眾樂樂”,“每個(gè)管理者都希望成功,任何一個(gè)優(yōu)秀的同事也渴望成功,讓更多的優(yōu)秀同事享受你讓渡的榮耀是團(tuán)隊(duì)凝聚力形成的重要原因之一。”
在某公司的年終總結(jié)會(huì)上,總經(jīng)理著重表?yè)P(yáng)了兩組銷售成績(jī)較佳的員工,并邀請(qǐng)他們的經(jīng)理上臺(tái)做報(bào)告。
第一位銷售部經(jīng)理好像早有準(zhǔn)備,一上臺(tái)便滔滔不絕地暢談他的經(jīng)營(yíng)方法和管理哲學(xué):“我擔(dān)任這個(gè)職位僅僅三個(gè)月,不過,我還是愿意說 出我個(gè)人一些不成熟的經(jīng)驗(yàn)供大家參考。自受命以來(lái),我每天都在不斷地思考和尋求改善……”臺(tái)下的人開始不耐煩了,尤其是與他在同一個(gè)部門的銷售人員,每個(gè)人臉上都浮現(xiàn)出不屑和憤怒的表情,他們的主管將所有的功勞都?xì)w于自己,幾乎完全抹殺了別人的功勞。接著,第二位銷售部經(jīng)理上臺(tái),他先謙恭地一鞠躬,然后從容地走上了講臺(tái):“我能獲得這份榮譽(yù),完全歸功于和我一起工作的同仁團(tuán)隊(duì),他們是這樣的熱心和努力地工作……”。相比之下,此時(shí)的氣氛顯得融洽而愉快。
由此可見,當(dāng)你學(xué)會(huì)與員工分享成功時(shí),你就會(huì)得到員工的支持和擁護(hù),你就是一個(gè)高效有威信的領(lǐng)導(dǎo)。但你如果只是一味獨(dú)享榮耀,你對(duì)下屬的領(lǐng)導(dǎo)就必然低效無(wú)力,總有一天你會(huì)獨(dú)吞苦果!
一位成功人士在作演講報(bào)告,有聽眾問:“你在事業(yè)上取得了巨大的成功,請(qǐng)問,對(duì)你來(lái)說,最重要的是什么?”成功人士沒有直接回答,他拿起粉筆在黑板上畫了一個(gè)圈,只是并沒有畫圓滿,留下一個(gè)缺口,他反問道:“這是什么?”
“零”、“圈”、“句號(hào)”、“未來(lái)的事業(yè)”、“成功”,臺(tái)下的聽眾七嘴八舌地答道。
這位成功人士對(duì)這些回答未置可否,說:“其實(shí),這只是一個(gè)未畫完整的句號(hào)。你們問我為 什么會(huì)取得成功,原因很簡(jiǎn)單,我不會(huì)把事情做得很圓滿,就像畫個(gè)句號(hào),一定要留個(gè)缺口,讓我的下屬去填滿它。”
留個(gè)缺口給下屬,并不說明自己的能力不強(qiáng),實(shí)際上,這是一種管理的智慧,是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),是一種更高層次上帶有全局性的圓滿。
實(shí)際上,作為一名管理者,把榮譽(yù)分給你的下屬,自己不但毫無(wú)損失,還能得到更多的支持、幫助和認(rèn)可。何樂而不為呢?
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