深圳天尚攜手麗晶共同建設(shè)信息化之路

“誰掌握了終端，誰就掌握了控制權(quán)和話語權(quán)”。隨著服裝行業(yè)的迅猛發(fā)展，服裝行業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)和終端都處在激烈的競爭中。因此，針對企業(yè)需要，建立一套以零售終端為主的市場營銷體系，使得在終端與核心之間信息數(shù)據(jù)及時順暢有效快速的相互反應(yīng)顯得尤為重要！正是這一原因，使得競爭日益激烈的服裝業(yè)無不凸顯出“信息零售終端”的重要和緊迫。

深圳市天尚服裝有限公司是一家現(xiàn)代化的國際服裝企業(yè)，伊華·歐秀服飾是深圳市天尚服裝有限公司旗下的品牌之一，旗下?lián)碛猩钲谑锌蓯鄱喾b有限公司，香港瑪麗莎時裝有限公司，資源網(wǎng)絡(luò)遍布?xì)W亞，公司以高起點(diǎn)的品牌戰(zhàn)略及穩(wěn)中求進(jìn)的經(jīng)營模式開拓市場，憑借資源優(yōu)勢、經(jīng)營優(yōu)勢、管理優(yōu)勢和資金優(yōu)勢，集開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和進(jìn)出口貿(mào)易為一體，一直秉承“創(chuàng)造時尚、追求經(jīng)典”的經(jīng)營理念，致力于引領(lǐng)時尚潮流的先鋒。

天尚公司是公司深圳辦事處的重點(diǎn)客戶，在整個系統(tǒng)實(shí)施過程中，共用半年時間，于2008年1月1日正式上線，現(xiàn)在上線使用包括：物料，分銷，POS。系統(tǒng)在運(yùn)行和使用中都相當(dāng)穩(wěn)定，深得天尚公司的認(rèn)可和滿意。

在此我們與讀者一起總結(jié)分享服飾企業(yè)與IT業(yè)聯(lián)手建設(shè)信息化的成功經(jīng)驗：在整個實(shí)施過程中我們主要分二個階段進(jìn)行：

一、物料系統(tǒng)

前期調(diào)研

調(diào)研工作由麗晶公司和天尚公司生產(chǎn)副總助理，財務(wù)主管，財務(wù)人員，采購部門人員，倉庫主管協(xié)同進(jìn)行，主要工作由我方推動進(jìn)行。首先確定物料管理流程，此環(huán)節(jié)中由于生產(chǎn)部門和財務(wù)部門在對物料采購進(jìn)倉和發(fā)料控制有意見分歧，中間由我方拉動兩部門之間的互相溝通和協(xié)調(diào)。最終達(dá)成一致方案，對物料管理方案進(jìn)行如下制定：

物料采購入倉按采購部下單數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，并控制收料上限不能超過制定的百分比；

發(fā)料加工廠按生產(chǎn)計劃人員所做的發(fā)料通知單數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，并控制發(fā)料上限不能超過制定的百分比；

采購部采購數(shù)據(jù)按照下單數(shù)和貨品BOM單進(jìn)行核料后統(tǒng)計需采購數(shù)據(jù)；

設(shè)計部和物料倉庫色版不統(tǒng)計，在系統(tǒng)上線前先統(tǒng)一色版；

應(yīng)付款控制主要以財務(wù)部門提出的要求為準(zhǔn)，對所有的收料單據(jù)和退料單據(jù)進(jìn)行由財務(wù)部統(tǒng)一審核；

盤點(diǎn)數(shù)據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)存；

報損物料統(tǒng)一由物料倉庫統(tǒng)計出來后由財務(wù)部做單處理；

物料編碼規(guī)則由生產(chǎn)部確定。

制定以上方案后，形成書面文檔，由各個部門相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并存檔，此時物料系統(tǒng)流程已基本確定，為后期系統(tǒng)上線節(jié)省很多不必要的溝通時間。

系統(tǒng)培訓(xùn)

我們根據(jù)前期制定的管理方案，對天尚相關(guān)員工進(jìn)行了集體培訓(xùn)和分部門培訓(xùn)：集體培訓(xùn)主要是針對系統(tǒng)流程的培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后，我們把相關(guān)的表格給培訓(xùn)人員簽字確認(rèn)（此表格是我們隨時根據(jù)不同的培訓(xùn)做出不同的表格內(nèi)容），簽字后作為培訓(xùn)記錄存檔，還可以在培訓(xùn)時就把人員崗位確定。

分部門主要是實(shí)際工作中的操作培訓(xùn)，我們根據(jù)集體培訓(xùn)的簽到表找到各個模塊的操作人員，分別對他們進(jìn)行單獨(dú)的操作培訓(xùn)。

系統(tǒng)上線

我們根據(jù)前期制定的管理方案，協(xié)助管理員對用戶權(quán)限進(jìn)行劃分，推動各個部門的工作進(jìn)展，第一時間找到生產(chǎn)部并協(xié)助他們建立物料編號，并把以前他們在系統(tǒng)的庫存導(dǎo)入我們系統(tǒng)，包括物料編號的轉(zhuǎn)換，erp系統(tǒng)系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)和導(dǎo)入到麗晶系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)的對比，進(jìn)行簽字確認(rèn)，并協(xié)助他們對不準(zhǔn)確的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。與此同時我們也找到采購部門和計劃部門并要求他們對采購和發(fā)料進(jìn)行單據(jù)的錄入，財務(wù)部對應(yīng)付款的結(jié)存。

系統(tǒng)上線跟蹤，維護(hù)

在系統(tǒng)上線后我們會給數(shù)據(jù)做定時備份，以防止數(shù)據(jù)丟失；對客戶提出的需求我們也會及時跟進(jìn)，定時對庫存的檢查，了解客戶的使用情況，如果出現(xiàn)客戶想要的功能我們系統(tǒng)不能做到的，我們會為找一個妥善解決方法第一時間和相關(guān)負(fù)責(zé)人做溝通，達(dá)成共識。及時把系統(tǒng)使用情況向公司主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和付款決策人做工作匯報。

共2頁: 上一頁1 責(zé)編：張歡

發(fā)布：2007-03-23 14:14 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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