erp系統(tǒng)免費(fèi)下載開(kāi)發(fā)應(yīng)收帳款控制管理要點(diǎn)解析

摘要： 應(yīng)收帳款與發(fā)票管理是erp系統(tǒng)下載開(kāi)發(fā)中的難點(diǎn)之一。因?yàn)槠涓渌麊螕?jù)不同，具有比較多的綜合性。如跟銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨單、裝運(yùn)憑證、價(jià)格表等都息息相關(guān)。而且涉及到財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)，更加具有專(zhuān)業(yè)性。筆者在這篇文章中，也不能夠?qū)⑺械闹R(shí)點(diǎn)都一一講到。只

應(yīng)收帳款與發(fā)票管理是erp系統(tǒng)下載開(kāi)發(fā)中的難點(diǎn)之一。因?yàn)槠涓渌麊螕?jù)不同，具有比較多的綜合性。如跟銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨單、裝運(yùn)憑證、價(jià)格表等都息息相關(guān)。而且涉及到財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)，更加具有專(zhuān)業(yè)性。筆者在這篇文章中，也不能夠?qū)⑺械闹R(shí)點(diǎn)都一一講到。只能夠?qū)⑵渲械闹饕芾鰜?lái)，供大家參考。如下圖所示，這就是一個(gè)應(yīng)收帳款與發(fā)票生成的典型界面。筆者就圍繞這個(gè)圖形來(lái)做展開(kāi)說(shuō)明。

一、應(yīng)收帳款與發(fā)票管理的主要流程

筆者認(rèn)為，系統(tǒng)分析師在分析開(kāi)發(fā)應(yīng)收帳款管理與發(fā)票管理的時(shí)候，一定要對(duì)這個(gè)業(yè)務(wù)背后的邏輯有一定的了解。也就是說(shuō)，一定要先掌握實(shí)務(wù)處理中的主要環(huán)節(jié)，然后再來(lái)進(jìn)行分析設(shè)計(jì)。具體的來(lái)說(shuō)，要掌握以下幾個(gè)日常的業(yè)務(wù)活動(dòng)。

一是銷(xiāo)售員接受訂單的處理。在這個(gè)活動(dòng)中，一般銷(xiāo)售員接受訂單，然后有銷(xiāo)售經(jīng)理審核，再有銷(xiāo)售員錄入到系統(tǒng)中。在這個(gè)環(huán)節(jié)中比較重要的是企業(yè)內(nèi)部銷(xiāo)售訂單的連續(xù)編號(hào)。這跟后續(xù)的應(yīng)收帳款與發(fā)票管理有比較重要的影響。

二是信用管理?，F(xiàn)在大部分企業(yè)，采取的都是賒銷(xiāo)。此時(shí)信用額度的控制對(duì)于應(yīng)收帳款的安全性就至關(guān)重要。所以在應(yīng)收帳款的管理中，這個(gè)信用額度也是不能夠忽略的一個(gè)因素。

三是應(yīng)收帳款生成的時(shí)機(jī)。那么什么時(shí)候該生成應(yīng)收帳款呢？這要看企業(yè)具體的情況。不過(guò)有一個(gè)基本的要求，就是在應(yīng)收帳款生成的時(shí)候，需要滿足“發(fā)生”、“截止”'“計(jì)價(jià)”等方面的認(rèn)定。具體的說(shuō)，就是已經(jīng)生成的應(yīng)收帳款企業(yè)確實(shí)是發(fā)生了的；并且記錄的時(shí)間也滿足會(huì)計(jì)期間的需求；同時(shí)計(jì)價(jià)和分?jǐn)傄彩欠舷嚓P(guān)會(huì)計(jì)規(guī)則的。由于這涉及到比較專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，故系統(tǒng)分析師在開(kāi)發(fā)這個(gè)應(yīng)用之前，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí)也需要了解。

四是壞帳的核銷(xiāo)與提取情況。企業(yè)生成的應(yīng)收帳款并不一定實(shí)實(shí)在在能夠收到款。由于客戶破產(chǎn)等原因，企業(yè)的應(yīng)收帳款很可能會(huì)出現(xiàn)壞賬。此時(shí)企業(yè)往往會(huì)采取帳齡分析表等工具來(lái)提高應(yīng)收帳款的安全性。當(dāng)發(fā)生壞帳的時(shí)候，要及時(shí)進(jìn)行核銷(xiāo)（因?yàn)檫@不僅僅是帳務(wù)上的處理，還直接影響到企業(yè)的稅收）。為此應(yīng)收帳款還跟后續(xù)的壞賬計(jì)提、帳齡分析表等等掛鉤。

以上這些內(nèi)容是應(yīng)收帳款與發(fā)票管理中的涉及的主要內(nèi)部活動(dòng)。了解這些內(nèi)容，對(duì)于系統(tǒng)分析師開(kāi)發(fā)這塊功能會(huì)有很大的幫助。

二、應(yīng)收帳款管理與控制中的要點(diǎn)

接下來(lái)，筆者對(duì)相關(guān)要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。不過(guò)在敘述之前，筆者需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)。由于不同企業(yè)的特殊性，在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的時(shí)候需要考慮到。即在設(shè)計(jì)某一個(gè)限制的時(shí)候，即要考慮到相關(guān)法律法規(guī)對(duì)這方面做出的要求，同時(shí)也需要注意企業(yè)實(shí)際的操作。對(duì)于有差異的地方，最好能做一個(gè)開(kāi)關(guān)，讓用戶來(lái)選擇具體的操作方式。這可以提高系統(tǒng)的靈活性。

要點(diǎn)1：生成應(yīng)收帳款或者發(fā)票的前置單據(jù)。

erp系統(tǒng)下載是環(huán)環(huán)相扣的，應(yīng)收帳款管理也不例外。那么應(yīng)收帳款的前置單據(jù)是什么呢？注意，不同的企業(yè)對(duì)這個(gè)地方會(huì)有不同的要求。如根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度等相關(guān)法規(guī)的要求，必須要根據(jù)裝運(yùn)憑證才能夠確認(rèn)應(yīng)收帳款并開(kāi)發(fā)票。而有些企業(yè)，則可能只需要有發(fā)貨單或者銷(xiāo)售訂單就可以了。為此在這里就需要設(shè)置一個(gè)開(kāi)關(guān)，在系統(tǒng)基本設(shè)置中，用戶可以根據(jù)需要來(lái)選擇應(yīng)收帳款的前置單據(jù)?？梢赃x擇一種，也可以選擇多種。

根據(jù)筆者這幾年的了解，一般上市企業(yè)，由于需要嚴(yán)格遵守企業(yè)會(huì)計(jì)制度，所以會(huì)有倉(cāng)庫(kù)與裝運(yùn)兩個(gè)不同的部門(mén)。生成應(yīng)收帳款時(shí)根據(jù)的就是裝運(yùn)憑證而不是倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨單。而大部分中小企業(yè)，發(fā)貨單采用的比較多。而一些家電，則很多是根據(jù)銷(xiāo)售訂單來(lái)生成發(fā)票的。

要點(diǎn)2：應(yīng)收帳款與發(fā)票的編號(hào)控制。

一般企業(yè)的上級(jí)管理部門(mén)，都會(huì)要求企業(yè)的應(yīng)收帳款與發(fā)票在編制的時(shí)候，都需要連號(hào)。因?yàn)閺亩悇?wù)或者其他管理部門(mén)的角度看，企業(yè)可能會(huì)虛報(bào)資產(chǎn)，來(lái)誤導(dǎo)投資者。也有可能不完整的記錄收入，以實(shí)現(xiàn)逃稅的目的。為此會(huì)計(jì)事務(wù)所在審計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)的時(shí)候，會(huì)根據(jù)國(guó)家的要求對(duì)重要單據(jù)的編號(hào)也進(jìn)行連續(xù)性的審核。這也就要求系統(tǒng)能夠支持這種需求。如在生成單據(jù)的時(shí)候，需要自動(dòng)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。對(duì)于用戶刪除單據(jù)時(shí)，有時(shí)候也需要做出限制。如不允許刪除，而只允許進(jìn)行作廢操作。如果確實(shí)需要?jiǎng)h除的，則還需要開(kāi)發(fā)一個(gè)配套的“重新編號(hào)”工具。在期末，對(duì)于當(dāng)月生成的單據(jù)重新編號(hào)，并打印歸檔。(編輯：)

發(fā)布：2007-03-22 18:17 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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