oa工作流設(shè)計(jì)

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 　　工作流引擎大多采用成熟組件，如果開發(fā)，這也是核心功能考慮點(diǎn)，比較復(fù)雜，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，可以采納 泛普OA軟件，工作流設(shè)計(jì)非常靈活成熟。 

　　工作流是現(xiàn)代OA的核心功能，就在這里，頻繁出現(xiàn)了兩個(gè)詞匯："圖形化設(shè)計(jì)"和"設(shè)計(jì)圖形化 "。它們極為相似，卻暗藏玄機(jī)，甚至有著天壤之別，這里為您詳細(xì)解剖和分析。

　　1. 固定流程。

　　所謂的固定流程指的是對(duì)于某個(gè)審批模板，先設(shè)定好其需要審批的流程，在審批的過程中，單據(jù)會(huì)按照設(shè)定的流程一步步走下去。

　　如：申請(qǐng)者-部門經(jīng)理-總經(jīng)理。

　　2. 自由流程

　　所謂自由流程說得簡單點(diǎn)就是上一步?jīng)Q定下一步，由上一步的審批人在審批完成后，根據(jù)需要選定下一步由誰去審批或者結(jié)束流程。對(duì)于單位某個(gè)流程不太明確或者可變性非常大的比較適用。

　　3. 固定流程和自由流程的結(jié)合。

　　固定流程和自由流程相結(jié)合指的是：原則上流程已經(jīng)設(shè)好了，應(yīng)該一步步走下去，但是在某個(gè)位置，審批人可以選定下一步的審批人，然后再按照預(yù)定的流程走下去。

　　如：申請(qǐng)者-部門經(jīng)理-出納-財(cái)務(wù)經(jīng)理，對(duì)于大一點(diǎn)的公司，有多個(gè)出納，哪個(gè)出納在崗，就讓哪個(gè)出納審，那么就可以把出納那設(shè)成自由流程，當(dāng)部門經(jīng)理審批完后，會(huì)自動(dòng)列出所有的出納，部門經(jīng)理選擇其中的一個(gè)出納然后提交。

　　4. 條件流轉(zhuǎn)

　　以請(qǐng)款單為例：金額小于3000元，審批流程是：普通員工-部門經(jīng)理。如果金額大于3000元的審批流程是：普通員工-部門經(jīng)理-總經(jīng)理，那么在流程定義的時(shí)候，需要根據(jù)單據(jù)的填寫值進(jìn)行判斷，系統(tǒng)自動(dòng)選擇流程。

　　門戶實(shí)際上是一個(gè)裝載信息與工作內(nèi)容的容器，將所有的信息從各個(gè)功能模塊包括其他異構(gòu)系統(tǒng)中抽取出來，進(jìn)行分門別類的推送，幫助企業(yè)提升辦公效率，實(shí)現(xiàn)信息共享。泛普門戶七大統(tǒng)一特色包括

　　首先是統(tǒng)一待辦的能力，不管是行政、人事、財(cái)務(wù)、客戶、項(xiàng)目、客服、研發(fā)的待辦流程都集中到這里;大家看到，所有的流程都按照不同的處理狀態(tài)以及緊急程度，實(shí)時(shí)的更新與展現(xiàn)。

　　第二個(gè)是統(tǒng)一日程的能力(日程元素)，所有與我相關(guān)的工作，只要是有開始與結(jié)束時(shí)間的，都可以自動(dòng)匯總展現(xiàn)在我的日程上，同時(shí)，我也可以關(guān)注到其他同事的日程。

　　第三個(gè)是統(tǒng)一入口的能力，所有與我有關(guān)的、常用的，以及異構(gòu)的應(yīng)用，都可以快捷的以免登錄的方式直接關(guān)聯(lián)到相關(guān)應(yīng)用，登錄到異構(gòu)應(yīng)用，這是我經(jīng)常要使用的目標(biāo)績效系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、商機(jī)管理系統(tǒng)、考試系統(tǒng)等。(可以點(diǎn)擊考試系統(tǒng))

　　第四個(gè)是統(tǒng)一數(shù)據(jù)的能力，在門戶上可直接看到我當(dāng)年的目標(biāo)以及當(dāng)前的達(dá)成情況，可以直觀了解到我現(xiàn)在距離目標(biāo)完成還差多少。

　　第五個(gè)是統(tǒng)一的預(yù)警提醒的能力，這里的提醒不是交流溝通的消息提醒，而是當(dāng)我的這些工作出現(xiàn)問題的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)的發(fā)出預(yù)警消息，大家可以看到，當(dāng)前我系統(tǒng)提示我還有哪些工作沒有達(dá)成，當(dāng)前缺少多少商機(jī)的提醒，還有多少未聯(lián)系的客戶，同時(shí)也會(huì)推送給我關(guān)心的銷售額、回款額等情況。

　　第六個(gè)是統(tǒng)一的資訊聚合與推送能力，根據(jù)我的崗位性質(zhì)，自動(dòng)推送給我關(guān)心的簽約新聞、入職新聞、分享內(nèi)容等，在一個(gè)地方即可關(guān)注到所有需要我關(guān)注的資訊。

　　第七個(gè)是統(tǒng)一報(bào)表的能力，除了非結(jié)構(gòu)化的資訊類推送與展現(xiàn)之外，門戶提供統(tǒng)一報(bào)表的能力，在權(quán)限范圍內(nèi)，大家可以看到，這是我關(guān)心的營銷報(bào)表、項(xiàng)目報(bào)表，讓我可以實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展