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XX公司實施協(xié)同管控OA辦公平臺
的可行性分析報告

一、項目分析

當前公司面對國內(nèi)外巨頭的直接競爭與挑戰(zhàn)，加之企業(yè)多元化經(jīng)營，規(guī)模迅速擴大，跨區(qū)域發(fā)展格局等情況，在管理上勢必要求公司內(nèi)部日常事務要更加的高效和準確。本著公司決策更加科學、高效，信息透明化、共享要求更加迫切。這些需求，不僅僅需要內(nèi)部管理的提升，制度的規(guī)范，更需要以信息技術為支撐點和突破口，通過建設協(xié)同辦公自動化等系統(tǒng)推動企業(yè)的流程再造與組織結構重組以提升競爭力。
對于任何公司企業(yè)，分區(qū)域多元化經(jīng)營辦公的現(xiàn)實迫使我們的管理升級。規(guī)模不等于效益，做大不等于做強。面對戰(zhàn)略實施不力，組織機構分散、流程無法落地、信息共享不足、資源利用匱乏、文化認同不強的發(fā)展瓶頸，必須通過信息化手段來推動管理的“六大整合”：戰(zhàn)略一致、組織扁平、流程結合、信息集中、資源共享、文化一統(tǒng)，從而突破瓶頸，從做大走向做強，從實現(xiàn)規(guī)模擴展走向?qū)崿F(xiàn)規(guī)模效益。

二、協(xié)同管控OA項目應用可行性分析

根據(jù)公司對協(xié)同管控OA項目實施的總體安排，我部門對實施OA協(xié)同辦公平臺的現(xiàn)實必要性、實施條件的充分性、經(jīng)濟性，以及可帶來的效果進行了分析。具體內(nèi)容如下：
1協(xié)同管控OA能實現(xiàn)的主要價值
●將戰(zhàn)略和管理思想、規(guī)章制度轉(zhuǎn)化為電子標準化，就可以得到強制執(zhí)行，從而保證管理制度的落地，加強執(zhí)行力的打造。
●將分布很多區(qū)域的眾多機構或分公司，重新部署在總公司統(tǒng)領下，統(tǒng)一傳遞、執(zhí)行與落實共同的企業(yè)戰(zhàn)略，集權式管理，為同一個目標而不是多個目標而共同努力。
●面對不同管理模式的下屬單位，基于扁平式組織管理模式，建立系統(tǒng)、科學、規(guī)范的管理制度體系去保障企業(yè)管理有序、高效運行。
●建立企業(yè)獨特管理體系（按照流程的梳理-執(zhí)行-優(yōu)化-重組）第1步實現(xiàn)企業(yè)的管理落地（達到企業(yè)全面流程審批和協(xié)同辦公如審批決策時的數(shù)據(jù)支撐）。第2步實現(xiàn)突破企業(yè)管理瓶頸（采取對決策者、戰(zhàn)略制定、管理制定部門的訪談并融入到協(xié)同管控OA中，實現(xiàn)管控為目的）
●建立企業(yè)的知識資源倉庫，把公司的資源利用技術進行固化，避免人員流失而公司資源流失。每個公司都有廣泛的內(nèi)部企業(yè)資源與外部社會資源，這些都是公司發(fā)展壯大的寶貴資源，資源唯有一體化整合、管理與利用才能發(fā)揮企業(yè)的整體綜合優(yōu)勢。
同時隨著企業(yè)日益發(fā)展，各種信息資源也越來越豐富多樣化，但分散在各個部門的信息資產(chǎn)缺乏有效的管理和利用，我們可以為領導決策、為各職能部們信息協(xié)同、為員工經(jīng)驗成長為導向，在全范圍內(nèi)進行信息采集、匯總、存儲、管理、統(tǒng)計分析、統(tǒng)一發(fā)布。比如可構建經(jīng)驗知識庫、技能知識庫、知識地圖、專家地圖、業(yè)務地圖、決策者門戶、新員工入職門戶、各職能門戶的構建來消滅信息的壁壘，高度實現(xiàn)信息協(xié)同！
●企業(yè)在快速擴張階段，人員眾多并跨區(qū)域不得不面對具有多種多樣的公司小文化和部門小文化，如何從全公司上下真正來統(tǒng)一文化的高度去整合小文化，取其精華，繼承、發(fā)展、融合為全新公司統(tǒng)一的企業(yè)文化，并向各部門與下屬進行傳播、實踐與再創(chuàng)新。
2消滅信息孤島，以OA融合異構系統(tǒng)的價值
協(xié)同OA與ERP的高度融合是當今企業(yè)信息化建設的必然趨勢。OA具有強大的工作流定制功能，ERP可以實現(xiàn)業(yè)務上的邏輯數(shù)據(jù)流，企業(yè)只有借助兩個平臺的優(yōu)勢互補，通過組織同步、流程關聯(lián)、數(shù)據(jù)報表門戶集成，才能彌補ERP在流程管理上的不足，實現(xiàn)雙方系統(tǒng)相互應用，建立一體化的信息辦公平臺。只有從全局的角度出發(fā)實現(xiàn)信息化系統(tǒng)的真正融合，才能真正為企業(yè)運營發(fā)展帶來生命力。
●部門人員數(shù)據(jù)同步；
●通過協(xié)同管控OA的流程審批通過后回寫到異構系統(tǒng)中；
●獲取異構系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)至協(xié)同管控OA表單中并進行流轉(zhuǎn)審批(主動性的獲取數(shù)據(jù))；
●由異構系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)后觸發(fā)協(xié)同管控OA流程自動創(chuàng)建并帶入數(shù)據(jù)(被動性的觸發(fā))；
●獲取異構系統(tǒng)報表展現(xiàn)于協(xié)同管控OA門戶或菜單中，并實現(xiàn)單點登錄。