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辦公自動化oa系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
讓用戶滿意的OA辦公系統(tǒng)首先是以用戶的價值與目標(biāo)為導(dǎo)向的,一味的強調(diào)簡單、好用、易上手可能會本末倒置,畢竟企業(yè)花一大筆錢上OA系統(tǒng),做信息化建設(shè)是為了讓企業(yè)發(fā)展壯大,獲取更大的效益;
當(dāng)然OA系統(tǒng)最終能否順利落地,推廣至關(guān)重要,所以一款讓用戶滿意的OA辦公系統(tǒng)需要有兩大優(yōu)勢:
以企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向,助力企業(yè)將資源價值最大化
通過OA辦公系統(tǒng)定制設(shè)計,實現(xiàn)企業(yè)人力、物力投入與產(chǎn)出效益最大化,幫助企業(yè)高效實現(xiàn)目標(biāo)。
具備實踐性推廣方案,助力企業(yè)用戶快速上手
這要求OA辦公系統(tǒng)設(shè)計實施團隊要具備后續(xù)高度配合與服務(wù)能力,最好具備大集團OA辦公系統(tǒng)推廣服務(wù)經(jīng)驗,用戶量越大,對推廣的考驗也就越大;目前,國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)市場,集團型客戶最多的應(yīng)該是泛普軟件
1. 以“人”為中心,打造好用易用的OA系統(tǒng)
歸根到底,OA辦公系統(tǒng)的核心是“人”。能不能用的起來,如何快速的應(yīng)用起來是OA廠商需要考慮并依靠產(chǎn)品設(shè)計去解決的問題。事實上OA系統(tǒng)本末倒置的結(jié)果是,OA軟件界面越來越絢爛,功能設(shè)計越來越精細,技術(shù)設(shè)置越來越困難。時間成本大、需招聘專業(yè)人員維護、普通員工日常使用困難、日常問題解決耗時大等等也成為某些高端OA系統(tǒng)的通病。
OA系統(tǒng)的易用,并不代表OA辦公系統(tǒng)功能設(shè)計上的簡單。恰恰相反,OA辦公系統(tǒng)的易用需要OA系統(tǒng)設(shè)計更加人性化,產(chǎn)品應(yīng)用更成熟。
2. 尊重用戶體驗,打造科學(xué)工作流OA系統(tǒng)
“工作流”是OA系統(tǒng)的核心。如何快速的進行審批流轉(zhuǎn)?OA系統(tǒng)中如何設(shè)置企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜多變的流程?答案就是工作流。在日常應(yīng)用中,企業(yè)結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置的多樣性導(dǎo)致各個企業(yè)流轉(zhuǎn)流程千差萬別。而具有中國特色的是,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部治理有較強的“人治”觀念?;诖耍袊鳲A系統(tǒng)的流程設(shè)計并不簡單。
但國內(nèi)OA系統(tǒng)軟件在工作流引擎的打造上良莠不齊,即使是品牌OA系統(tǒng),工作流的設(shè)計也是千差萬別。泛普軟件自由流程設(shè)計無法匹配中國的企業(yè)管理現(xiàn)狀,其固化流程設(shè)置十分復(fù)雜。某公司宣傳的“二元工作流”其實是標(biāo)準(zhǔn)流程與自由流程的別稱
一、關(guān)注工作流
一直以來,工作流就是協(xié)同辦公平臺的核心。工作流能使系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,也實現(xiàn)系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,如泛普軟件的工作流就可以diy多樣設(shè)計表單和設(shè)計復(fù)雜的流程,并實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和報表展現(xiàn),通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享,從而簡化多余流程,消除重復(fù)工作,有效提升協(xié)同工作的效率和精度。
二、移動協(xié)同辦公
“移動協(xié)同辦公”也被稱為“3A辦公”。即企業(yè)辦公人員可以在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything)。利用手機的OA辦公系統(tǒng)建立起手機與電腦的互聯(lián)互通,讓辦公人員擺脫時間和場所局限,隨時進行隨身化的公司管理和溝通,有效提高管理效率,使團隊整體運作更加協(xié)調(diào),推動政府和企業(yè)效益增長。
泛普就是泛普軟件專門為企業(yè)用戶打造的一款集成IM、辦公為一體的企業(yè)級即時通訊軟件,可跨平臺多端同步溝通辦公,清晰組織結(jié)構(gòu)溝通,都是自己人,溝通起來更放心。
泛普支持云部署、本地部署等方式,數(shù)據(jù)安全,保存所有聊天記錄,數(shù)據(jù)都在私有服務(wù)器上,記錄可查看,加強上級管理權(quán)限!移動辦公功能對接泛普OA,組織同步,36個辦公功能無縫使用,IM+辦公”同一APP可以快速切換,省時省力,高效移動審批辦公。
三、多維度的信息管理
協(xié)同辦公平臺中信息管理功能將消息分類發(fā)布,信息平臺、公告/通知、投票管理、論壇中心等功能的細分,多維度地沉淀知識,讓企業(yè)動態(tài)信息傳達更全面。如公告/通知功能支持通知標(biāo)題顏色標(biāo)紅的醒目提醒和通知有效期顯示,并且可以查看公告被查閱情況,了解通知范圍選擇。
四、全方位的個人辦公
協(xié)同辦公平臺的目的是為了協(xié)同企業(yè)員工日常辦公,提高工作效率。泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)的個人辦公功能包含個人設(shè)置、通訊錄、工作日志、計劃管理、任務(wù)管理等。列出工作清單,全方位顯示個人工作任務(wù)安排情況,并跟蹤執(zhí)行,如計劃管理支持工作計劃、工作匯報、工作總結(jié),實現(xiàn)計劃與任務(wù)關(guān)聯(lián)顯示,讓上級領(lǐng)導(dǎo)通過評閱計劃了解到計劃的相關(guān)進度,讓個人每天的工作進展清晰可見。
不同的行業(yè)對協(xié)同辦公平臺的功能要求略有差異,但有一句話在各個行業(yè)里都很適用,那就是“產(chǎn)品好不好,用了就知道”。為了讓用戶更加放心,泛普提倡體驗式營銷,拋開理念的炒作,直接用產(chǎn)品說話。一般,只有那些有底氣、產(chǎn)品過硬的廠商才敢以這樣的方式對用戶負(fù)責(zé)。不僅是標(biāo)準(zhǔn)版,還有企業(yè)版、增強版、政務(wù)版以及平臺版系統(tǒng)都可以免費試用,滿足各大中小型企事業(yè)單位、政府院校的辦公需求。
- 1XXXX分公司流程待辦事項查看需求
- 2OA系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站系統(tǒng)結(jié)合的性能要求
- 3協(xié)同OA軟件建立一個相對獨立的工作環(huán)境
- 4OA可以進行組合查詢、分類查詢和自定義查詢
- 5oa辦公軟件設(shè)計
- 6協(xié)同辦公OA系統(tǒng)建設(shè)的對應(yīng)思路和應(yīng)用目標(biāo)
- 7OA辦公系統(tǒng)在金融行業(yè)的借款項目放款審批中如何實現(xiàn)
- 8OA辦公系統(tǒng)設(shè)計方案建設(shè)
- 9OA辦公軟件系統(tǒng)項目實施需求調(diào)研指導(dǎo)
- 10OA辦公軟件實現(xiàn)企業(yè)的任務(wù)跟蹤可視化
- 11OA管理平臺預(yù)算導(dǎo)入結(jié)果查詢及版本管理
- 12協(xié)同辦公軟件使用權(quán)限—信息門戶查看權(quán)限
- 13OA軟件可設(shè)置流程類型下的任一流程顯示順序
- 14OA辦公自動化軟件建立預(yù)算費控管理體系
- 15辦公用品公司OA軟件需求
- 16企業(yè)短信OA平臺提出短信具體功能需求:
- 17傳統(tǒng)辦公OA系統(tǒng)的四大需求
- 18OSSP的協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)項目實施方法
- 19OA辦公系統(tǒng)ThinkOne小額貸款借貸業(yè)務(wù)操作流程圖
- 20研發(fā)管理用的OA軟件
- 21OA辦公系統(tǒng)軟件可輔助決策的數(shù)據(jù)報表
- 22oa辦公系統(tǒng)設(shè)計方案
- 23良好的政府管理方法是以政府工作為中心,政府辦公需求為基礎(chǔ)
- 24OA系統(tǒng)對接檔案管理系統(tǒng)需求
- 25OA系統(tǒng)軟件項目開發(fā)中項目實施質(zhì)量控制管理
- 26如何搭建泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)開發(fā)運行環(huán)境及數(shù)據(jù)庫間連接
- 27對使用OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)進行系統(tǒng)分析
- 28OA的登錄界面可進行外部信息和內(nèi)部信息的聚合和推送
- 29OA實施前后各指標(biāo)對比和實施步奏
- 30泛普軟件告訴您影響OA辦公軟件系統(tǒng)計算機網(wǎng)絡(luò)安全的因素
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