OA根據(jù)文檔的主題形成：崗位地圖、專家知識(shí)地圖

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協(xié)同OA軟件的知識(shí)管理模塊
獨(dú)立的知識(shí)管理，無(wú)法形成一個(gè)統(tǒng)一的知識(shí)庫(kù)，不利用查詢和利用。
沒(méi)有知識(shí)地圖的應(yīng)用，只是以一種樹(shù)形結(jié)構(gòu)進(jìn)行顯示，不利用用戶對(duì)知識(shí)的歸納和提煉，也不利用多維度進(jìn)行文檔的查找。
用戶可以自定義文件夾，容易造成混亂，不利于管理。
文檔權(quán)限只能根據(jù)文檔目錄進(jìn)行設(shè)置，不能對(duì)單篇文檔進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，無(wú)法實(shí)現(xiàn)單篇文檔的權(quán)限細(xì)分。
文檔權(quán)限只能進(jìn)行創(chuàng)建、查看、刪除操作，不能控制是否能夠下載、打印、回復(fù)。
文檔推送到門(mén)戶中，是只能一個(gè)目錄一個(gè)目錄進(jìn)行顯示。
文檔的查詢只有：名稱 類型 關(guān)鍵字  創(chuàng)建時(shí)間 創(chuàng)建人 條件進(jìn)行搜素，沒(méi)有全文搜索功能，不利用用戶對(duì)知識(shí)的利用。
文檔不支持版本管理，這樣就不利于對(duì)文檔動(dòng)態(tài)的管理，不支持文檔狀態(tài)變更，不利于文檔的利用。

有統(tǒng)一的知識(shí)庫(kù)，根據(jù)文檔內(nèi)容的不同存放在不同的目錄下，有權(quán)限用戶可根據(jù)目錄建立不同類型的文檔。

文檔的檢索有分類查詢、直接查詢，還有類似baidu、谷歌的全文搜索。

OA可以根據(jù)文檔的主題形成如：崗位地圖、專家知識(shí)地圖，方便員工學(xué)習(xí)和利用。

目錄和文檔都可以進(jìn)行共享設(shè)置，也能控制文檔的下載、回復(fù)、打分等操作。

文檔無(wú)法進(jìn)行版本管理和狀態(tài)的監(jiān)控，也無(wú)法用流程進(jìn)行審批，只能以附件的形式關(guān)聯(lián)在流程中。
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