內(nèi)部OA系統(tǒng)建設(shè)項目旨在規(guī)范XX審批流程

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　編寫目的

　　本文針對XXOA系統(tǒng)第一階段的需求進行描述，是項目實施的首要文檔。其目的是對此項目的立項緣由、將要實現(xiàn)的需求功能、涵蓋的業(yè)務(wù)范圍等進行描述。此文檔所述需求是后期進行項目設(shè)計和實施的依據(jù)和目標。

　　項目背景

　　XX的組織架構(gòu)在不斷完善，業(yè)務(wù)線不斷豐富，泛普軟件為提升工作效率和業(yè)務(wù)水平，XX擬建設(shè)內(nèi)部OA系統(tǒng)來實現(xiàn)無紙化辦公，提升辦事效率及質(zhì)量。

　　建設(shè)目標

　　內(nèi)部OA系統(tǒng)建設(shè)項目旨在規(guī)范XX審批流程、提升審批效率、實現(xiàn)高效的協(xié)作與溝通，從而提升工作效率及業(yè)務(wù)水平。

　　建設(shè)規(guī)模

　　本系統(tǒng)應(yīng)滿足XX200人左右同時在線使用，同時，本系統(tǒng)需要具備較強的擴充能力來需要滿足未來需求。

　　業(yè)務(wù)需求

　　業(yè)務(wù)需求說明

　　3.1 綜合辦公管理

　　(1)個人計劃日程

　　以日歷的形式展現(xiàn)員工個人日程計劃管理;

　　(2)請假申請

　　提供請假申請功能，可以下拉菜單形式選擇年假、事假、病假及其他。泛普OA軟件提供附件上傳功能，便于病假單、結(jié)婚證等影像文件的上傳。

　　(3)外出申請

　　提供外出申請(出差申請)功能，外出申請審批通過后在員工日歷中有所體現(xiàn)，點擊查看員工日歷中的外出申請時段，可以鏈接到審批通過的外出申請頁面進行查詢。

　　(4)會議室管理

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對公司內(nèi)部會議室進行電子化管理，能在線查看會議室空缺情況，申請會議室使用管理;對于會議上產(chǎn)生的決議轉(zhuǎn)化為員工的日程安排可以在員工計劃日程中查看。

　　(5)文檔管理

　　對公司文檔進行版本管理。

　　(6)公文審批

　　對公司公文審批流程管理。

　　(7)公交歸檔管理

　　對公司公文進行歸檔管理。

　　3.2合同管理

　　(1)合同審批申請

　　泛普OA建立從合同起草、審批至蓋章文本歸檔的在線流程。提供附件上傳功能，便于合同影像文件的上傳。

　　(2)合同審批查詢

　　可對歸檔的合同審批申請單進行查詢，可設(shè)置標題、當前處理環(huán)節(jié)、人員、時間等篩選條件進行查詢。并可通過合同類型、合同號等關(guān)鍵詞進行查詢。

　　3.3 費用管理

　　OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)各部門收入與成本的透明化管理。根據(jù)公司內(nèi)部財務(wù)制度進行費用電子化管理，提供費用申請功能，每筆費用發(fā)生都需要進行審核，可根據(jù)借款或者報銷的金額范圍，系統(tǒng)自動選擇適合的審核人進行相關(guān)審批;審核通過的單據(jù)才可進行費用報銷。部門報銷專員或者財務(wù)專員可以按時間段統(tǒng)計部門借款申請或費用報銷申請及審批匯總。費用申請包括辦公費、因公交通費、業(yè)務(wù)招待費、資料費、服務(wù)費、維修費、培訓(xùn)費、會議費、業(yè)務(wù)宣傳費等。