進(jìn)銷存軟件設(shè)計(jì)的總體思路

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 　把握一個(gè)中心、兩類業(yè)務(wù)、三條干線。

　　(1)一個(gè)中心。企業(yè)的主要目的是贏利，因而企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)都要考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，都會(huì)有輸入的費(fèi)用和輸出的業(yè)務(wù)結(jié)果。因此，各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和功能模塊要考慮歸集到財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)應(yīng)是各項(xiàng)業(yè)務(wù)的歸集中心，這是在進(jìn)銷存系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)時(shí)都必須考慮到的。同時(shí)財(cái)務(wù)的處理要考慮本國(guó)國(guó)情，使從其他模塊傳遞到財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)符合財(cái)務(wù)制度要求，可以為財(cái)務(wù)所利用，保證各個(gè)模塊與財(cái)務(wù)之間數(shù)據(jù)傳遞的有效和暢通，做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理高度集成。

　　(2)兩類業(yè)務(wù)。從做計(jì)劃到執(zhí)行計(jì)劃，再反饋到計(jì)劃層，影響計(jì)劃的制汀和修正，這個(gè)過(guò)程周而復(fù)始，與PDCA循環(huán)原理一致，形成一個(gè)閉環(huán)，也體現(xiàn)了管理的閉環(huán)原則。各個(gè)模塊的業(yè)務(wù)處理，圍繞計(jì)劃展開(kāi)，計(jì)劃包括經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、銷售計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃(生產(chǎn)、檢驗(yàn))等。

　　(3)三條干線。進(jìn)銷存軟件設(shè)計(jì)的三條干線為供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理。這三條干線也就是制造企業(yè)業(yè)務(wù)處理的主流業(yè)務(wù)，因而在進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃與設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)時(shí)要圍繞這三條干線進(jìn)行分上和協(xié)調(diào)，其過(guò)程分述如下。

　　供應(yīng)鏈管理是企業(yè)物流業(yè)務(wù)的主干線，它處理企業(yè)從原材料供應(yīng)和產(chǎn)品的存儲(chǔ)到產(chǎn)品銷售的整個(gè)流程，其物流管理的核心是庫(kù)存的管理，并要綜合考慮整個(gè)物流供應(yīng)鏈的管理〔或接口)。該過(guò)程的主要信息和數(shù)據(jù)有物品代碼資料、物品庫(kù)存資料、供需方的資料等，其中銷售計(jì)劃、合同和訂單是主生產(chǎn)計(jì)劃的入口數(shù)據(jù)。

　　生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的主體業(yè)務(wù)，包含主生產(chǎn)計(jì)劃的制訂、資源的利用、下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)作業(yè)的控制等業(yè)務(wù)。這個(gè)過(guò)程的運(yùn)作涉及很多企業(yè)的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單（BOM）、工藝路線、工作中心資源與能力等。在設(shè)計(jì)時(shí)要盡可能地考慮各個(gè)行業(yè)不同產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工藝特點(diǎn)和業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)等。

　　財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)集成設(shè)計(jì)是最終完成進(jìn)銷存軟件集成的關(guān)鍵，是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)最終結(jié)果的體現(xiàn)，也是一個(gè)中心的最終體現(xiàn)。

　　三條干線的數(shù)據(jù)相互利用，業(yè)務(wù)互相聯(lián)系、滲透，因此，做好數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)非常重要.它直接關(guān)系到集成的好壞和系統(tǒng)效率的高低。

　　進(jìn)行進(jìn)銷存數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)盡量將一個(gè)實(shí)體的描述放入一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。如在設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集入口時(shí)，規(guī)定一種數(shù)據(jù)只從一個(gè)入口錄入，其他地方只是使用數(shù)據(jù)或繼續(xù)補(bǔ)充，不再重復(fù)錄入。這樣就可以避免進(jìn)銷存系統(tǒng)中對(duì)一個(gè)事件的描述存在多套數(shù)據(jù)，達(dá)到了數(shù)據(jù)只錄入一次然后充分共享的目的，既減少了錄入數(shù)據(jù)的工作量，又降低了出錯(cuò)的幾率。利用數(shù)據(jù)庫(kù)的約束規(guī)則可以做到這一點(diǎn)。

　　圍繞這三條干線的模塊劃分如下。

　　.物流管理模塊。包括庫(kù)存管理、銷售管理、采購(gòu)管理及分銷資源計(jì)劃管理等。

　　.生產(chǎn)管理模塊。包括制造標(biāo)準(zhǔn)、土生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間作業(yè)管理、重復(fù)制造生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理及設(shè)備管理等。

　　.財(cái)務(wù)管理模塊。包括總賬管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、預(yù)算會(huì)汁、現(xiàn)金管理、賬簿報(bào)表管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理及成木會(huì)計(jì)等。

　　另外，還有其他補(bǔ)充模塊。如人力資源管理、技術(shù)管理、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)系統(tǒng)、決策系統(tǒng)和協(xié)調(diào)管理、一作流管理等。