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進(jìn)銷存軟件 價(jià)格=價(jià)值嗎?
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中小企業(yè)本身非??粗毓镜某杀鹃_(kāi)銷,在企業(yè)信息化進(jìn)程中,我相信不少中小企業(yè)一直在糾結(jié)這個(gè)問(wèn)題:花幾百上千元購(gòu)買一套進(jìn)銷存倉(cāng)庫(kù)管理軟件是否值得?特別是管理軟件是一個(gè)看不見(jiàn)摸不著的東西,最多是一個(gè)加密狗加光盤(pán)和說(shuō)明書(shū);少則幾百元,多則上千元,甚至上萬(wàn)元;不像電腦打印機(jī)這些有形硬件,至少看得見(jiàn)摸得著而且馬上用得上。這些鮮明對(duì)比讓很多企業(yè)更是糾結(jié):到底進(jìn)銷存?zhèn)}庫(kù)管理軟件的價(jià)值在哪里呢,和它的價(jià)格是否比較起來(lái)是否“值得”呢?
首先,我們了解一下什么是進(jìn)銷存?zhèn)}庫(kù)管理軟件,它能幫助企業(yè)做什么?
進(jìn)銷存軟件是一款面向中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理軟件。她始終堅(jiān)持“簡(jiǎn)潔、實(shí)用”的設(shè)計(jì)理念,使用者只需輸入相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)立即生成相應(yīng)的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存報(bào)表,以及應(yīng)收款、應(yīng)付款、費(fèi)用、利潤(rùn)等重要數(shù)據(jù),為經(jīng)營(yíng)者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
說(shuō)白了,就是只需要管理者錄入簡(jiǎn)單的入庫(kù)、出庫(kù)數(shù)據(jù),軟件自動(dòng)增加減少庫(kù)存,并且伴隨庫(kù)存報(bào)表、銷售報(bào)表、利潤(rùn)報(bào)表的生成;無(wú)需人為去統(tǒng)計(jì),方便管理者快速準(zhǔn)確地查詢?nèi)魏螘r(shí)間的相關(guān)數(shù)據(jù)。
其次,管理軟件需要花費(fèi)多少費(fèi)用呢?
根據(jù)目前市面上的進(jìn)銷存軟件和倉(cāng)庫(kù)管理軟件標(biāo)價(jià),一般都是幾百元、上千元、復(fù)雜一些的可能幾千元;比如泛普軟件基礎(chǔ)版399元一套;標(biāo)準(zhǔn)版588元一套,專業(yè)版980元一套(2010年的價(jià)格);相比一臺(tái)電腦或者一臺(tái)針式打印機(jī)的價(jià)格來(lái)說(shuō),還是非常便宜的;而且是一次購(gòu)買,終身使用的;電腦、打印機(jī)使用3-5年可能要更換,軟件無(wú)需更換,一直可以使用下去,還可以進(jìn)行免費(fèi)升級(jí)??傮w來(lái)說(shuō),價(jià)格上不算貴。
最后,“值”與“不值”
這個(gè)是問(wèn)題的關(guān)鍵,關(guān)鍵在于軟件是否真正方便了管理者。根據(jù)我們過(guò)去實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),軟件使用者只要有一定的電腦操作基礎(chǔ)、同時(shí)企業(yè)的管理不過(guò)于復(fù)雜,那么使用軟件后肯定會(huì)對(duì)企業(yè)的效率有很大提升的。如果沒(méi)有任何電腦操作基礎(chǔ),真正使用起來(lái),那是比較麻煩的事情,上手的時(shí)間就變得很長(zhǎng),投入的時(shí)間和精力比較多,此時(shí)使用軟件讓人覺(jué)得有點(diǎn)“不值”了;另外,企業(yè)雖小如果管理要求復(fù)雜或者特殊的話,進(jìn)銷存?zhèn)}庫(kù)管理軟件可能難于滿足和勝任,這樣使用起來(lái)也顯得“不值”了。
拋棄以上兩個(gè)特殊原因,通常來(lái)講,進(jìn)銷存軟件對(duì)大部分中小企業(yè)來(lái)說(shuō),是非常物超所值的。對(duì)于一個(gè)老板來(lái)說(shuō),時(shí)間是非常珍貴的,管理軟件能夠給老板解放很多繁雜的賬務(wù)處理工作,這個(gè)的價(jià)值不可估量;給企業(yè)帶來(lái)工作效率的提升,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、單據(jù)打印比起傳統(tǒng)手工方式來(lái)說(shuō),軟件和電腦來(lái)的更快一些,在單位時(shí)間內(nèi)員工工作貢獻(xiàn)也會(huì)更大一些;而要得到這些“好處”,所需投入也就一次性的幾百上千元的投入(或許只是一次小小的應(yīng)酬費(fèi)用),按5年計(jì)算,平均每天的投入也就幾毛錢!
歸結(jié)起來(lái),小編認(rèn)為,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化投入是否值得,關(guān)鍵不在于幾百或幾千元,而在于軟件是否適合!是否適合公司的實(shí)際情況、是否適合操作者的使用。而對(duì)于大部分中小企業(yè)來(lái)說(shuō),這樣的價(jià)位在管理軟件還是非常值得的。
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