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某公司客戶檔案管理原則
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1. 動(dòng)態(tài)管理
客戶的情況發(fā)生變化時(shí),客戶資料需要加以調(diào)整/更新,使客戶管理保持動(dòng)態(tài)。
2. 突出重點(diǎn)
透過(guò)客戶資料找出重點(diǎn)客戶,重點(diǎn)客戶不僅要包括現(xiàn)在客戶,還應(yīng)包括潛在客戶。這樣為企業(yè)選擇新客戶,開(kāi)拓新市場(chǎng)提供資料,為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造良機(jī)。
3. 靈活運(yùn)用
客戶資料的收集管理,目的是在銷(xiāo)售過(guò)程中加以運(yùn)用。所以必須及時(shí)全面的提供給銷(xiāo)售人員和其他與銷(xiāo)售相關(guān)的人員,使他們能進(jìn)行更詳細(xì)的分析,使死資料變成活資料,提高客戶管理的效率。
4. 專人負(fù)責(zé)
由銷(xiāo)售內(nèi)勤(客戶管理)負(fù)責(zé)統(tǒng)一操作,防止操作混亂、影響到數(shù)據(jù)的唯一性和真實(shí)性;
修改必須通過(guò)書(shū)面方式提交,說(shuō)明修改內(nèi)容和原因;
銷(xiāo)售管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。
5. 安全防范
為了防止操作失誤或者網(wǎng)絡(luò)故障導(dǎo)致文件損壞,銷(xiāo)售內(nèi)勤(客戶管理)必須備份每次更新過(guò)的文件。文件備份不允許放在同一臺(tái)機(jī)器或者移動(dòng)硬盤(pán)/U盤(pán),應(yīng)放在另一臺(tái)臺(tái)式機(jī)非C盤(pán)上;
銷(xiāo)售總公司員工有絕對(duì)保守公司商業(yè)機(jī)密的義務(wù),公司商業(yè)機(jī)密無(wú)論是否主管范圍,均不得泄露,離職后亦同。如有發(fā)現(xiàn),將按照公司有關(guān)制度處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其法律責(zé)任。
6. 使用范圍
根據(jù)權(quán)限規(guī)定劃分使用范圍。
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