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crm實施應用的核心問題是獲取crm的企業(yè)價值
CRM實施應用的核心問題是獲取crm的企業(yè)價值
組織維度
傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構是層級制金字塔式的,在信息化時代,這種組織結構的問題日漸顯現,比如眾多的管理層影響了信息傳遞的速度和質量,進而影響決策的準確性和時效性;企業(yè)資源被各管理層控制,完整的業(yè)務流程被人為的分散割裂,對市場反應遲鈍,競爭力下降。這就迫使企業(yè)變革組織管理,使組織結構向扁平化轉變。crm的出現給企業(yè)組織管理帶來變革主要體現在以下方面。
(1)組織結構扁平化
正是實現了交易鏈的扁平化,與之適應的企業(yè)組織結構也應作相應的變革,改革的基本思路應遵循減少管理層次,增加管理幅度,企業(yè)高層領導與基層執(zhí)行者直接聯系的原則,以便及時、全面的把握信息,靈活應變,從而使組織更具靈活性、適應性和創(chuàng)新性,節(jié)約人力資本,降低管理費用,增強企業(yè)市場競爭力。
(2)企業(yè)銷售額與組織規(guī)模的比率
除了組織的員工數量外,企業(yè)的銷售額與組織規(guī)模的比率也可用來衡量組織的規(guī)模。正如上文介紹的“啞鈴型”運作模式,當前企業(yè)的競爭焦點主要在流通能力,而非生產能力,所以在銷售額一致的前提下,組織規(guī)模越小企業(yè)的靈活性也越好,把價值都放置于組織之外,以合作市場的方式實現價值,而龐大的組織轉型必然會留下大量沉沒資本。
技術維度
crm從技術維度進行評估不是傳統(tǒng)意義上理解的信息技術,而是包括整個系統(tǒng),乃至與其他系統(tǒng)集成程度的一個綜合的評估,主要包括信息質量、系統(tǒng)功能的使用情況、系統(tǒng)質量、與其他系統(tǒng)得集成等方面。
(1)信息質量
信息質量包括基礎數據質量和業(yè)務數據質量兩方面內容,CRM系統(tǒng)要求各子系統(tǒng)數據來源一致,包括庫存記錄、物料清單等,只有基礎數據的一致才不會在報表中出現數據混亂的情況,同時信息的應用頻率如何,效果怎樣,都可以來衡量信息的質量,高質量的信息是系統(tǒng)平穩(wěn)運行的前提。
(2)系統(tǒng)功能的使用情況
系統(tǒng)功能最簡單的體現方式就是用戶的節(jié)點數和使用的時間,分別從使用的廣度和深度兩個方面評價了系統(tǒng)的功能。系統(tǒng)功能又分為核心業(yè)務流程和異常流程。核心業(yè)務流程是企業(yè)必須并且頻繁使用的業(yè)務,這部分使用的情況直接決定了企業(yè)的效率如何,是否適合企業(yè)發(fā)展的業(yè)務流程主要從采購響應時間、訂單響應和處理時間等幾個方面衡量。異常流程通常需要手工處理,手工處理流程占全部流程的比率可以反映出企業(yè)功能使用的情況,因為過多的異常流程證明企業(yè)在規(guī)劃和預測方面還存在不足之處。
(3)系統(tǒng)質量
系統(tǒng)的質量好壞直接影響到系統(tǒng)的使用情況,開發(fā)工具的先進性可以確保功能更多更好的實現;合理的軟件功能便于操作,提高軟件的認可度,并且可以提高使用的效率;硬件作為系統(tǒng)運行的平臺,穩(wěn)定的硬件為軟件的平穩(wěn)運行提供了平臺。
(4)與其他系統(tǒng)的集成
隨著信息化程度的提高,企業(yè)競爭越來越向著供應鏈競爭的方向發(fā)展,crm的橫向和縱向都需要深化,通過集成將企業(yè)、供應商和客戶緊密地聯系在一起,從而有效地降低企業(yè)庫存量和產品、服務的成本。系統(tǒng)集成評估指標主要包括系統(tǒng)間數據的一致性、不同系統(tǒng)間的集成度、系統(tǒng)間信息傳遞的及時性等。
結論
本文以crm企業(yè)價值和crm持續(xù)改進為導向,從戰(zhàn)略、管理、技術、組織三個緯度提出了面向持續(xù)改進的crm效益評估的主要內容,后續(xù)將以此為基礎,細化和設計評估指標要素,并通過問卷調查等方式進一步確定面向持續(xù)改進的crm效益評估體系。
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