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專門定制的CRM系統(tǒng)是公司IT系統(tǒng)的明智選擇
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公司的過快發(fā)展常常為企業(yè)帶來兩種效應(yīng):一方面,雇員的增多和運(yùn)作規(guī)模的擴(kuò)大表現(xiàn)了企業(yè)的活力和成功;另一方面,企業(yè)可能會(huì)因此而遇到發(fā)展的困擾。其中,IT系統(tǒng)就是困擾企業(yè)發(fā)展的問題之一。沒有預(yù)先考慮員工數(shù)量增加,沒有更強(qiáng)戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè),其IT系統(tǒng)將很難適應(yīng)發(fā)展變化的需求。
過去,許多企業(yè)為了應(yīng)對(duì)將來發(fā)展的需要,購買了大量許可證,但到最后可能完全沒有派上用場。對(duì)于一家近幾年快速發(fā)展的公司來說,一個(gè)專門定制的CRM系統(tǒng)是公司IT系統(tǒng)的明智選擇。原因很簡單,這個(gè)定制的CRM系統(tǒng) 允許公司無需購買更多許可證即可增加用戶的數(shù)量。由于系統(tǒng)定制是基于瀏覽器的,所以它的啟動(dòng)和運(yùn)行都非常迅速,crm管理軟件可以快速增加新用戶。如果需要,你可以直接在系統(tǒng)中增加100名用戶,這樣,公司的IT系統(tǒng)便可以迅速擴(kuò)容。
然而,因?yàn)閮?nèi)部控制的CRM系統(tǒng)具有更強(qiáng)的專用性,并且可以與其它系統(tǒng)互聯(lián),一些企業(yè)仍然對(duì)其鐘愛有加,但這并不意味著這家企業(yè)不具備可擴(kuò)展性。只要你確認(rèn)能夠獲取該應(yīng)用軟件的程序,它就可以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和策略的變化。
通常,企業(yè)發(fā)展計(jì)劃研究與技術(shù)開發(fā)是同等重要的。購買的軟件有可能會(huì)起到相反的作用,尤其是小規(guī)模的企業(yè),這種短時(shí)期的計(jì)劃有可能遏制企業(yè)的可擴(kuò)展性,現(xiàn)在各個(gè)公司在IT方面預(yù)算都比過去更加謹(jǐn)慎,他們都在四處尋找最廉價(jià)的解決方案。的確,無論是選擇了按需定制還是內(nèi)部控制的軟件,Sullivan建議各個(gè)公司應(yīng)該回過頭來關(guān)注大環(huán)境,尤其是對(duì)整個(gè)公司的影響。
一方面,面對(duì)CRM系統(tǒng)的擴(kuò)展需求,我們要記住一點(diǎn):盡管許多CRM系統(tǒng)的擴(kuò)展是因?yàn)閱T工數(shù)量的不斷發(fā)展,但CRM系統(tǒng)發(fā)展的計(jì)劃不僅與員工數(shù)量的發(fā)展有關(guān),更是企業(yè)發(fā)展和成功經(jīng)營的結(jié)果。例如,一個(gè)通過CRM系統(tǒng)建立電話網(wǎng)絡(luò)的機(jī)場,其CRM的擴(kuò)展性不僅僅考慮到機(jī)場本身員工數(shù)量的限制,更要考慮導(dǎo)在天氣惡劣、航班延誤或者緊急情況時(shí),突發(fā)的成百上千個(gè)電話的客戶服務(wù)需求。
另一方面,在員工數(shù)量不斷增長的情況下,如何保證員工對(duì)系統(tǒng)的強(qiáng)化應(yīng)用也是成功實(shí)現(xiàn)CRM系統(tǒng)擴(kuò)展的關(guān)鍵。尤其是在員工數(shù)量突然達(dá)到增長高峰的時(shí)候。確保員工可以適應(yīng)新的系統(tǒng)或者可以適應(yīng)已經(jīng)存在系統(tǒng)的新特性及功能,泛普軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)可擴(kuò)展性是非常有幫助的。畢竟在大多數(shù)員工討厭使用的系統(tǒng)上,進(jìn)行大的投資是不可取的。
擁有一個(gè)擴(kuò)展式CRM系統(tǒng)很重要。當(dāng)你的公司變的更加龐大,你不可能像在小公司那樣進(jìn)行一對(duì)一的管理,crm軟件依賴制度化和關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行管理對(duì)我們來講比以前更加重要。我們確信已經(jīng)找到了可以幫助我們進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃的管理體系。一家公司應(yīng)該具有正確的使用擴(kuò)展式CRM系統(tǒng)的能力,換句話說,它應(yīng)該清楚該系統(tǒng)將怎樣全方位改變企業(yè)的運(yùn)作方式,包括從企業(yè)CEO辦公室到倉庫運(yùn)貨司機(jī)。這種終端互聯(lián)的商業(yè)智能化將有助于正確使用一個(gè)靈活的CRM系統(tǒng)。
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