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  功能系統(tǒng)

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  · 客戶管理

  客戶信息中蘊含著巨大的價值,通過對客戶信息的分析、挖掘可以深入了解客戶的需求;發(fā)現(xiàn)客戶進行交易的規(guī)律;發(fā)現(xiàn)價值客戶的構(gòu)成規(guī)律等等,這些信息將對正確決策,提升業(yè)務(wù)有著重要的意義。然而,客戶信息的分析、挖掘依賴于客戶信息的有序存儲。泛普客戶管理系統(tǒng)使用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫集中存儲客戶信息,這樣就確保了客戶信息的安全和高效的利用。泛普客戶管理系統(tǒng)客戶管理功能中不僅有預(yù)先設(shè)計好的客戶屬性,同時支持企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點自定義一些客戶擴展屬性,這樣使得客戶的信息更加豐富,與業(yè)務(wù)的相關(guān)性更加緊密。泛普客戶管理系統(tǒng)的使用者在與客戶交往的過程中,可以不斷完善和積累客戶的信息。企業(yè)業(yè)務(wù)人員、銷售主管和決策者可以方便的對客戶信息(包括:相關(guān)任務(wù)、聯(lián)絡(luò)記錄、相關(guān)報價、相關(guān)訂單、業(yè)務(wù)進程等)進行查詢和分析,找出目標(biāo)客戶、發(fā)掘潛在客戶,創(chuàng)造銷售機會。

  · 訂單管理

  銷售訂單是客戶購買產(chǎn)品的憑證,其中詳細(xì)記錄了客戶購買產(chǎn)品的種類、金額和數(shù)量。企業(yè)就是根據(jù)訂單中的內(nèi)容完成銷售收款、配貨發(fā)運等業(yè)務(wù)操作。泛普客戶管理系統(tǒng)系統(tǒng)支持訂單屬性的自定義,這樣企業(yè)就可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點設(shè)定個性化的訂單。泛普客戶管理系統(tǒng)設(shè)計了靈活的工作流程:使用者可以在執(zhí)行銷售任務(wù)時進行報價(可以進行多次報價),再根據(jù)報價單生成訂單;使用者也可以直接錄入訂單。訂單必須經(jīng)過審批后才能生效。企業(yè)可以對審批通過的訂單制定執(zhí)行計劃,訂單執(zhí)行計劃中動作(如:催款、收款、出庫、入庫等)可以由使用者自行定義。在訂單執(zhí)行的過程中,系統(tǒng)可以自動跟蹤執(zhí)行情況,當(dāng)銷售收款接近期限時,系統(tǒng)自動提醒收款;出現(xiàn)欠款時,系統(tǒng)可以進行電子催收。

  · 員工管理

  "人是生產(chǎn)力中最活躍的因素",企業(yè)的效益與員工個人的工作效率息息相關(guān)。泛普客戶管理系統(tǒng)的員工管理功能可以完全依照企業(yè)的實際組織情況,在系統(tǒng)中建立"虛擬企業(yè)""部門管理"--設(shè)定企業(yè)的部門結(jié)構(gòu);"員工信息"--錄入、編輯企業(yè)各部門人員信息;"角色管理"--根據(jù)企業(yè)中人員的職位設(shè)定相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限;"權(quán)限管理"--根據(jù)人員的職務(wù)設(shè)定權(quán)限,這些權(quán)限不僅包括能否進行該操作的業(yè)務(wù)權(quán)限,同時包括數(shù)據(jù)權(quán)限,如:員工折扣權(quán)限等等。泛普客戶管理系統(tǒng)通過對部門、員工、系統(tǒng)角色和權(quán)限的管理,將所有人員的業(yè)務(wù)工作置于完善有序的"虛擬企業(yè)"平臺之中。在此基礎(chǔ)之上,企業(yè)的決策者和部門主管可以通過對相關(guān)任務(wù)或工作進程的跟蹤、統(tǒng)計和分析,及時了解企業(yè)的業(yè)務(wù)動態(tài),評價業(yè)務(wù)進展的狀況和員工的工作績效,從而大大的提高了員工的工作效率。

  · 分析決策

  決策是企業(yè)管理者必須經(jīng)常進行的工作。決策對企業(yè)的意義十分重大,可以說決策水平的高低,決定了企業(yè)的競爭力。然而,要想做出科學(xué)、正確的決策,就離不開對歷史和現(xiàn)實信息的分析。泛普客戶管理系統(tǒng)將企業(yè)的各種業(yè)務(wù)統(tǒng)一存儲在業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫之中,這樣就為企業(yè)針對業(yè)務(wù)進展情況作定量分析打下了堅實的基礎(chǔ)。泛普客戶管理系統(tǒng)同時提供了多種分析工具,可以方便的對客戶、產(chǎn)品、進程、任務(wù)、預(yù)算、計劃、費用等等信息進行分類統(tǒng)計,用以分析銷售、市場和服務(wù)業(yè)務(wù)的運行情況,從而做出科學(xué)、正確的決策。

  · 協(xié)同工作

  企業(yè)的銷售、服務(wù)和市場業(yè)務(wù)有一個共同的特點,就是都與客戶打交道,都是以"客戶為中心"開展業(yè)務(wù)的。面對共同的客戶,需要共享相同的客戶信息。與此同時,各部門的業(yè)務(wù)也不是孤立的,而是在互動的過程中相互促進,共同提升。泛普客戶管理系統(tǒng)系統(tǒng)根據(jù)泛普客戶管理系統(tǒng)理念而設(shè)計,將銷售、市場和服務(wù)業(yè)務(wù)進行整合,提供了統(tǒng)一的操作平臺,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息的共享。此外,泛普客戶管理系統(tǒng)制定了靈活的工作流程,實現(xiàn)了各個業(yè)務(wù)部門之間的信息交互:由市場活動可以生成銷售機會;服務(wù)過程中的銷售意向也可以通過反饋提交到銷售部門中去。泛普客戶管理系統(tǒng)的這一功能消除了市場、銷售和服務(wù)各部門之間的信息孤島,將三個部門緊密結(jié)合,形成一個有機的整體,從而提升了企業(yè)整體的運營效率。

  · 業(yè)務(wù)自動化

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  信息系統(tǒng)的目標(biāo)就是"在正確的時間把正確的信息傳遞給需要的人"。泛普客戶管理系統(tǒng)詳細(xì)分析了銷售、市場和服務(wù)活動的業(yè)務(wù)流程,利用工作流驅(qū)動機制將業(yè)務(wù)過程串聯(lián)起來。使用者在利用泛普客戶管理系統(tǒng)系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)操作時,只需要選定后續(xù)工作的參與者,系統(tǒng)將相關(guān)業(yè)務(wù)信息自動傳遞到參與者的工作桌面,這樣就大大提高了信息傳遞的效率,避免了因為交流不及時而造成的延誤。為了便于業(yè)務(wù)的跟蹤,泛普客戶管理系統(tǒng)系統(tǒng)將任務(wù)劃分為更為詳細(xì)的進程,任務(wù)的相關(guān)人員可以隨時察看進展情況。因而,企業(yè)的管理者就有機會對重要的工作或項目進行實時的監(jiān)控,確保關(guān)鍵任務(wù)的萬無一失。泛普客戶管理系統(tǒng)的這種進程管理機制同時為企業(yè)運營流程的改進打下了基礎(chǔ):管理規(guī)范的企業(yè)對業(yè)務(wù)的流程通常有嚴(yán)格的規(guī)范要求,這種流程規(guī)范是從業(yè)務(wù)實踐中逐步總結(jié)出來的,然而規(guī)范也不應(yīng)該是一成不變的,應(yīng)該隨著市場或企業(yè)內(nèi)外部條件的變化而變化的。泛普客戶管理系統(tǒng)詳細(xì)記錄了業(yè)務(wù)進程,這就為深入分析、完善業(yè)務(wù)流程規(guī)范提供了豐富的歷史信息。

 

發(fā)布:2010-07-25 17:55    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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