OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)“零距離，分權(quán)化”管理

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目標(biāo)與范圍
　建設(shè)目標(biāo)
重慶泛普OA系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)xx實(shí)業(yè)集團(tuán)兩級(jí)用戶和應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同，提高辦公效率；按照“全xx實(shí)業(yè)集團(tuán)一套系統(tǒng)、一個(gè)平臺(tái)、一個(gè)門(mén)戶、二級(jí)應(yīng)用”的總體建設(shè)思路，構(gòu)建一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋xx實(shí)業(yè)集團(tuán)信息產(chǎn)業(yè)的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺(tái)和企業(yè)信息門(mén)戶，滿足xx實(shí)業(yè)集團(tuán)跨時(shí)間、跨區(qū)域、跨部門(mén)的集團(tuán)化協(xié)同辦公要求；根據(jù)不同的業(yè)務(wù)，重慶OA建立分類的企業(yè)知識(shí)庫(kù)，形成企業(yè)的知識(shí)地圖，將人員、流程和業(yè)務(wù)知識(shí)緊密集成在一起，促進(jìn)信息的有效利用和科技創(chuàng)新。
　建設(shè)范圍
本系統(tǒng)涵蓋以下建設(shè)范圍：
1). 覆蓋xx實(shí)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部門(mén)的需求調(diào)研、方案規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、實(shí)施和培訓(xùn)；
2）系統(tǒng)配套的服務(wù)器，系統(tǒng)軟件，機(jī)架式安裝所需的零配件如顯示器、鍵鼠、切換裝置和支持所有應(yīng)用模塊所需購(gòu)買(mǎi)的第三方軟件產(chǎn)品的采購(gòu)、安裝、調(diào)試和集成工作；
3）建立一套完整的配套管理體系。
協(xié)同OA平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)效益
    應(yīng)用泛普OA軟件解決方案，以及功能強(qiáng)大的協(xié)同辦公系統(tǒng)，總體上為按照xx實(shí)業(yè)集團(tuán)的實(shí)際需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促進(jìn)信息化建設(shè)，吸收當(dāng)今先進(jìn)的管理系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，分階段實(shí)施，穩(wěn)步建設(shè)，有效保護(hù)并擴(kuò)展系統(tǒng)的投資。在此解決方案中主要為xx實(shí)業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：
實(shí)現(xiàn)“零距離，分權(quán)化”管理
OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)使得xx實(shí)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)φ麄€(gè)公司運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效掌控，既有宏觀面的把握和實(shí)時(shí)了解，又有層層追溯的深入功能；
提供完備的零距離垂直化管理模式，同時(shí)有效的將高層管理層的精力節(jié)約至戰(zhàn)略性發(fā)展問(wèn)題；
建立職責(zé)明晰的崗位部門(mén)建制，將日常工作權(quán)力分化給協(xié)同工作的下屬中層管理人員；
建立高管工作平臺(tái)與管理駕駛艙，透視組織運(yùn)行過(guò)程與管理數(shù)據(jù)，為戰(zhàn)略決策提供理論依據(jù)。
利用OA完成公文管理，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公
　公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)，節(jié)省時(shí)間、提高效率、減少人為失誤；方便地查詢流程執(zhí)行情況，以及流程的責(zé)任人、相關(guān)文檔等信息；根據(jù)執(zhí)行狀態(tài)，自動(dòng)進(jìn)行下一步操作及決定工作的執(zhí)行者。實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，企業(yè)中的所有文檔進(jìn)行集中的電子化管理，包括檔案、財(cái)務(wù)文檔、工程文件、技術(shù)文檔、報(bào)告、合同等；
實(shí)現(xiàn)辦公流程規(guī)范化，包括公文流轉(zhuǎn)、報(bào)告的審批流程、人事管理流程、預(yù)算流程、采購(gòu)流程、年（月）度計(jì)劃報(bào)批流程等，通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)；
內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，可根據(jù)文檔（如合同）的不同狀態(tài)自動(dòng)進(jìn)行下步操作，并決定誰(shuí)是相關(guān)責(zé)任人；
實(shí)現(xiàn)工作的執(zhí)行透明化，任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)查詢方便，實(shí)現(xiàn)管理者與員工之間的互動(dòng)；實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的協(xié)同工作；
個(gè)人工作的有效組織，便于管理層有效組織部門(mén)計(jì)劃；
會(huì)議全過(guò)程管理：會(huì)議建立，召集，議程管理，會(huì)議結(jié)束等；
有效地組織和管理企業(yè)員工及其工作
　在OA系統(tǒng)中為每個(gè)員工建立信息檔案，需要時(shí)可快速地了解相關(guān)員工的信息；您可以確切地知道您的每一個(gè)員工的特點(diǎn)、專長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)等；深入了解到每個(gè)員工所進(jìn)行的工作，所完成的工作以及完成情況；根據(jù)需要在系統(tǒng)中為相關(guān)員工分配和去除權(quán)限和工作職責(zé)，增強(qiáng)組織的柔性；根據(jù)業(yè)務(wù)需要以及員工的工作安排情況，將他們組織到不同的項(xiàng)目中；總之，實(shí)現(xiàn)管理層與員工、員工之間的互動(dòng)。建立xx實(shí)業(yè)集團(tuán)的組織架構(gòu)，方便管理層對(duì)整個(gè)公司的掌控并提供一定的決策支持；
人事公告、通知和發(fā)文的發(fā)布平臺(tái)；
定崗，定編，建立完善的符合現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)作的電子組織形式，使公司運(yùn)作順暢；
建立員工卡片，員工資料集中管理，查詢方便；
建立人力資源庫(kù)，泛普OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從提請(qǐng)用人到新員工入職的全過(guò)程管理；
任務(wù)的下達(dá)、執(zhí)行自動(dòng)化，提高工作效率；
勞資、培訓(xùn)、黨務(wù)等的管理流程化、規(guī)范化；
科學(xué)的績(jī)效考核方案；
完善靈活的人力資源狀況報(bào)表。