威爾OA產(chǎn)品有哪方面優(yōu)勢？

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摘要：“細節(jié)決定品質(zhì)”。當(dāng)今咨訊的發(fā)達與便捷，使得軟件市場因門檻過低造成魚龍混雜，同質(zhì)化現(xiàn)象嚴重，同類產(chǎn)品似乎“聽起來”、“看上去”都“差不多”。以至于初步接觸OA的用戶經(jīng)常會有“OA，都差不多”的看法，主要原因就是細節(jié)考量不夠深入。
       “細節(jié)決定品質(zhì)”。當(dāng)今咨訊的發(fā)達與便捷，使得軟件市場因門檻過低造成魚龍混雜，同質(zhì)化現(xiàn)象嚴重，同類產(chǎn)品似乎“聽起來”、“看上去”都“差不多”。以至于初步接觸OA的用戶經(jīng)常會有“OA，都差不多”的看法，主要原因就是細節(jié)考量不夠深入。

       OA而言，細節(jié)決定了軟件產(chǎn)品的品質(zhì)與價值，只有深入到細節(jié)的比對與評估方能真正體會到品質(zhì)差異與性能優(yōu)劣。例如，工作流系統(tǒng)和知識管理系統(tǒng)是OA核心部件，幾乎每款OA產(chǎn)品都有，區(qū)別絕不是有沒有或者有什么，而是細節(jié)上做的好不好、到不到位，這兩大部件是最能體現(xiàn)產(chǎn)品品質(zhì)的核心所在。

      就品質(zhì)與差距而言，強者愈強，一個廠商的技術(shù)積累和經(jīng)驗沉淀不是一朝一夕的，畢竟這不是靠簡單模仿或一朝一夕就能做到的，需要的是長期的技術(shù)積累與經(jīng)驗沉淀，需要歷經(jīng)眾多用戶多年的考驗。威爾協(xié)同辦公系統(tǒng)的高品質(zhì)源于精心打造和對企業(yè)需求的準確把握與高度負責(zé)，濃縮了威爾公司的專家風(fēng)范及其用戶單位的應(yīng)用精華，與同類產(chǎn)品相比具備明顯優(yōu)勢，并且在一些領(lǐng)域擁有獨特優(yōu)勢。下面我們就以威爾協(xié)同辦公系統(tǒng)（WELL-OA）中工作流系統(tǒng)的幾個關(guān)鍵技術(shù)實現(xiàn)為例來認識威爾OA的優(yōu)勢。

      1、B/S結(jié)構(gòu)圖形化工作流系統(tǒng)

      工作流引擎是整個協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心，系統(tǒng)80%以上工作基本都與工作流系統(tǒng)相關(guān)，通過工作流系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)流程管理規(guī)范化。WELL-OA提供了基于瀏覽器(B/S)的圖形化工作流系統(tǒng)，無需安裝客戶端，管理員可通過任一臺電腦輕松繪制各種復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)流程。

       WELL-OA的工作流引擎還將協(xié)同擴展到全系統(tǒng)應(yīng)用，只要是需要流轉(zhuǎn)處理的業(yè)務(wù)與工作均可調(diào)用流程處理，甚至可以替代SAP、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)中薄弱的流程審批功能。復(fù)雜流程輕松定制，流轉(zhuǎn)過程狀態(tài)實時呈現(xiàn)，方便領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)運營了如指掌，實時掌握每項工作的進展?fàn)顩r并進行及時的指導(dǎo)與督辦。

       2、獨創(chuàng)的流程版本化管理

        “流程版本化管理”是威爾軟件在實施、維護眾多大型用戶單位過程中提煉出來的一個重要功能，可有效保障企業(yè)各類業(yè)務(wù)流程升級、改造的平滑過渡。任何一筆工作都綁定對應(yīng)版本的流程運行，新版本流程啟用后，新工作將自動啟用新版本流程流轉(zhuǎn)，舊版本(可能多個)則于仍在流轉(zhuǎn)的那些工作全部處理結(jié)束后自動退役，無需任何人工干涉、維護。反之，沒有流程版本化的系統(tǒng)，企業(yè)流程的重組、再造相當(dāng)困難，新舊業(yè)務(wù)過渡非常緩慢，并且很容易導(dǎo)致工作錯亂。

        3、齊全的工作流定義選項

       WELL-OA提供了多達1000多個流程自定義選項，展現(xiàn)當(dāng)今業(yè)界最齊全、規(guī)范的流程元素，匯總了眾多企業(yè)協(xié)同應(yīng)用的典型應(yīng)用與經(jīng)驗結(jié)晶，有效地確保了工作流系統(tǒng)得以很好地滿足了用戶對流程靈活性、復(fù)雜性、友好性、智能化的高度乃至苛刻的要求。

       4、強大的流程嵌套應(yīng)用

      通過“流程嵌套”，可以將復(fù)雜、龐大的企業(yè)級流程分解為相對獨立、簡單的部門級子流程，邏輯明朗，可讀性好，從而使得這類流程的設(shè)計、管理和維護變得簡單且條理清晰。

       企業(yè)中經(jīng)常會有大流程或超大流程，大的一個屏幕、兩個屏幕都不一定能描繪得完，給管理員的定制工作帶來了極大困難，而且，在今后的維護中一旦需要改動，容易引起邏輯不清、“牽一發(fā)而動全身”。“流程嵌套”可輕松定制與維護此類復(fù)雜或超大流程，這些問題也迎刃而解，龐大的流程被分解為若干相對獨立的子過程后，任何子過程的管理、維護都在子過程中完成，不會影響主過程和其他子過程。

      5、便捷的等價流程應(yīng)用

      為每個單據(jù)設(shè)計一個對應(yīng)的作業(yè)流程是我們在設(shè)計流程應(yīng)用時認為是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖隆Ｈ欢?，在設(shè)計這些流程時，我們會發(fā)現(xiàn)，有不少流程應(yīng)用它們的作業(yè)流程是完全一樣的。例如，單位內(nèi)部的一些行政類申請流程、業(yè)務(wù)處理流程等，盡管名稱和表單格式等流程屬性不同，但流轉(zhuǎn)規(guī)則和參數(shù)設(shè)置卻相同，表現(xiàn)在環(huán)節(jié)與流向的設(shè)置內(nèi)容相同。這時，通過“等價流程”，流程相同而單據(jù)不同的作業(yè)流程只需設(shè)計、管理和維護一個流程模板，而無需為每個單據(jù)設(shè)計、管理和維護一個流程，從而大大減少了同類作業(yè)流程重復(fù)設(shè)計、管理和維護的工作量。一旦流程有調(diào)整，只需調(diào)整流程模板，所有的流程將同步更新。由于只需設(shè)計、管理和維護一個流程，不僅效率高，且可以大大減少出錯概率。

       6、智能的流程仿真應(yīng)用

       通過“流程仿真”，工作流系統(tǒng)可以自動檢查流程設(shè)計的準確性與完整性，無需經(jīng)過大量的手工校驗過程，提高流程校驗的效率，使過去在流程初期使用和系統(tǒng)試運行期間最復(fù)雜和繁瑣的大量調(diào)試工作得以簡化和避免，從而讓管理員的精力放在流程優(yōu)化而不是流程查錯和糾錯上。

       7、實時的流程效能分析

       通過“流程效能”，企業(yè)可以基于工作日進行流程效能分析，能對各項工作進行匯總統(tǒng)計，清晰反映工作辦理效率。“流程效能”能夠生成各類報表，可按工作類別、流程、工作日、部門、人員等要素分類匯總和統(tǒng)計辦件情況，準確掌握企業(yè)各項工作成效。