最值代理軟件之：協(xié)同辦公軟件

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協(xié)同辦公軟件是海比評(píng)論認(rèn)為當(dāng)前最值得代理的第七類軟件產(chǎn)品。協(xié)同辦公軟件是近年來新興的軟件，它在傳統(tǒng)OA軟件的基礎(chǔ)之上加了各種協(xié)作功能，深受企業(yè)經(jīng)營管理者的青睞。協(xié)同辦公軟件的基本功能主要包括兩大功能，即日常辦公管理功能和協(xié)作功能，主要包括文檔管理、工作計(jì)劃管理、日程管理、公文流轉(zhuǎn)、郵件管理、即時(shí)通信、手機(jī)通信、討論區(qū)等功能。

事實(shí)上，OA軟件在國內(nèi)推廣已久，“會(huì)計(jì)電算化”之后不久，便有“辦公自動(dòng)化”。但不像財(cái)務(wù)軟件借著會(huì)計(jì)電算化得到了大力發(fā)展，OA軟件卻沒有隨著辦公自動(dòng)化的認(rèn)可而得到企業(yè)大規(guī)模的應(yīng)用。海比評(píng)論認(rèn)為，這其中主要的原因有兩點(diǎn)，第一，在過去企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)知很有限，很多管理者并不認(rèn)為辦公軟件對(duì)自己的運(yùn)營有很大價(jià)值。這是限制辦公軟件應(yīng)用的最重要原因;第二，傳統(tǒng)辦公軟件缺少協(xié)作功能，功能方面有較大的局限性。當(dāng)前，隨著企業(yè)中熟悉電腦的新一代經(jīng)營管理者走上前臺(tái)，企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公軟件的認(rèn)同度變得非常高。他們很清楚協(xié)同辦公軟件對(duì)于企業(yè)的三大核心價(jià)值：提高公司的運(yùn)營效率、方便員工的考核管理、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。從現(xiàn)在的需求來看，無論是大型企業(yè)還是中小企業(yè)，已度過協(xié)同辦公軟件的概念普及階段，只要有經(jīng)費(fèi)，他們便會(huì)對(duì)協(xié)同辦公軟件進(jìn)行投入。在各種程度上，協(xié)同辦公軟件正成為企業(yè)運(yùn)營的標(biāo)配。

目前，國內(nèi)協(xié)同辦公軟件提供商非常多，市場集中度較差。總體而言，在每個(gè)區(qū)域幾乎每個(gè)省都有自己的協(xié)同軟件提供商，在很多行業(yè)也有自己的協(xié)同辦公軟件提供商。不過，覆蓋全國的協(xié)同軟件提供商不多，主要的品牌有OA軟件協(xié)創(chuàng)、金和、OA系統(tǒng)、慧點(diǎn)、起步軟件等。但即便是這些品牌，其規(guī)模也不大。海比評(píng)論預(yù)計(jì)，未來三年，將是協(xié)同軟件市場全面爆發(fā)的時(shí)間，也是提供商競爭的關(guān)鍵時(shí)期。誰會(huì)是未來協(xié)同辦公軟件市場的領(lǐng)導(dǎo)者，屆時(shí)將會(huì)見分曉。

對(duì)于代理商和合作伙伴而言，海比評(píng)論有兩點(diǎn)建議，第一，要注意選擇好廠商。因?yàn)槲磥砣晔歉偁幍年P(guān)鍵時(shí)期，會(huì)有很多廠商倒閉或被并購，因此，代理商們要選擇有實(shí)力、有前景不會(huì)消失的廠商合作;第二，要準(zhǔn)備好“人海戰(zhàn)術(shù)”的準(zhǔn)備。協(xié)同辦公軟件的需求已被激發(fā)出來。只要有足夠多的銷售人員去向企業(yè)推薦，有足夠多的實(shí)施人員去為企業(yè)實(shí)施，就能賣出足夠多的協(xié)同辦公軟件。

對(duì)協(xié)同辦公軟件提供商而言，海比評(píng)論建議，要注意SaaS模式的影響。海比評(píng)論認(rèn)為，協(xié)同辦公軟件其實(shí)是非常適合采用SaaS模式，在未來五年，SaaS將成為協(xié)同辦公軟件的主流交付模式。如果提供商沒有為此做好充分的準(zhǔn)備，在未來將會(huì)陷入被動(dòng)局面。另外，協(xié)同辦公軟件一定要拓展到移動(dòng)終端。這不僅僅是可以利用手機(jī)發(fā)短信這樣的簡單功能，更重要的是，要能在移動(dòng)終端上實(shí)現(xiàn)所有的操作。