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泛普軟件推出的OA辦公自動化系統(tǒng)的特點

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  泛普軟件推出的OA辦公自動化系統(tǒng)的特點

  目前我國辦公自動化建設(shè)雖然取得了一定的成績,但是也暴露出很多問題,比如:投資規(guī)模大,效果不顯著;重復(fù)建設(shè)多,形成許多信息孤島,沒有做到真正的資源共享;簡單的模擬紙質(zhì)流程,反倒增加了管理負擔等出現(xiàn)這些問題的原因,首先是對辦公自動化的本質(zhì)理解不深,只是簡單地提高效率,沒有為管理決策發(fā)揮作用;其次是缺乏管理基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)信息積累,使辦公自動化如同空中樓閣;再次是技術(shù)條件制約了辦公自動化的建設(shè)難以達到預(yù)期

  OA辦公自動化系統(tǒng)是指面向特定組織、支持其綜合業(yè)務(wù)流程的集成化信息系統(tǒng)。它的建立,可以使單位辦公及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息資源做到高度共享和交流,可以真正實現(xiàn)相關(guān)單位之間、單位各部門及人員之間的協(xié)同工作充分利用內(nèi)部的知識資源和技能,使日常辦公更加安全可靠、規(guī)范化、高效化和科學化,實現(xiàn)無紙辦公,節(jié)約辦公經(jīng)費和減少資源浪費。

  隨著網(wǎng)絡(luò)、計算機及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,OA辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)達到了新的水平,具有顯著的新特點。

  (1)靈活的可擴展的基礎(chǔ)平臺

  由于不同層面級別的需求和實現(xiàn)方式有一定的區(qū)別,這些需求的應(yīng)用要很好地統(tǒng)一起來,形成科學的、可分析決策的數(shù)據(jù)信息。因此,構(gòu)建基礎(chǔ)平臺十分重要,而且平臺需要有很好的自定義級擴展功能。

  (2)實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的信息共享

  各單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)較多,而且各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)商也不盡相同,這樣就需要一個中樞系統(tǒng)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和公文管理辦公系統(tǒng)有機結(jié)合,既能有效傳遞信息又能根據(jù)彼此的變化作出調(diào)整,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)

發(fā)布:2006-12-25 15:24    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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