信捷科技泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用體驗

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曾幾何時，WPS讓我們體驗到了電腦辦公的欣喜，只因當時電腦還是奢侈品，無窮盡的CLI命令也足以讓人望而卻步。很快windows來了，Office來了，Word也來了，電腦也成了辦公室里不可或缺的工具，電腦辦公讓我們體驗到了前所未有的方便快捷。慢慢的，PC加打印機的工作方式已逐漸跟不上時代的步伐，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，讓協(xié)同辦公成了每個辦公室人的期望，市面上也出現(xiàn)了很多協(xié)同辦公的軟件，筆者試用了其中的一款，信捷協(xié)同辦公系統(tǒng)，同大家一同感受網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公的便利。

信捷系統(tǒng)對服務(wù)器的要求不高，安裝也很方便，登錄之后，藍灰色的界面顯得淡雅大方，使人心情愉快。功能菜單放在頁面的左側(cè)，和資源管理器的菜單組織方式一樣，簡潔的菜單條搭配著漂亮的圖標，整個系統(tǒng)的功能就全組合在這里了。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)

系統(tǒng)整體上分為六個部分：我的辦公桌、公共事物、人事管理、資訊天地、信息交流和系統(tǒng)系統(tǒng)管理。在個人工作欄目中，涵蓋了個人辦公中的所有部分，其中最重要的文件編輯部分做得相當不錯，這個部分與Office組件完美集成，并提供Word、Excel等文檔在線編輯、自動上傳、插入附件、插入圖片、痕跡保留、文件封面、全文批注、頁面設(shè)置、在線打印等強大功能。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)

作為協(xié)同辦公軟件，協(xié)同功能自然要體驗一下。在中提供了多樣的企事業(yè)單位信息交流方式，集成了公告通知、內(nèi)部郵件、即時信息、協(xié)作區(qū)、共享文件、聊天工具、論壇、提供信息交流等多種方式；即時通訊工具，實現(xiàn)即時消息、文件發(fā)送與共享等；靈活的郵件管理組件，支持內(nèi)部郵件；網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案；信捷協(xié)作區(qū)，完美解決事務(wù)性工作，實現(xiàn)跨越區(qū)域、部門、人員的協(xié)同工作。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)軟件的安全性也不能忽視，在軟件的權(quán)限管理部分，軟件采取了分角色給權(quán)限的方法，提供對角色的快速定義，并把系統(tǒng)內(nèi)置的各種操作權(quán)限進行組合分配給相應(yīng)的角色。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)

總的來說，整個系統(tǒng)簡單易用，安裝方便，性價比高，強大的功能和貼近用戶的設(shè)計，涵蓋企事業(yè)單位的核心辦公需求，幫助企事業(yè)單位迅速提高工作效率，使辦公變得簡單、高效、易于管理，讓企事業(yè)單位有更多的精力投入到更高層的分析工作中去，降低管理成本，提高運營效益。