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OA辦公平臺中會員服務部建設辦公內(nèi)網(wǎng)的需求如下:
內(nèi)部溝通功能
建設公司內(nèi)部網(wǎng)的郵件和即時通訊系統(tǒng),方便公司內(nèi)部同事間的信息溝通和聯(lián)絡。如建立會員服務部群等
會員服務部內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)管理功能
2.1、會員服務部內(nèi)部公文流程主要涉及到內(nèi)部簽報的撰稿、審批、修改、上報、督辦以及文件存檔等流程以及公文流轉(zhuǎn)狀態(tài)查詢等功能,辦公OA內(nèi)網(wǎng)應建立一套配合會員服務部公文流轉(zhuǎn)的辦公系統(tǒng)。
2.2、公文流轉(zhuǎn)流程管理需要有部分的靈活性,以便于會員服務部系統(tǒng)管理員對公文的流程進行適當修改。
2.3、公文流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)應具備代理授權的功能。
會員服務部內(nèi)部的文檔共享和文檔傳輸
會員服務部需要建立一個內(nèi)部文檔共享系統(tǒng),該系統(tǒng)用于保存歷史工作文檔、工作模板和部門內(nèi)部培訓和學習資料;
除了公司層面上的數(shù)據(jù)備份以外,會員服務部系統(tǒng)管理員應能夠?qū)崿F(xiàn)部門內(nèi)的數(shù)據(jù)備份功能。
相同項目的過程文檔在內(nèi)部流轉(zhuǎn)、修訂,并可以自動歸檔。
基于角色的身份認證系統(tǒng)和域管理功能
會員服務部的內(nèi)部文檔管理管理系統(tǒng)應該在邏輯上和其他部門的系統(tǒng)隔離,未通過身份認證的人員不能登陸會員服務部內(nèi)部環(huán)境中。會員服務部內(nèi)部應制定相應的系統(tǒng)管理員進行內(nèi)部權限管理。內(nèi)部網(wǎng)絡的身份認證系統(tǒng)應能夠支持基于角色的身份認證、文件版本控制以及域管理的功能。內(nèi)部網(wǎng)絡的身份認證系統(tǒng)應具備訪問日志記錄功能。
在線協(xié)同辦公建立會員服務部在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中的門戶
在企業(yè)內(nèi)部進行會員服務部的介紹、業(yè)務流程描述、聯(lián)系人信息,以及其他部門和會員服務部進行溝通的相關文件模板。
建立公司內(nèi)部統(tǒng)一的會議室和辦公資源申請和分配系統(tǒng)
便于通過內(nèi)部網(wǎng)進行會議室申請、辦公資源查詢和申請等。
建立內(nèi)部的行程共享功能
部門內(nèi)部成員能夠看到對方的日程安排,以便于會議和日程安排,用戶可以授權相關人看到自己的行程。
企業(yè)OA能夠支持獨立的會員服務部工作資料和成果分享網(wǎng)頁
部門管理員設置權限上傳和管理會員服務部工作資料和成果,其他部門同事可以瀏覽、評論。
個人事務管理模塊
個人設置、關聯(lián)應用設置、個人模板管理、代理人設置、消息提示設置、印章密碼管理等。
泛普OA軟件支持檢索、搜索功能
支持協(xié)同,會議,計劃,日程,公告,新聞,文檔中心的檢索。在本人權限范圍內(nèi)文件可支持單字段、多字段查詢功能,同時可支持按不同欄目、時間等進行查詢。
投票調(diào)查功能
可設定投票調(diào)查的內(nèi)容,提出發(fā)布時間及參與投票人員的申請,由管理員設置后,可提醒指定人員在指定時間內(nèi)完成投票。最后可形成投票結(jié)果統(tǒng)計分析;可將投票及結(jié)果保存到知識庫相關目錄中歸檔。
泛普OA提供完善的郵件管理
郵件管理提供收件人日程安排顯示,收件人地址記憶功能,分組功能等常用郵件功能。
會議管理功能
提供會議管理的基本功能模塊,如會議通知、日程安排、提醒等功能。
市場成員及其他機構聯(lián)系人信息維護和共享
發(fā)布、維護和共享市場成員、其他機構的負責人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址等信息,同時可方便打印(包括打印成桌簽、信封貼條等形式)。
市場成員培訓流程管理
向各相關部門發(fā)起培訓流程及相關需求(如確定師資、課件等),通知培訓時間、地點。
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