基于IBM平臺的協(xié)同辦公一體化解決方案

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公司名稱：北京有生博大軟件技術有限公司

方案信息

一、解決方案概述：

解決方案名稱： 
財政行業(yè)協(xié)同辦公一體化解決方案

客戶的業(yè)務問題：

經(jīng)過多年建設，財政的信息化應用已經(jīng)達到了一定的水平，信息系統(tǒng)覆蓋了多個業(yè)務領域，對財政業(yè)務的運行發(fā)揮了很好的作用，但也存在以下業(yè)務問題，流程不優(yōu)化、數(shù)據(jù)不一致、制度不完善、職責不清晰；同時存在如下系統(tǒng)問題，分散建立、分散使用、分散維護、分散管理。業(yè)務問題需要從財政業(yè)務進行根本性解決。具體為將辦事流程進行優(yōu)化，提高辦事效率；數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一的進口出口，數(shù)據(jù)具有唯一性，同時行文和業(yè)務數(shù)據(jù)進行無縫交互使用；信息化建設同時也推動財政制度改革，使財政制度更加符合財政現(xiàn)狀；業(yè)務重新進行梳理，精簡，明確崗位職責、人員職責，責任到人、事，這樣可以大大提高財政辦事效率、質(zhì)量，提高服務水平。系統(tǒng)問題需要從信息化軟件、硬件進行解決。把以前分散建立的系統(tǒng)，進行整合，統(tǒng)一入口，出口，統(tǒng)一維護，統(tǒng)一管理。做到財政一個支撐平臺，分布部署，集中應用。

方案的功能描述

1.規(guī)范財政業(yè)務流程，實現(xiàn)財政業(yè)務一體化管理，提高服務水平

  實現(xiàn)從預算編制、預算執(zhí)行、國庫支付、核算、決算的財政行文、資金全周期管理，保證各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致。

  保證預算編制合理性和執(zhí)行有效性。

  實現(xiàn)流程優(yōu)化和數(shù)據(jù)標準化。

  將優(yōu)化后的流程和數(shù)據(jù)標準通過信息系統(tǒng)的方式加以固化，并保留一定的靈活性。

2.簡化環(huán)節(jié)，提高效率

  減少不必要的流程環(huán)節(jié)。

  實現(xiàn)催辦、督辦。

3.實現(xiàn)信息共享，加強跨部門協(xié)作

  實現(xiàn)單位基礎信息、項目基本信息、供應商信息、合同信息、指標基本信息等財政資金管理相關的重要信息在局內(nèi)各業(yè)務部門間的共享。

  實現(xiàn)多個部門共同維護數(shù)據(jù)，共同使用基礎數(shù)據(jù)。

  在財政信息平臺中，保證編碼體系和數(shù)據(jù)格式的一致，實現(xiàn)與中央財政和區(qū)縣財政以及相關機構之間的數(shù)據(jù)共享與交換。

  通過公眾信息網(wǎng)，開展對外網(wǎng)上信息服務，滿足公眾對公開財政信息的查詢要求。

4.統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)準確性

  規(guī)范業(yè)務數(shù)據(jù)的名稱、含義，保持業(yè)務數(shù)據(jù)前后口徑的一致。

  規(guī)范業(yè)務數(shù)據(jù)的創(chuàng)建和使用方式，保證同一項數(shù)據(jù)僅有唯一的數(shù)據(jù)輸入源及產(chǎn)生方式，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)矛盾的現(xiàn)象。

  實現(xiàn)系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)庫的唯一和一致，減少內(nèi)部系統(tǒng)接口，避免數(shù)據(jù)在多個系統(tǒng)中反復傳遞造成內(nèi)容和時間上的不一致。

主要包括七大部分內(nèi)容：

資源整合

公文管理

業(yè)務管理

日常辦公

輔助辦公

個人辦公

第三方軟件整合

帶給客戶的收益

1）各個業(yè)務系統(tǒng)及其辦公系統(tǒng)統(tǒng)一登陸、統(tǒng)一認證。

2)更新辦公流程。

3)開發(fā)完善各個業(yè)務系統(tǒng)。

4）市局和區(qū)縣、預算單位互通互聯(lián)

5）完善市局和區(qū)縣文件業(yè)務互通互聯(lián)

方案的獨特之處

方案提供統(tǒng)一的應用支撐平臺，具有良好的一體化設計；方案提供成熟的構件產(chǎn)品，系統(tǒng)適應性強。既立足于滿足財政機關自身業(yè)務、辦公、決策協(xié)同化要求，同時還實現(xiàn)各級財政部門間互聯(lián)互通。并通過交換中心將OA辦公系統(tǒng)、首信、太極華清、中科軟等廠家的財政業(yè)務應用與公文處理融合在一起，實現(xiàn)了業(yè)務辦公一體化。整個方案以"財政改革為依托，同時服務于財政改革"為指導思想，以"內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)共享、流程簡潔、管理規(guī)范"為建設原則，最終達到"決策依據(jù)科學化、資源配置最優(yōu)化、管理工作協(xié)同化、工作流程規(guī)范化"的建設目標。

二、技術信息：

硬件平臺（注明推薦的IBM機型） IBM X系列服務器

軟件平臺：支持Tomcat、Bea WebLogic、IBM WebSphere、TongWeb等符合J2EE規(guī)范的Web服務器

操作系統(tǒng)：windows、Linux、Solaris等主流操作系統(tǒng)

應用系統(tǒng)：(如有必要,可在此部分簡單介紹方案的技術架構或其他用戶需要的技術信息)

采用J2EE技術路線，按面向?qū)ο蟮哪K化方式設計，采用多層體系架構，充分運用EJB，JMS，JSP/SERVLET，XML,WEB SERVICE，事務處理等成熟技術，系統(tǒng)部署在政務外網(wǎng)，并可根據(jù)負載變化進行分布式、集中式或集群部署。

其他

適用的行業(yè)：省、市、區(qū)、縣各級財政行業(yè)

按應用劃分，該方案屬于：財政行業(yè)協(xié)同辦公一體化管理

適用的用戶群： 省、市、區(qū)、縣各級財政部門

三、成功案例：（基于IBM平臺的成功案例）

客戶名稱：北京市財政局

項目時間：2006年

客戶問題：（300字以內(nèi)）

目前北京市財政局各處收集的報表信息匯總、統(tǒng)計不完善，許多系統(tǒng)的匯總技術都是基于單機版的數(shù)據(jù)庫應用，不能支持多用戶網(wǎng)絡環(huán)境下的在線匯總、統(tǒng)計，不支持分析結果的深加工，報表的格式修改困難，體系結構非標準、封閉，不能提供完善的開發(fā)接口。采用的數(shù)據(jù)庫、通訊協(xié)議等都由自己定義，不能支持其他的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘工具，不能集成到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫應用中。

設計一份報表將報表格式的更新發(fā)布給所有的用戶比較麻煩，如果需要聯(lián)機校對所輸入的數(shù)據(jù)以保證數(shù)據(jù)的有效、準確、一致就更困難了。統(tǒng)一數(shù)據(jù)報表采集系統(tǒng)是對報表設計、報送、匯總、統(tǒng)計、分析等進行全面支持的軟件系統(tǒng)，解決各處室長期以來在報表處理過程中的許多棘手問題。解決方案及客戶收益：（300-500字左右） 我公司采用了自主研發(fā)的產(chǎn)品RiseSoft R6軟件系統(tǒng)，RiseSoft R6滿足用戶提出的公文撰寫、收發(fā)、提醒、統(tǒng)計、打印等功能，而RiseSoft R6解決用戶在不同的系統(tǒng)之間交換數(shù)據(jù)，并給用戶提供了良好的網(wǎng)上辦公平臺。

北京市財政局以及下屬區(qū)縣財政局和其管轄的幾千預算單位應用此系統(tǒng)。所有公文實現(xiàn)了網(wǎng)上簽批處理和電子檔案管理，大大提高了公文的流轉(zhuǎn)速度和處理效率，系統(tǒng)2006年3月上線至今已經(jīng)基本實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公，辦公自動化正在北京市財政局實現(xiàn)全面的推廣和應用。用戶還可以輕松的在網(wǎng)上發(fā)布公共信息和在論壇發(fā)表自己的意見等。隨著系統(tǒng)應用的進一步深入和軟件的進一步完善，電子政務系統(tǒng)將在政府財政部門工作當中發(fā)揮越來越大的作用，財政的信息化水平和電子政務應用水平將步入一個嶄新的臺階。系統(tǒng)平臺運行穩(wěn)定可靠。綜合辦公系統(tǒng)的流程設定合理、功能全面、操作便捷。