泛華集團(tuán)中設(shè)泛華協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）順利驗(yàn)收

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日前，由OA軟件牽頭規(guī)劃、開(kāi)發(fā)并實(shí)施的泛華集團(tuán)中設(shè)泛華協(xié)同辦公系統(tǒng)(oa系統(tǒng))順利驗(yàn)收!

泛華集團(tuán)下屬企業(yè)北京中設(shè)泛華工程咨詢(xún)有限公司是直屬中國(guó)勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)的工程咨詢(xún)企業(yè)，接受建設(shè)部委托作為投融資帶建設(shè)的經(jīng)營(yíng)模式和專(zhuān)業(yè)化的建設(shè)工程項(xiàng)目管理的具體研究與實(shí)施機(jī)構(gòu)。

伴隨公司的快速發(fā)展，中設(shè)泛華管理層對(duì)企業(yè)管理提出了更高的要求，決定在原有管理模式的基礎(chǔ)上采用信息化的手段對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和整合，使所有員工能夠以項(xiàng)目為中心、以知識(shí)為資源、以咨詢(xún)報(bào)告為結(jié)果協(xié)同工作，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。

自4月初，OA軟件簽約中設(shè)泛華后，雙方以O(shè)A軟件的成功方法論為基礎(chǔ)，以個(gè)性化實(shí)施方案為前提，針對(duì)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行了充分的溝通，在實(shí)施前，中設(shè)泛華內(nèi)部組織了信息化建設(shè)的充分發(fā)動(dòng)，并于上旬正式啟動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施工作。

實(shí)施過(guò)程中，雙方緊密配合，積極克服應(yīng)用環(huán)境的困哪和員工工作習(xí)慣轉(zhuǎn)換的難度，并最終以5天現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的速度，完成了“標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品、個(gè)性化交付”的實(shí)施目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的順利驗(yàn)收!

這5天里，中設(shè)泛華的全體員工深刻感受到了OAiThink標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的易用性、技術(shù)的先進(jìn)性、成熟性和穩(wěn)定性，并且能夠在幾乎免培訓(xùn)的情況下迅速掌握辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(oa)應(yīng)用的要領(lǐng)，可以說(shuō)，在很多的時(shí)間內(nèi)，OAiThink產(chǎn)品、OA的成功方法論和OA的實(shí)施人員的工作激情，帶領(lǐng)中設(shè)泛華全體完成了一次工作行為的變革。

截止到今天，中設(shè)泛華已經(jīng)通過(guò)此次OA選型和實(shí)施，完成了公司項(xiàng)目管理的電子化、工作流程的規(guī)范化和知識(shí)文檔分享化，有效提高了工作效率，改進(jìn)了知識(shí)管理能力。

中設(shè)泛華協(xié)同辦公系統(tǒng)特色應(yīng)用模塊

門(mén)戶(hù)應(yīng)用 中設(shè)泛華根據(jù)當(dāng)前階段發(fā)展需要，自行搭建了個(gè)性化的應(yīng)用門(mén)戶(hù)，如個(gè)人門(mén)戶(hù)、公司門(mén)戶(hù)、關(guān)聯(lián)門(mén)戶(hù)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)門(mén)戶(hù)、生產(chǎn)質(zhì)量門(mén)戶(hù)、戰(zhàn)略規(guī)劃咨詢(xún)等等。

辦理中心 完成辦理中心的搭建，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有待辦事項(xiàng)的集中管理、對(duì)所有請(qǐng)求事項(xiàng)的跟蹤管理，確保事事有人管、事事可追溯的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。

圖形化工作流 通過(guò)iThink圖形化的B/S設(shè)計(jì)器，中設(shè)泛華在很短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)并搭建了《請(qǐng)假流程》、《工程咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)單》、《員工階段工作鑒定表》、《生產(chǎn)部日常蓋章申請(qǐng)表》、《咨詢(xún)項(xiàng)目審核記錄》、《評(píng)估項(xiàng)目審核表》、《報(bào)告裝訂申請(qǐng)》,并且對(duì)企業(yè)的流程管理遵循PSCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。

公共信息 政令通達(dá)是企業(yè)有序經(jīng)營(yíng)的前提，通過(guò)iThink的實(shí)施和部署，中設(shè)泛華搭建了各種企業(yè)級(jí)信息發(fā)布的工具，包括新聞發(fā)布、公告通知、論壇討論、調(diào)查、問(wèn)卷和電子賀卡等。

知識(shí)管理 知識(shí)管理是項(xiàng)目類(lèi)公司價(jià)值沉淀和增值的最重要手段，通過(guò)對(duì)iThink的實(shí)施，中設(shè)泛華借助OA系統(tǒng)的幫助，完成了知識(shí)的組織化，隱性知識(shí)的顯性化、顯性知識(shí)的電子化、電子知識(shí)分享化;

項(xiàng)目管理 咨詢(xún)公司的核心業(yè)務(wù)都是通過(guò)項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行，OAOA的項(xiàng)目管理具有以下特點(diǎn)：支持新建項(xiàng)目、項(xiàng)目階段劃分、項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào);支持項(xiàng)目流程、項(xiàng)目協(xié)作、項(xiàng)目討論、項(xiàng)目日程、項(xiàng)目日記、項(xiàng)目會(huì)議、項(xiàng)目文檔等功能在項(xiàng)目門(mén)戶(hù)統(tǒng)一展現(xiàn)。

支持工作流程、協(xié)同工作、論壇、日程、會(huì)議、知識(shí)等與項(xiàng)目打通和關(guān)聯(lián)，支持項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目文檔的文件夾。

支持項(xiàng)目的查詢(xún)。

上述功能和特點(diǎn)，幫助中設(shè)泛華實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)百個(gè)項(xiàng)目的有序管理和進(jìn)程監(jiān)控、進(jìn)程支援。

融合通訊 通過(guò)iThink融合通訊模塊的實(shí)施，相信后期會(huì)幫助中設(shè)泛華大幅的降低通訊成本，提高溝通效率，因?yàn)橄到y(tǒng)部署了外部郵件、論壇討論、手機(jī)短信、即時(shí)消息、RTX等各種工具，幫助實(shí)現(xiàn)組織與員工、員工與員工、員工與系統(tǒng)的有效交流和互動(dòng)。