OA辦公可以快速按需求建立工作流程的應(yīng)用

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OA辦公系統(tǒng)軟件的工作流

　　　提供靈活的工作流程平臺(tái)，OA辦公可以快速按需求建立工作流程的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)工作流程流轉(zhuǎn)之后的效率分析及數(shù)據(jù)分析。
　　　功能要包括：流程審批授權(quán)，流程基本屬性，流程活動(dòng)定義，催辦與提醒，歸檔與查詢，接口，監(jiān)控，辦理方式，表單自定義，效率分析。
　　　流程審批授權(quán) 可通過工作代理的方式授權(quán)他人代辦流程審批工作，工作代理可以指定到流程，可以指定代理來自某范圍內(nèi)的流程。
　　　流程基本屬性 豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位的組合計(jì)算得到參與人、也由當(dāng)前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人所在組織中選擇、可以是發(fā)起人，發(fā)起人的領(lǐng)導(dǎo)、以及從指定的范圍中選擇等等方式。
　　　催辦與提醒 系統(tǒng)支持按固定的催辦期限，根據(jù)表單內(nèi)容得到相應(yīng)的催辦期限的催辦方式，并且支持短信提醒與即時(shí)通信的彈出對(duì)話框提醒兩種方式提醒下一辦理人。
　　　歸檔與查詢 流程審批結(jié)束后所有信息可歸檔到檔案管理保存，另外系統(tǒng)提供豐富的查詢統(tǒng)計(jì)能力，可以按流程、按表單任何元素組合查詢并可以導(dǎo)出查詢結(jié)果到Excel。
　　　接口　預(yù)留豐富的擴(kuò)展接口，協(xié)同軟件可與其它業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，從而實(shí)現(xiàn)采用工作流建立各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的通道，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的順暢連接。流程的預(yù)留擴(kuò)展接口，可以實(shí)現(xiàn)與第三方系統(tǒng)的流程整合。
　　　監(jiān)控　所有涉及到流程的相關(guān)人員包括流程發(fā)起人，辦理人，流程跟蹤人員都可以通過圖形化的方式查詢流程的進(jìn)展情況，隨時(shí)了解流程動(dòng)態(tài)。
　　　辦理方式　流程辦理人可以退回流程，撤辦流程，轉(zhuǎn)交給其他人員辦理。
　　　表單自定義　靈活的表單定義工具，可以定義各類流程表單，可從Word/Excel中定義工作流程所需表單樣式并通過設(shè)置表單內(nèi)容與自定義的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合，泛普OA實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的表單定義能力，自定義數(shù)據(jù)庫(kù)不僅定義表單元素，還可以定義這些元素的在界面的表現(xiàn)形式及可以關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)。
　　　工作代理　OA辦公平臺(tái)可通過工作代理的方式授權(quán)他人代辦流程審批工作。
　　　效率分析　系統(tǒng)記錄流程流入每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間及流出時(shí)間，記錄該環(huán)節(jié)的預(yù)期期限，重慶泛普OA軟件以圖形化的方式顯示各環(huán)節(jié)的效率對(duì)比，并能夠按流程統(tǒng)計(jì)各種流程的平均各環(huán)節(jié)辦理效率。