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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決現(xiàn)狀為企業(yè)帶來益處
IT 系統(tǒng),給您帶來效率還是麻煩?
安裝繁復(fù)、難以監(jiān)控、病毒肆虐、維修頻密…… IT 經(jīng)理每天重復(fù)著煩瑣的操作,經(jīng)常不定時加班;業(yè)務(wù)人員依然難于溝通和協(xié)作,無法及時響應(yīng)市場變化;老板看不到工作效率,也擔(dān)心商業(yè)信息的泄密和損失。
讓我們仔細(xì)考察一下。
要進行最基本的日常辦公,您必須賦予每個員工訪問外網(wǎng)(Internet)的權(quán)限,安裝或租用郵件服務(wù)器、即時通信服務(wù)器、文件服務(wù)器。然后,在每一個員工的計算機上,安裝并配置如下應(yīng)用軟件。
即時通信軟件。每個員工要申請一個相應(yīng)的號碼或地址,然后彼此交換。電子郵件軟件。每個員工要申請一個郵箱地址,配置郵箱服務(wù)器連接方式,也要交換彼此的郵箱地址。文字處理和電子表格軟件。員工們應(yīng)該獲取并使用公司的、統(tǒng)一的模板,應(yīng)該獲得正版軟件穩(wěn)定可靠的支持。任務(wù)管理軟件。多數(shù)任務(wù)管理軟件在產(chǎn)生任務(wù)文件后,并不負(fù)責(zé)在不同的員工和機器間進行傳遞。文件共享軟件。每個員工要配置文件服務(wù)器的連接方式,記住文件上傳的路徑以通知其它同事。更不幸的是,您可能要在10~1000臺機器上,一一安裝和配置。員工們可能在QQ、msn(即時通信軟件)上與朋友聊天,上班時間干私活。員工內(nèi)部收發(fā)郵件,也要通過外網(wǎng)進行,既容易泄密,又慢如蝸牛。無數(shù)垃圾郵件,淹沒了員工們的郵箱。無數(shù)病毒伴隨QQ、msn、郵件而來。病毒導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,關(guān)鍵文件和商業(yè)信息丟失。
現(xiàn)在,二進制創(chuàng)新的 10 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(www.10oa.com ),為您建設(shè)統(tǒng)一的、跨組織跨地域的協(xié)同辦公平臺。它能夠提供日常辦公所需的全部功能,將您和員工們從手工處理、人為失誤、重復(fù)勞動、地理局限中解脫出來,簡化辦公事務(wù),規(guī)范辦公流程,提高辦公效率,節(jié)省辦公成本。
與傳統(tǒng)的手工或半手工(使用多種個人軟件)辦公方式相比,10 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)第一次實現(xiàn)了企業(yè)信息的完全集中和安全保障,將分散在員工個人手里的信息、資源、知識轉(zhuǎn)化為企業(yè)所屬,形成積累和沉淀,根據(jù)需要傳承給其他同事或者后繼者。
在技術(shù)上,10 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)采用完全的 Browser/Server 結(jié)構(gòu),一體化的系統(tǒng)設(shè)計,即裝即用,異地協(xié)同——無需在每臺機器上安裝和配置任何軟件,無需一一詢問同事的任何號碼、地址,并極大地避免因為訪問 Internet 而導(dǎo)致的病毒襲擊、信息泄密。10 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(www.10oa.com/products/versions.htm )化繁為簡,使您和員工們聚焦業(yè)務(wù)、倍增效率,為您打造高績效的實時團隊。
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