OA辦公系統(tǒng)的作用是什么？

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一、引進協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的意義：
 
眾所周知，OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。從最初以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天以運用網絡和計算機為標志的現(xiàn)階段，OA對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。具體來說，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對于公司現(xiàn)階段的工作具有如下意義：
 
1、有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是集團整體使用的，在使用的過程中能夠使各部門真切感受的一個集團的實實在在的存在，能夠增加主人翁意識，催進集團品牌的提升。
 
2、有利于公司各部門轉變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來的不良做法，是各部門權利與義務明確，方便公司領導監(jiān)督與指導。
 
3、有利于我節(jié)約行政開支，節(jié)省人力、財力。同時，在全局內部建立一個高效的協(xié)同管理工作平臺和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實現(xiàn)真正的以人為本。
 
二、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢：
 
相比目前公司辦公系統(tǒng)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在：
 
1、效率大大提高：
 
由于當前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時間內便能獲得反饋，從而大大加強了政令推行的實效性，使工作效率得到極大提高。
 
2、節(jié)約大量資源：
 
首先是紙張的節(jié)約?，F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費用。引進協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時間的節(jié)約，引入協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項工作節(jié)約了寶貴的時間。
 
3、功能全面便捷：
 
采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，其他應用系統(tǒng)都可以集成到OA系統(tǒng)做接口，網站發(fā)布信息、文件歸檔工作等，都可利用OA模塊的相關系統(tǒng)來處理，進行起來更加簡捷方便、得心應手。
 
4、利于信息整合：
 
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的信息報送模塊有助于集團各部門更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進行篩選、分類、整理與歸納，使之轉換為集團工作的重要參考依據(jù)。從而實現(xiàn)資源整合、信息共享，進一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經濟效益。
 
綜上所述，引入協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，對于集團實現(xiàn)辦公先進性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據(jù)準確性、辦公模式標準化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化等，具有極為重要的意義。 
 
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