中科有容協(xié)同辦公平臺管理軟件

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北京中科有容網(wǎng)絡科技有限公司是自動化所面向信息科學與網(wǎng)絡前沿技術研究及應用的產(chǎn)業(yè)化單位。公司從2000年開始辦公軟件的探索，現(xiàn)面向各企事業(yè)單位推廣自主研發(fā)的中科有容協(xié)同辦公軟件V5.0，即通過信息科技、互聯(lián)網(wǎng)技術等建立起更為有效的管理、服務、協(xié)調(diào)和溝通平臺。

一、服務內(nèi)容

1.信息顯示區(qū)

發(fā)布最新的通知、通告、待辦事務的提醒、日程信息等，最新信息與系統(tǒng)中的個人權限、工作流程緊密聯(lián)系。打造完全個性化的信息辦公平臺。

2.辦公管理

面向日常辦公事務的電子化處理，包含工作審批、通訊錄、日程安排、會議管理、車輛管理、報表管理、文檔管理、工作協(xié)作等。方便單位內(nèi)數(shù)據(jù)、知識、報表的快速流轉、積累、沉淀。工作安排的及時下發(fā)和布置，快速提高您的辦公效率。

3.工作流程管理

自定義工作流程視圖，可根據(jù)事務變化靈活設置流程走向、審批節(jié)點、接收人員、催辦事務等。柔性的設計理念可以適配各類組織流程的靈活多變。同時，工作流程緊密銜接部門、角色、人員等，打通部門壁壘，建立高效的協(xié)同工作的平臺。

4.人事管理

全面管理的員工資料、部門信息資料，形成完備的人事、機構數(shù)據(jù)庫，方便隨時調(diào)用，并可通過智能統(tǒng)計，從不同維度匯總，并自主生成可視化的統(tǒng)計分析圖，為科學管控人事信息提供有效數(shù)據(jù)支撐。

5.在線交流系統(tǒng)

在線交流體系包含在線交流、BBS論壇、郵件、短信群發(fā)等。其中在線交流完全B/S的單點和多點交流。便捷的文件傳輸、離線文件保存、語音聊天等，打破地域界限，最大限度的節(jié)約了您的辦公時間，降低了辦公費用。離線留言保證您出差在外也能在第一時間收到工作留言。短信群發(fā)自定義接受用戶，保障信息流向可控。

6.資源共享系統(tǒng)

構建統(tǒng)一知識平臺，集中上傳、下載單位資源、知識、文件等。包含公共服務信息、常用報表管理、機要文件、天氣預報、萬年歷等，是日常辦公小助手。

7.公文管理

公文管理系統(tǒng)是協(xié)同辦公流程管理的核心。系統(tǒng)無需進行二次開發(fā)，便可根據(jù)不同的單位實際情況，靈活便捷地定義設置不同角色用戶群體作為流轉中的“節(jié)”或“點”，可視化的流程設計，并按照合理流程實現(xiàn)公文流轉的收文、發(fā)文管理，即自由創(chuàng)建、定制擬稿、審核、核稿、簽發(fā)、歸檔、登記、查詢、催辦等文件流轉全過程的電子化管理。系統(tǒng)具有修改痕跡保留、修改人記錄、修改時間等詳細修改情況記錄。

8.個人服務

面向個人應用的辦公管理，個人日程、個人文件、個人待辦事務、個人提醒、個人信息管理、個人博客等。

9.系統(tǒng)管理

企業(yè)系統(tǒng)全面的維護、升級、擴展等，由系統(tǒng)管理員科學的分配權限資源及數(shù)據(jù)備份、二次開發(fā)等。包含角色管理、欄目管理、菜單管理、功能管理、編碼管理、數(shù)據(jù)清理、密碼管理等等?！　?/P>