普巴軟件eFlow應(yīng)用開發(fā)平臺讓順義區(qū)建委實現(xiàn)協(xié)同辦公綜合應(yīng)用

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北京市順義區(qū)建設(shè)委員會(以下簡稱“順義區(qū)建委”)，是順義區(qū)建設(shè)行政主管部門,負責(zé)順義區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)的規(guī)劃與實施，并負責(zé)貫徹執(zhí)行北京市建筑業(yè)、城市建設(shè)綜合開發(fā)、建材產(chǎn)品使用等方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，組織實施工程建設(shè)市場方面的各項規(guī)則、措施。

順義區(qū)建委遇到信息化新問題

順義區(qū)建委的具體職責(zé)包括：工程建設(shè)管理、施工安全管理、工程質(zhì)量監(jiān)督、建筑業(yè)行業(yè)管理、房地產(chǎn)開發(fā)管理、建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理、工程執(zhí)法管理、信訪管理、裝飾裝潢行業(yè)管理、房屋權(quán)屬管理、拆遷管理、房改管理、房屋交易市場管理、建筑業(yè)企業(yè)管理、物業(yè)管理、綜合管理等，每項職責(zé)對應(yīng)用一個相應(yīng)的科室和部門，給管理、溝通和信息實時共享等都帶來了很大困難。

順義區(qū)建委目前使用政府專網(wǎng)進行網(wǎng)上辦公，每個辦公室、科室都配有電腦，硬件設(shè)施比較完備，具備信息化辦公的充分條件。但由于各個科室辦公多數(shù)基于北京市建委的信息化辦公平臺，科室之間信息共享比較少，并且有些科室則使用本系統(tǒng)的辦公平臺，如市場交易科、房屋權(quán)屬科、建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理管理辦公室、質(zhì)量管理科等都有本行業(yè)或領(lǐng)域的專用辦公平臺;而有和科室由還沒有自己的辦公信息平臺，信息收集、通知傳達都必須使用人工方式，如物業(yè)管理科、建筑業(yè)管理科等……

信息化現(xiàn)狀復(fù)雜，沒有實現(xiàn)統(tǒng)一的辦公與管理平臺，使得有些科室辦事煩瑣、效率低下、消息不暢、通知不及時、難免出現(xiàn)錯誤等等;同時，這也使得順義區(qū)建委整個系統(tǒng)的管理難度加大，無法實現(xiàn)協(xié)同和協(xié)作，工作效率不高;信息溝通不暢，無法實現(xiàn)信息實時共享，上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)無法及時得到準(zhǔn)確的信息。

高效率的辦公是構(gòu)建和諧社會的必然要求。因此，順義區(qū)建委需要一套協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用平臺，以實現(xiàn)區(qū)內(nèi)建筑業(yè)的信息資源實時共享，情況上報及時、任務(wù)通知及時傳達、統(tǒng)計信息準(zhǔn)確無誤。

普巴軟件eFlow應(yīng)用開發(fā)平臺為順義區(qū)建委構(gòu)建設(shè)協(xié)同辦公綜合應(yīng)用信息系統(tǒng)

根據(jù)順義區(qū)建委的信息化狀況和實際工作與應(yīng)用情況，普巴軟件本著“需求為導(dǎo)向、應(yīng)用促發(fā)展，統(tǒng)籌規(guī)劃、科技支撐，分工負責(zé)、持續(xù)發(fā)展”的指導(dǎo)思想，和“依托國家基礎(chǔ)設(shè)施，建立安全與業(yè)務(wù)支撐環(huán)境，初步形成順義區(qū)建委上下關(guān)聯(lián)、信息共享、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)”的設(shè)計思路，基于普巴軟件eFlow應(yīng)用開發(fā)平臺，為順義區(qū)建委設(shè)計了協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用信息系統(tǒng)，涵蓋了辦公應(yīng)用、工程管理、招標(biāo)投標(biāo)管理、工程質(zhì)量監(jiān)管理、施工安全管理、執(zhí)法管理、建筑業(yè)管理、物業(yè)管理、住房保障工作、房屋權(quán)屬管理、房屋交易市場管理、辦公室工作等不同領(lǐng)域與應(yīng)用范圍。

●協(xié)同辦公平臺

普巴軟件協(xié)同辦公平臺是一個為國家政府機關(guān)、企事業(yè)單位的公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)流程定義而設(shè)計的辦公自動化系統(tǒng)。系統(tǒng)采用Web應(yīng)用方式，后臺基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。以簡化用戶使用和管理為本軟件的中心設(shè)計思想，能夠為用戶提供非常便利的后臺管理。

系統(tǒng)總體功能設(shè)計包括公文流轉(zhuǎn)應(yīng)用系統(tǒng)，辦公應(yīng)用系統(tǒng)，常見辦公事務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)交換平臺需求接口。

協(xié)同辦公平臺為順義區(qū)建委構(gòu)建了一個虛擬的辦公環(huán)境，實現(xiàn)了辦公網(wǎng)絡(luò)化、電子化和信息的充分、實時共享，并與審批系統(tǒng)實現(xiàn)安全、無縫連接，與信息采編系統(tǒng)進行有效的數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)了與建委內(nèi)部網(wǎng)站的信息互動，為順義建委專項業(yè)務(wù)資源管理系統(tǒng)預(yù)留接口。

●辦公應(yīng)用

順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用系統(tǒng)在辦公應(yīng)用方面，具有以下功能模塊：公文管理、檔案管理、會議管理、工作總結(jié)、日程安排、手機短信、待辦事宜、公告通知、督查督辦、信息服務(wù)、托盤程序通知公告提醒、任務(wù)提醒、工作論壇、郵件系統(tǒng)等。

●電子政務(wù)應(yīng)用支撐平臺

?單點登錄SSO(Single Sing On)

用戶只需要進行一次登錄，就可以訪問到所有的授權(quán)服務(wù)，即可獲得需訪問系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的授權(quán)服務(wù)，管理員無需修改或干涉用戶登錄就能方便地實施希望得到的安全控制。普巴軟件建委管理系統(tǒng)的單點登陸通過采用接入認證網(wǎng)關(guān)技術(shù)和采用集中式授權(quán)服務(wù)來實現(xiàn)。

?公共資源管理配置平臺

普巴軟件順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)含一個公共資源管理配置平臺，可實現(xiàn)資源管理、組織機構(gòu)管理、角色管理、用戶管理、權(quán)限管理、流程定制、系統(tǒng)設(shè)置等管理功能。

●系統(tǒng)架構(gòu)

順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用平臺采用先進的J2EE架構(gòu)技術(shù)，建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施平臺，該平臺由政務(wù)網(wǎng)和電子政務(wù)應(yīng)用支撐平臺組成，并在此基礎(chǔ)上開發(fā)面向企業(yè)、公眾的對內(nèi)服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和面向建委工作人員、領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部管理應(yīng)用系統(tǒng)。構(gòu)建安全平臺，提供網(wǎng)絡(luò)安全保障，保證系統(tǒng)和信息安全。系統(tǒng)具有先進性、成熟性、安全性、可擴展性、可移植性、集成性等特性。

該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)由五個結(jié)構(gòu)層組成：安全的基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)層，應(yīng)用支撐層，業(yè)務(wù)應(yīng)用層和表現(xiàn)層?？傮w結(jié)構(gòu)如下：

普通用戶通過登錄區(qū)門戶網(wǎng)站進入系統(tǒng)，查看公開發(fā)布的各種信息，提交各類辦事申請，并在網(wǎng)上查看結(jié)果。如果對建委的管理服務(wù)有意見，工作人員登錄政務(wù)網(wǎng)門戶，進入自己的工作臺，接受外部信息和領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)安排，進行授權(quán)范圍內(nèi)的待辦工作，并接受各種政府下發(fā)的文件，辦理各人自己的業(yè)務(wù)事項。

系統(tǒng)有一個構(gòu)件化的應(yīng)用支撐環(huán)境，它建立在信任與授權(quán)服務(wù)平臺基礎(chǔ)上，包括基礎(chǔ)組件庫、內(nèi)容管理平臺和基礎(chǔ)應(yīng)用平臺。應(yīng)用支撐環(huán)境向各類應(yīng)用系統(tǒng)提供二次開發(fā)服務(wù)，為各個應(yīng)用系統(tǒng)的實現(xiàn)提供支持。系統(tǒng)提供與其它專業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，以及上級領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的數(shù)據(jù)接口。系統(tǒng)除采用各種先進的網(wǎng)絡(luò)安全措施外，引入CA認證體系，實行嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理，實現(xiàn)用戶單點登陸，并提供各種系統(tǒng)管理工具。

協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用系統(tǒng)讓順義區(qū)建委實現(xiàn)信息實時共享，提高了工作效率

建設(shè)順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用信息系統(tǒng)，有利于順義區(qū)建委掌握轄區(qū)內(nèi)建筑企業(yè)、施工單位、裝飾裝潢企業(yè)、物業(yè)公司等單位的必要的相關(guān)信息，招標(biāo)投標(biāo)情況，工程進展情況，質(zhì)量監(jiān)督情況，安全檢查情況，違法執(zhí)法情況，房產(chǎn)交易情況，房屋權(quán)屬情況，房屋租賃情況等信息。

通知公告的即時傳達、短信群發(fā)、電子郵件、日程安排、個人記事本方便記錄個人的學(xué)習(xí)筆記、生活日志，大大提升員工的辦事效率。

電子公章、公文流轉(zhuǎn)、流程審批的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，實現(xiàn)無紙化辦公的新型辦公模式，將大大提升建委的職能工作，改善和提高服務(wù)質(zhì)量，切實更好地為人民、為上級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。