OA軟件為管理決策層提供各種決策參考數(shù)據(jù)

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項(xiàng)目目標(biāo)
　　　構(gòu)建開(kāi)放性好、兼容性強(qiáng)的協(xié)同辦公管理應(yīng)用支撐平臺(tái)，并在此統(tǒng)一平臺(tái)之上部署辦公自動(dòng)化信息門(mén)戶、這是本項(xiàng)目建設(shè)總體目標(biāo)。
　　　總體上，充分考慮未來(lái)發(fā)展需要，統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步擴(kuò)展，保證系統(tǒng)完整性，做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一交換、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一認(rèn)證、互聯(lián)互通和資源共享。系統(tǒng)應(yīng)方便協(xié)同工作，保障辦公管理向規(guī)范化、信息化、和諧化發(fā)展，注重知識(shí)管理的實(shí)際應(yīng)用，融協(xié)同作業(yè)、信息發(fā)布、資源管理、行政辦公、業(yè)務(wù)流程、信息集成于一體，重慶OA軟件為管理決策層提供各種決策參考數(shù)據(jù)，為員工提供良好的辦公手段和溝通協(xié)作平臺(tái)，提高辦公效率。
項(xiàng)目實(shí)施前提
本辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施需要具備下述前提條件，在前提條件具備的情況下后續(xù)描述的任務(wù)實(shí)施才可正常進(jìn)行。如果實(shí)施前提發(fā)生變化，應(yīng)在甲、乙雙方書(shū)面確認(rèn)基礎(chǔ)上按照變更管理流程進(jìn)行處理。
場(chǎng)地
　　　　原則上，在軟件基礎(chǔ)需求分析、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和出廠測(cè)試階段，由乙方提供場(chǎng)地和環(huán)境；在用戶需求調(diào)研，實(shí)施搭建，用戶測(cè)試、用戶培訓(xùn)、推廣使用等階段工作所需要的場(chǎng)地和環(huán)境，由甲方提供。
　　　　甲方需要提供的場(chǎng)地：
用戶培訓(xùn)的場(chǎng)地：用戶培訓(xùn)場(chǎng)地的大小根據(jù)實(shí)際參與培訓(xùn)的人數(shù)而定。
項(xiàng)目組工作場(chǎng)地：可容納5人左右，需具備外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)環(huán)境。
　　　　工作場(chǎng)地要求配備如下基本設(shè)施：
白板
投影儀
打印、復(fù)印、傳真、電話設(shè)備
網(wǎng)絡(luò)，可連通配置庫(kù)
硬件設(shè)備
　　　　本項(xiàng)目所涉及到的所有關(guān)鍵硬件設(shè)備，由甲方提供，包括硬件的采購(gòu)、安裝、調(diào)試工作，并確保按照項(xiàng)目計(jì)劃完成相關(guān)的硬件準(zhǔn)備工作。這些硬件具體的配置要求，參見(jiàn)相關(guān)文檔。乙方人員工作過(guò)程中所需要的個(gè)人電腦，由乙方負(fù)責(zé)解決。
　　　　在本項(xiàng)目的產(chǎn)品培訓(xùn)、測(cè)試、試運(yùn)行及上線推廣使用階段，甲方需要按照相關(guān)要求，準(zhǔn)備如下硬件設(shè)備：
正式服務(wù)器及相關(guān)設(shè)備等。
測(cè)試服務(wù)器一臺(tái)
軟件環(huán)境要求
在UAT、模擬運(yùn)行及上線過(guò)程中所涉及到的第三方軟件產(chǎn)品，由甲方負(fù)責(zé)提供，重慶OA系統(tǒng)主要包括：數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件等，甲方負(fù)責(zé)這些產(chǎn)品的采購(gòu)及安裝工作，并確保按照項(xiàng)目計(jì)劃完成相關(guān)的準(zhǔn)備工作。詳細(xì)的軟件配置需求參見(jiàn)相關(guān)文檔。
人力資源
　　　　甲、乙雙方應(yīng)按照項(xiàng)目的具體要求分配相關(guān)的人力資源，互相配合，共同完成項(xiàng)目各階段工作。
本工作說(shuō)明書(shū)以下所涉及的對(duì)各具體工作組的工作要求、職責(zé)、權(quán)限等約定，對(duì)甲、乙雙方項(xiàng)目組成員均具有約束力。
節(jié)假日
在制定項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程中，各項(xiàng)任務(wù)的安排將避開(kāi)正常的休息日、國(guó)家法定假日等。
其他
本項(xiàng)目的成功實(shí)施將以如下假設(shè)為前提：
項(xiàng)目過(guò)程中所需要的各類(lèi)人力資源能夠依照項(xiàng)目計(jì)劃如期到位，并符合本項(xiàng)目的相關(guān)技能要求。
關(guān)鍵硬件設(shè)備及系統(tǒng)軟件按照項(xiàng)目計(jì)劃如期到貨并正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室自動(dòng)化軟件主要指客戶方新定購(gòu)的硬件設(shè)備及系統(tǒng)軟件，硬件設(shè)備包括：主機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等；系統(tǒng)軟件包括：數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件等。
項(xiàng)目范圍變更在可控范圍之內(nèi)。主要指由人為因素所引起的變更，典型的原因包括：需求描述不夠清晰、需求分析不夠充分。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，上述假設(shè)條件一旦發(fā)生嚴(yán)重變化，將直接對(duì)項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、周期產(chǎn)生影響，凡遇此類(lèi)問(wèn)題，將由PSC作出相應(yīng)決策。
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，甲方將領(lǐng)導(dǎo)并積極參與項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程。按照慣例，項(xiàng)目中各級(jí)組織成員由雙方人員共同組成