協(xié)同辦公系統(tǒng)對組織中的人員信息進行管理

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辦公室
OA辦公自動化軟件主要工作有：
文秘，信息管理、歸檔、后勤、考勤、公辦用品領(lǐng)用、辦公用品的采購和車輛的采購。目前上下級和各平級單位的來文一般均為傳真居多，日后收發(fā)文管理需要涉及到掃描儀器圖像存檔等。
除了個人辦公的功能外，功能還包括：
1.公文處理
a.收文
b.發(fā)文
c.辦文
d.督辦催辦
e.代理授權(quán)
f.交辦功能
g.查詢統(tǒng)計
h.流程監(jiān)控
2.考勤管理：包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢，考勤參數(shù)維護、休息日設(shè)置、請假類別字典維護等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成。
3.辦公用品管理：公司OA系統(tǒng)為管理人員提供辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存的查詢統(tǒng)計功能與報警功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務(wù)中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。
4.車輛管理：合理安排各部門用車要求的一個功能，對車輛進行統(tǒng)一管理。
人教科
人力資源管理
協(xié)同辦公系統(tǒng)對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。
除了個人辦公的功能外，功能還包括：
1．人事信息管理
2．人員調(diào)動和分配
3．干部職工教育培訓(xùn)審批
4．人事信息統(tǒng)計查詢
5．部門人事信息查詢
6．全體人事信息查詢
7．離職，離休人員管理
8．專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任審批
9．干部職工年休審批
10．人事字典管理
技術(shù)科：
重慶泛普OA軟件主要工作流程有：
1.新工程立項時，需要通過技術(shù)科審批再提交到分管領(lǐng)導(dǎo)處。還包括工程材料的預(yù)算，工程施工過程中的管理，工程質(zhì)量的審核以及驗收。
2.已經(jīng)確定的項目工程需要在年底前上報到技術(shù)科，例如，2010年確定要上的項目，必須在2009年底前上報。
3.階段性的重要項目或者工程情況等事情要在OA平臺上有登記、回報、審查。
總編室：
無行政方面的特殊需求；及時傳達上級主管部門工作部署及宣傳口徑，初擬實施意見，并根據(jù)臺領(lǐng)導(dǎo)指示，抓緊貫徹執(zhí)行，以確保正確輿論導(dǎo)向，制定總編室全年規(guī)劃、全臺各項宣傳規(guī)章制度，并組織貫徹落實；負責(zé)節(jié)目（新聞除外）的終審。
工會：
基本無行政方面需求，發(fā)布組織活動等相關(guān)信息，工會主席視情況決定是否上報領(lǐng)導(dǎo)。
監(jiān)察科：
負責(zé)本臺反腐廉政工作，及時傳達上級主管部門工作部署及宣傳口徑，無特殊行政方面的需求。