科技--如何做到資源、人才、事件的最佳整合-讓維安OA來解答

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摘要：現(xiàn)代企業(yè)中有許多流程工作的執(zhí)行是創(chuàng)造企業(yè)利潤的重心，找出并且確認哪些流程是企業(yè)獲利的主要核心任務(wù)，再將這些核心流程最佳化，以取得在市場生存致勝的競爭力，是企業(yè)在未來市場中能否持續(xù)發(fā)展的重要課題。
第一.企業(yè)辦公現(xiàn)狀分析
      辦公室里擠滿等待簽字“審批”的人；出差在外，無法及時“事務(wù)處理”企業(yè)信息；
    企業(yè)已有制度，但一直沒有按制度進行“規(guī)范化”管理；開會后，不知道您下達任務(wù)的執(zhí)行“過程”和“結(jié)果”；
    不能快速“查閱和共享”單位各部門的關(guān)鍵結(jié)果數(shù)據(jù)；缺乏解決問題的“依據(jù)和記錄”；
    人員不斷增長，“管理經(jīng)營成本”越來越高；跨部門溝通不暢；
    制度以上就亂，成功經(jīng)驗難以復(fù)制；
    出差報銷速度慢，統(tǒng)計數(shù)據(jù)無法給到高層；
    各部門費用核算效率太慢等等等......

第二.維安OA協(xié)同辦公軟件給企業(yè)提供的解決方案
      現(xiàn)代企業(yè)中有許多流程工作的執(zhí)行是創(chuàng)造企業(yè)利潤的重心，找出并且確認哪些流程是企業(yè)獲利的主要核心任務(wù)，再將這些核心流程最佳化，以取得在市場生存致勝的競爭力，是企業(yè)在未來市場中能否持續(xù)發(fā)展的重要課題。     協(xié)同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供辦公解決方案幫助企業(yè)在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)了對公文，銷售，人員，項目，行政、采購等多方面的管理，它以消除企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島，實現(xiàn)企業(yè)各部門、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的，創(chuàng)建了一個集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運作的協(xié)同辦公平臺以提高企業(yè)管理水平和運營效率。


        第三.讓維安OA協(xié)同軟件一步步的來為您企業(yè)規(guī)劃

        1、移動辦公協(xié)同         讓您實時在線，可以在任何時間，任何地點管理和掌控實現(xiàn)協(xié)同辦公，通過利用碎片時間，出差、機場、會議、家里自由審批公文、單據(jù)和處理協(xié)同事物，所見即所得，與組織保持信息同步，
        2、多元化集團管控         多元化可以幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟和范圍經(jīng)濟，更好的幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本。協(xié)同管理利用協(xié)同技術(shù)手段將企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為企業(yè)職能層的目標，職能層發(fā)揮各自的優(yōu)勢，通過多元化，實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的有效部署，實現(xiàn)資源的有效整合利用，提高企業(yè)的競爭力。
        3、業(yè)務(wù)快速構(gòu)建        業(yè)務(wù)構(gòu)建解決方案，針對尚未建設(shè)專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、但又需要對業(yè)務(wù)進行協(xié)同管控的用戶，可以利用業(yè)務(wù)生成器，快速搭建相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊，以管理其現(xiàn)有業(yè)務(wù)，如CRM、HR、項目管理、訂單管理、采購管理、合同管理、綜合辦公等。業(yè)務(wù)生成器是一個輕量級的構(gòu)建工具，支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯構(gòu)建，可封裝成業(yè)務(wù)模塊。
        4、智能工作流程         流程協(xié)同式一種特定形式的協(xié)同方式，指由流程驅(qū)動的組織協(xié)同行為。人員協(xié)同是由組織角色責任驅(qū)動的組織協(xié)同行為，是指按照組織定義的工作關(guān)系或工作網(wǎng)絡(luò)建立的協(xié)同；業(yè)務(wù)協(xié)同是指將研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、服務(wù)等信息和數(shù)據(jù)，融合到組織協(xié)同平臺之上，由業(yè)務(wù)聯(lián)動而產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)；信息協(xié)同是指將組織中的有價值資料、知識、資源等給予有序管理、協(xié)同使用。
        5、工作績效管理         在組織中關(guān)鍵業(yè)務(wù)大多由流程承載，流程數(shù)據(jù)真實反映其所承載業(yè)務(wù)的運行狀況，根據(jù)不同客戶所關(guān)注的不同業(yè)務(wù)績效指標，根據(jù)客戶其他業(yè)務(wù)的配置情況，搭建出關(guān)鍵業(yè)務(wù)績效的管理視圖，并展現(xiàn)于管理者的專用空間。通過流程應(yīng)用狀況分析，流程效率分析功能，流程實例分析功能，流程節(jié)點分析功能，流程條件查詢與統(tǒng)計，為管理者提供量化的績效依據(jù)，根據(jù)組織范圍內(nèi)流程使用的情況，準確定位問題流程類和節(jié)點。深入至流程實例具體分析，定位到具體流程節(jié)點操作。
        6、多維信息門戶         形成統(tǒng)一信息呈現(xiàn)，及時發(fā)布集團、產(chǎn)業(yè)集團、各公司、各部門的最新動態(tài)、市場情報、管理政策等、引領(lǐng)企業(yè)文化發(fā)展的方向。建立統(tǒng)一企業(yè)管控平臺，提煉標準化、規(guī)范化審批流程，進行流程分析，實現(xiàn)審批落地執(zhí)行，精準戰(zhàn)略決策。建立業(yè)務(wù)管理中心，集中業(yè)務(wù)處理、聯(lián)動上下游業(yè)務(wù)、驅(qū)動業(yè)務(wù)實現(xiàn)、實現(xiàn)橫縱業(yè)務(wù)協(xié)作，打造市場敏銳度，把握市場機遇。構(gòu)建高效協(xié)同工作桌面，實現(xiàn)企業(yè)集團、產(chǎn)業(yè)集團、各公司、各職能部門之間的相互配合，相互協(xié)同。加快知識傳遞速度，建立內(nèi)部知識中心，更好的服務(wù)于集團未來的發(fā)展。
        7、知識集成管理         知識代表組織經(jīng)營有用的一切信息，如員工技能、業(yè)務(wù)實踐、流程和表單等等，他們是組織中重要的智慧資產(chǎn)。企業(yè)在經(jīng)營過程中已經(jīng)積累了大量的知識，但通常這些知識都存在于人的頭腦中，或分散在各種文檔中，知識之間的關(guān)聯(lián)也是中斷的。知識管理是通過對知識文檔的建立、訂閱、檢索、訪問控制和集中展示，建立了知識的分類和關(guān)聯(lián)關(guān)系，形成知識的有效分享和協(xié)同，使個人智慧變成組織智慧。